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方南:团队管理引导技术

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团队管理引导技术
课程简介:
“引导”(Facilitate)字面上的意义是“让事情变得容易”,在中国有其它的翻译,如促进、催化、促动等。它是一门鼓励所有相关人参与、拥有感与创意的方式,是透过流程引领人们达成共同目标的艺术。作为一名团队领导者,总是不断思考:“如何让多种观点与才能的成员贡献出最好的想法,并且共同激荡出创新的做法?”或“如何凝聚团队产生共识,为同一个目标而努力?”,而引导技术(Facilitation)能给出这些问题一个最好的答案,它能帮助管理者在各类团队内部会议中激发成员的集体智能,明确共同目标,因此能快速达成共识,有效保证组织战略的发展与执行,引导技术被誉为是21世纪管理者与企业培训者的必备技能!
课程从新形势下的团队特点和管理挑战出发,全面阐述自我引导、引导他人和引导团队的技术,在课程展开过程中融入了相应的案例、练习和工具,旨在提升学员的引导技术。
1.  课程目标/学员收益
(1)  明确新形势下团队的特点、基层管理面临的挑战以及引导技术的价值;
(2)  把握自我引导、引导他人、引导团队的技术和关键要点;
(3)  熟悉引导技术核心技巧各阶段的工具应用;
(4)  体认引导技术作为新的支持型领导的意义,透过自身领导行为的变化,促进团队更多的智慧提升和效能的提高。
2.  课程纲要
第一部分:新形势下团队特点和管理面对的挑战
一、小组研讨:新形势下基层团队、团队成员的呈现的新的特点?
二、过去的领导与管理方式之界限
三、小组研讨:以组织之力解决问题的方式为何变得僵化?
四、解决之道:从“个人”转变为“串联”
五、引导技术——促发参与式合作的技术
六、新型团队领导者-建立支持型领导模式
七、引导技术带给基层团队的三大效益
八、体验游戏:新闻记者
九、引导技术的三大应用层面——引导自我、引导他人、引导团队
十、应用引导在的四大核心能力
十一、体验游戏:参与式合作
第二部分:引导技术核心技巧之引导自我
一、自我觉察的内容
(一)身体感觉的觉察
(二)认知想法的觉察
(三)情绪感受的觉察
(四)行为表现的觉察
二、自我觉察的方法和标准范式——用“我”表达自己
三、个人练习:用“我”表达自己
四、自我转化的关键要点
第三部分:引导技术核心技巧之引导他人
一、沟通——创造理解与引出合作意图
二、倾听的力量——用倾听带来共鸣
(一)用“心”听
(二)复诵对方说过的话
(三)和对方频率同步
三、问问题的力量——透过提问加深对话深度
(一)以开放型提问扩展思绪
(二)以封闭提问归纳发言
(三)引出蕴藏在深处的创意
四、观察的力量——破解弦外之音、看穿言外之意
(一)注意对方的声调、表情、姿势
五、用倾听与观察的理论,掌握现场气氛
六、响应的理论——串联并展开话题
(一)用摘要或换句话的方式搭起桥梁
(二)用实例或比喻协助成员以直觉理解
七、以提问表达主张的技巧
八、体验游戏:沟通技巧的游戏
第四部分:引导技术核心技巧之引导团队
一、引导团队的核心技术——场域营造技巧
(一)创造场域的目的——串联团队成员
(二)设计团队活动的场域
(三)场域设计的五大要素
(四)彻底熟悉各种基本流程
1.起承转合型流程
2.展开(发散)型流程
3.归纳(收敛)型流程
4.对话与讨论
5.解决问题型流程
6.体验学习型流程
(五)建立有效的团队
1.依据成员特质建立团队
2.建构团队活动的基础
(六)以“破冰”活动创造场域的技巧
(七)小组讨论:引导者该由谁担任?
(八)体验游戏:破冰游戏
二、引导团队的核心技术——群策群力讨论架构化的技巧
(一)为何将群策群力讨论架构化
1.让成员正确理解彼此的主张
2.把作为前提的知识明确化
3.让成员自行提出主张的根据
(二)群策群力讨论架构化的基本能力
1.重新串联起跳跃式逻辑
2.让含糊的结论明确化
3.以逻辑树形图阶层化
(三)群策群力讨论可视化的意见汇整图
(四)意见汇整图的制作方法
(五)引导者的图解工具箱:意见汇整图的四个基本模式
(六)小组练习:意见汇整图
三、引导团队的核心技术——形成共识的技巧
(一)以理性民主的方式作出决策
(二)用标准评估选项以进行决策
(三)理性决策的陷阱
1.运用多数决
2.运用共识决
(四)相互协调化解矛盾的技巧
(五)由冲突产生更多创意
(六)需求双赢方式以消除对立的技巧
(七)领导者与引导者之间的矛盾
(八)永不停止的学习
(九)确认成果与拟定行动计划
(十)行动价值——反馈代理自我成长
(十一)小组练习:共识法
第五部分:实践引导技术与运用
一、分组演练,以下引导技术运用管理情景
(一)如何改变僵化、沦于形式的内部会议
(二)设计一场解决问题型的会议
(三)深掘事实,将问题结构明确化
(四)以参与式合作拟出最佳方案
二、学员观摩、反馈
三、导师点评
第六部分:课程回顾与问题解答
注:课程内容可按具体需求及调研结果进行调整!

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