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许辰:目标计划与时间效能管理

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目标计划与时间效能管理
课程背景:
工作和生活中往往会遇到目标不清晰,计划不合理等困惑,同时又面临绩效考核的压力,纵然我们都已很用心、很努力,可最终的收获并不尽如人意,原本制定的目标完成的不理想,计划往往被打断或不得不终止。试问问题究竟出在哪里呢?
“凡事预则立,不预则废”,一个切实、可行、恰当并有适度难度的目标与计划可以给我们的工作提供一个纲领性的指导,为我们的行为、行动树立一个基本指南。如此,可提高工作的计划性、条理性,让原本复杂多变的工作变得有条不紊。这样,我们可以从容、高效地完成既定的目标,提高绩效。
通过本课程的学习,我们可熟悉目标与计划的基本内涵,以及如何面对问题、分析问题及合理地制定科学的目标,同时达成此目标所必需的配套计划。更重要的是,通过大家的积极参与,我们可深刻地体会到以往的思考与行为方式的不当之处,并且学习目标与计划管理的方法与思路。在今后的工作乃至生活中,可以更优秀更卓越!
课程对象:中基层员工
课程形式:研讨互动、可视化过程、视频教学、引导式授课、实际体验
课程时间:1天6小时
课程目标:
(1)熟悉目标与计划的基本概况;
(2)熟悉制定目标与计划的步骤与方法;
(3)科学地制定切实有效的目标以及如何如期推进计划
(4)了解时间管理的重要性,并能够找到个人管理的问题;
(5)掌握时间管理的具体方法,合理改善自己的工作效率。
第一部分:目标思维
您想高效、从容地管理您的目标与计划吗?
为什么我们很多管理者觉得自己的工作很累,整天有忙不完的事?如果您能理解和熟悉什么是“目标思维”、掌握如何建立结果思维和标准思维,就可以更好的完成工作。
课前秀:目标影响力——拼字游戏的智慧
一、什么是工作的核心本质——解决问题
二、结果思维与标准思维
1、员工与企业之间的关系
2、什么是结果思维
3、什么是标准标准思维
4、如何理解标准和结果
5、如何拿到结果
6、案例分析:不同标准的服务带来的是什么
视频分析:优秀与平庸——学会创造惊喜
三、梦想协奏曲
1、关于命运的思考
2、命运在于自己的选择
3、未来世界和未来自我的畅想
4、目标与梦想的关系
第二部分:目标制定与计划执行
简洁、高效地管理目标与计划。方法决定结果,简洁高效地管理目标和计划使自己轻松应对日常繁琐的工作,让自己的工作更随心应手,不再为每天的工作而烦恼,解放自己,释放自己更多的能量,提升自己的管理理念,参与到更广泛的职业化修养的行列。
一 目标管理
视频分享:王健林谈目标
1、什么是目标
1) 目标的定义
2) 目标的重要性
2、目标的三大来源
1)来自岗位
2)来自客户
3)来自上级
3、设定目标的要求和依据SMART原则
1)SMART原则的两种理解
2)案例与分析
3)目标标准的特征
4)书写目标的注意事项
5)目标的五大衡量标准
6)设立目标的七个步骤
7)如何设计岗位工作目标责任书
二、计划制定
1、制定计划的六大好处
2、制定计划与效率提升
3、计划制定的5W3H法则
4、如何制定月度计划、周计划、日计划
5、OKR管理法
第三部分:时间管理
时间管理就是自我管理,在工作效能、效率上起着重要的作用,如果能够运用正确的管理理念和管理方式,将会快速改变工作的绩效,并形成良好的工作生活习惯!
一、效能的基本认知
1、什么是效能
2、影响自我效能的因素有哪些
3、提升工作效能的六招
4、时间管理的指导思想
(1)效能
(2)效率
(3)勤恳
(4)86400测试
二、时间管理的原则
1、优先顺序的确定
(1)四象限分类
(2)4D工作法
讨论与设计:为小刘安排明天的工作
(3)正确的时间分配
2、任务分析ABC
(1)如何确定分类级别
(2)ABC法则的注意事项
3、GTD法则
工作待办单、六点优先工作制
4、突发情况处理
(1)突发情况怎么办
(2)突发情况有哪些
5、如何克服工作中的拖延症
三、学习成果落地转化
1、学习成果回顾
2、学习交流分享
3、学习行为转化
4、行动改进计划

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