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闫伟: 实效跨部门沟通与协作

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【课程背景】
²  沟通对职业人士个人成功的重要作用超过70% ,职业人士70%以上时间所做的工作与沟通相关,企业中70%以上的障碍来自于沟通不畅。由此可见,沟通对于职业人士的重要作用。然而现实中却是,很多职业人生个人工作能力都比较优秀,但由于沟通不畅,造成人与人之间隔阂陌生,职业晋升受阻,部门与部门之间也矛盾重重,致使企业合作受阻,绩效低下。
【课程意义】
²  本课程以西方管理沟通学为骨架,以中国文化特征为出发点,将管理沟通学的概念和原理透过讲授、故事和案例的方式完整的传授给学员,并以大量的游戏和演练丰富学员实际的沟通技巧,纠正学员误区,提示避免的陷进。
【课程目标】
² 改进学员观察、倾听、回应等沟通技巧,创造和谐高效的工作局面;
² 帮助认识情感在沟通中的作用,识别并尊重他人的不同;
² 化解、避免跨部门沟通矛盾;
² 帮助组织创建增长绩效的沟通环境;
【课程特色】
²  系统:课程涵盖了跨部门沟通的四大模块;
²  简单:没有空洞的说教,只有简单的方法;
²  易懂:深奥的道理寓于简单的描述、讲授之中,一听就明白;
²  实战:实操案例+实操工具,模拟场景即可体验;
²  易用:易于复制,立竿见影。
【授课方式】
²  行动学习法: 现场体验教学+实战教练指导+经典案例分析+实用工具方法+轻松幽默风趣+师生互动升华
【课程对象】
²  企业中高层管理人员、或立志于提升沟通能力的职业人士。
【课时安排】
²  1天6课时。
【课程大纲】
第一章   有效沟通的基本认识
    1、有效沟通的重要意义(成功的三大能力:学习能力、创新能力、沟通能力)
2、影响沟通的主要原因(7大主观原因、3大客观原因)
3、有效沟通的三大原则(主题要明确、谈论行为不谈论个性、用心赞美积极聆听)
4、沟通相关关系的理解(沟通意识与技巧、沟通过程与结果、沟通形式与目的)
5、沟通过程常见的障碍(认同障碍、情绪障碍、理解障碍、影响障碍)
案例分析:
⑴普林斯顿大学1万份人事档案的分析结果,哈佛大学调查结果的显示。
⑵如何建立亲和力?如何化解情绪的障碍?如何化解理解的障碍?
第二章   实效跨部门沟通与协作
    1、跨部门合作问题的根源(不容忽视的部门墙、合作意识不强、不愿承担责任)
2、跨部门合作的五大障碍(缺乏信任、惧怕冲突、欠缺投入、逃避责任、无视结果)
3、搭建跨部门合作的桥梁(积极配合、明辨是非、见贤思齐、相互协作、支持帮助)
4、努力塑造自身的影响力(塑造自身的品德力、树立阳光心态)
5、如何善意沟通消除隔阂(尊重信任、换位思考、求同存异、摒弃偏见,及时关怀)
案例分析:
⑴看电影与开会哪一个更有兴趣?为什么?
⑵从一组图片中我们能看到什么?得到什么启发
⑶视频:于禁与庞德的合作出现了什么问题?
第三章   跨部门沟通的五大法宝
1、听——同理心倾听(主观倾听障碍、客观倾听障碍、倾听的五个层次)
2、应——积极的反馈(正面反馈、建设性反馈)
3、问——有效地询问(开放式提问、封闭式提问)
4、说——个性化表达(言之有理、言之有情、言之有据、言之有节)
5、做——肢体语言运用(沟通的密码:73855,非语言沟通习惯)
案例分析:
⑴怎样让孩子在规定的时间内写完作业?
⑵职业晋升通道遇到障碍该怎么做?
第四章   跨部门的冲突处理技巧
1、人和人的交往模式(1+1=1,1+1<2,1+1=2,1+1>2)
2、冲突的类型(目标性冲突、认识性冲突、情感性冲突)
3、团队成员间的冲突原因(不公平现象、地位变化、个性不同、认识差异、谣言传播)
4、团队冲突产生的原因(资源竞争、目标冲突、相互依赖、责任模糊、地位斗争、沟通不畅)
5、人际冲突的两种行为方式(合作性行为、武断性行为)
6、冲突管理的五种方式(竞争、回避、妥协、迁就、合作)
7、不同性格的冲突处理(猴子型的沟通、老虎型的沟通、海豚型的沟通、猫头鹰型的沟通、变色龙型的沟通)
案例分析:
⑴财务部决定缩减公司开支,严格公司报销制度,其他部门不理解怎么办?
⑵行政部下达通知,市场部部长问:“这个通知别的部门1号就收到,我们怎么3号才收到?”如果你是行政部经理,这是你会怎么办?
⑶人力资源部收到各部门报来的人员需求表,看到上面填得五花八门,怎么办?
⑷我们经常在工作中会出现第一套方案、第二套方案、第三套方案,为什么?
⑸公司推进绩效考核制度,人资经理找业务部门经理沟通的:对本部门的绩效考核有什么办法或者建议?经常得到的回答就是“你们定呗,你们怎么定我们就怎么办”,或者是“工作忙,没时间考虑”,如果你是人资经理你怎么办?

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