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刘建军:工作汇报

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课程题目
         
课程内容
     
   
培训概述
   
讨论:什么是工作汇报?
   
   
认识工作汇报
   
l  工作汇报的种类
  
n  按照形式来分,口头汇报、书面汇报、会议汇报
  
u  口头汇报-简单汇报、述职、正式面谈、电话汇报、远程口头汇报
  
u  书面汇报-WORD、PPT、EXCEL、EMAIL
  
u  会议汇报-发言、发言+简报、发言+报告、报告
  
n  按照时间来分,日常汇报、月度汇报、季度汇报、年度汇报
  
n  按照要求来分,主动汇报,被动汇报
  
u  主动汇报,就是汇报方根据需要主动向领导汇报工作,这种汇报的内容一般有两种:
  
l  工作上的新思路、新想法,在没实施之前向领导进行汇报,以求得领导的指导、肯定,以便在决策上“合法化”。
  
l  工作上遇到了自己难以克服的困难或重大问题,需要向领导反映情况,以求得领导的指点和帮助。
  
u  被动汇报,就是领导要听你的汇报,汇报者完全按照领导的要求进行汇报,包括汇报内容、汇报方式、汇报时间等,都必须“被动”地服从领导。
  
l  工作汇报的目的-向上级领导反映情况,求得指导和帮助的重要方法,也是展示本单位成绩、工作能力和水平的重要机会。
  
l  案例分析:为什么败走职场?
   
   
工作汇报的准备
   
l  养成记录的好习惯
  
n  为什么记——掌握信息
  
n  记什么——关键事件
  
n  怎么记——纸笔、电子
  
l  做好积累资料的分析
  
n  6个分析性的问题
  
n  收集-整理-使用-调整
  
n  分析的思维与方法
  
l  三思写作法
  
n  主题与主要内容
  
n  修饰与顺序调整
  
n  呈现与交流
  
l  论据使用的策略
  
n  工作汇报中论据比论点更关键
  
n  论据的来源与确认
  
n  论据的专业性和合理性
   
   
工作汇报的内容
   
l  先描述结果
  
n  老板每天的工作很多,你应为他节省时间。
  
n  老板首先想知道的是事情的结果
  
n  特别是当工作失败时,先说与后说,后果截然不同。
  
l  汇报领导关心的问题
  
n  组织的意图
  
n  工作的主次
  
n  申请支持
  
l  不要只是提出问题,一定要有解决问题的方案
  
n  提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。
  
n  求得领导对你的方案的批准,而不是问你的上司如何解决这个问题
  
n  汇报工作时要准备多套方案,并将它的利弊了然于胸,必要时向领导阐述明白
  
l  提出你的困难和寻求的资源支持
  
n  现状,但不必自夸;
  
n  存在的困难,实事求是,不要什么困难都摆出来;
  
n  解决困难的思路,请求领导支持和帮助的内容。
  
l  永远要提出下一步的行动计划
  
n  案例:小邓的成功
   
   
工作汇报的技巧
   
l  了解你的上司
  
n  上司的任务
  
n  上司的工作习惯
  
n  上司的性格
  
n  上司的爱好
  
l  明确汇报的目的
  
n  反馈信息
  
n  争取资源
  
n  解决问题
  
l  掌握汇报的时机
  
n  给主管建立一个自己会定期汇报的预期
  
n  领导心情好的时候;
  
n  领导不是很忙的时候;
  
n  领导布置的任务,提前或按时完成要及时汇报;
  
n  预计超时完成时,要及时汇报原因、当前进度,预计完成时间等;
  
l  抓住汇报重点
  
n  老板都相当忙碌,所以总希望快点知道事情的概要。
  
n  这工作对你来说可能是全部的事情,而这只是老板的一部分工作。
  
n  用更少的时间讲清楚你的工作
  
n  如果老板有兴趣听你的报告,你可以就他感兴趣之处详细地说明。
  
l  灵活运用汇报形式
  
n  文字
  
u  让文字易懂
  
u  负面消息的处理
  
u  过程进展与总结
  
n  图表
  
n  图片与视频
  
l  汇报中的表达、倾听与反馈
  
n  正确的表达——呈现技巧
  
n  良好的倾听——汇报是双向的
  
n  及时的反馈——不同情况的应对
  
l  汇报的礼仪
  
n  遵守时间,不可失约。
  
n  汇报时,要注意仪表、姿态
  
n  吸烟的问题。
  
n  如果上级不注意礼仪时怎么办
  
n  汇报结束后,上级如果谈兴犹在怎么办。
  
n  告辞时的礼仪和礼貌用语
  
l  汇报的注意事项
  
n  分责
  
n  分功和担过
  
n  说服老板
  
n  不同的汇报对象在一起怎么办
   
   
培训总结
   
   

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