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邓玉金:管理者的工作委派与有效授权

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管理者的工作委派与有效授权(1~1.5天)
测试:你会授权吗
第一部分给下属做工作委派
1.     工作委派是什么
l  委派工作的技能评估
l  员工管理核心五任务
l  要求人=工作委派
n 案例1:忙碌的新主管
n 委派工作的作用:对员工、对管理者、对企业
l  上级委派任务时的两种情况
l  为什么要从任务转化为目标
l  确定任务目标的三个关键步骤
n 如何与上级有效沟通
n 案例2:年会
2.     工作委派的5个步骤
l  确定委派的目标与对象
l  诊断员工在目标任务上的发展阶段
n D1D2D3D4阶段员工需求
l  匹配合适的委派方式
n S1S2S3S4四种领导型态
n 四种领导形态在制定决策方式上的差异
l  界定结果的委派沟通
n 案例3:客户答谢会
n 委派沟通的标准步骤
n 委派沟通的要点/技巧
l  委派后的工作反馈跟催
n 工作委派后的情形
n 反馈
n 反馈跟催的方法
n 反馈跟催的工具
l  分配工作的四种方法
第二部分  有效授权
1.     为什么不授权
l  不放心,万一搞砸了怎么办
l  授了权,下级却做不好
l  害怕失去权力,影响自己的地位
l  嫉贤妒能,刚愎自用
2.     授权有好处
l  员工得到尊重和重视
l  复制自己
l  成就他人
Ø  授权是培养人才的第一步
Ø  成就是员工最好的激励
Ø  帮助员工成功就是帮助企业成功
l  组织高效
3.     授权有范围
l  可以授权的事项
Ø  必须授权的事项
Ø  可以授权的事项
Ø  酌情授权的事项
l  不可以授权的事项
Ø  选人阅人
Ø  资金支配
Ø  要显示身份的
Ø  要制定标准的
Ø  重大的决策
Ø  战略层面的
Ø  检查评估工作
Ø  签字权不能授权
4.     有效授权有步骤
l  选对人
Ø  德才兼备
Ø  用人所长
Ø  态度优先
l  成果导向
Ø  了解被授权人的能力与才干
Ø  说清目标和要求
Ø  请被授权人复述任务
l  责权利一致
Ø  清晰告知任务的职责
Ø  配上与之匹配的权力和支持
Ø  许予完成以后的好处
l  检查评估
Ø  授权不等于弃权
Ø  过程中要检查过问
Ø  该撤权时要及时收回权力
Ø  评估应以成果为导向
l  解决困难
Ø  提前告知可能面临的挑战
Ø  过程中帮助他解决问题
l  不重复与倒授权
Ø      责任file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.png2=0
Ø  教他做不能替他做
Ø  不能越级授权
Ø  有效授权的保证
l  承担责任

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