|
合作之道-跨部门协作与冲突管理 【课程目标】 1. 掌握换位思考，相互赏识的沟通技巧； 2. 如何将职能部门的目标有效地整合在组织目标之下； 3. 了解高效沟通的原理，尤其是跨部门沟通的重要价值； 4. 培养各个部门员工之间的协作意识和沟通机制，统一思想，共同行动。 5. 深刻了解团队的本质，深入理解不同部门的紧密配合在企业竞争中的重要性。 6. 从跨部门沟通的难点出发，从人的心理特点的角度出发，理解沟通的本质特征； 7. 突破本位主义，树立共同目标，有效化解和处理部门间的冲突，降低企业内耗，提高企业内部的执行力。 【参训对象】各部门经理、主管或骨干员工 【授课形式】引导式四步授课法，互动+研讨+参与+讲述 【授课时长】1天或2天（根据客户需求可删除、增加或调整课程模块） 【授课老师】邹文强先生主讲，国内知名的人力资源管理专家 【课程大纲】 一、高效跨部门沟通的理念：处理好个人目标与组织目标之间的关系 ➢ 问题：个人目标与组织目标冲突时如何处理？ ➢ 问题：跨部门沟通的障碍有哪些，进行框架性分析？ ➢ 目标的集中性如何体现？ ➢ 如何建立部门之间的协作机制？ ➢ 如何看待部门与部门之间的利益机制？ 二、跨部门沟通的高效价值：改善沟通的核心价值与障碍分析 ➢ 交流：作为部门主管，沟通能力在素质能力结构中的权重？ ➢ 沟通能力强的人更善于管理 ➢ 跨部门沟通改善对个人、组织的价值与意义？ ➢ 影响跨部门沟通效果的障碍分析：个人、组织与客观障碍 三、跨沟通的基本原则：心态、理念与基本态度 ➢ 交流：跨部门沟通中应该保持怎样的沟通心态呢？ 1、像总经理一样思考问题，具备高层心态 2、树立共同目标，解决问题的心态 3、树立内部服务满意的心态 ➢ 交流：跨部门沟通中应该遵守哪些基本原则呢？ ➢ 案例研讨：审计风波 四、跨部门沟通技巧之一: 建立沟通机制，建立共同目标，锁定责任！ ➢ 交流：为什么部门沟通之间永远存在“部门墙”呢？ 1、用“猴子管理法”来锁定责任 2、部门之间的交叉地带怎么解决责任机制问题？ 3、两个部门团队同时负责一项工作，一道工序，一个流程，岗位职责边界如何界定呢？ 4、定期与不定期的沟通机制，流程制定的原则有哪些呢？ 5、怎样避免部门之间的推诿责任，尤其是“推、拖、拉”呢？ 五、跨部门沟通技巧之二：提升沟通技巧，尊重同事，客观评价，不能带有偏见！ 1、人希望透过别人的赞赏以满足自己 2、沟通分析评估并优化自我沟通风格 3、尊重人，欣赏人是沟通的决窍 4、批评别人并能保持成胜的方法 5、如何正确评价自己和别人？ 6、你能真心的欣赏其它部门的同仁吗？ 六、跨部门沟通技巧之三：换位思考，同理共情，增加沟通交集！ ➢ 研讨：在与其他部门产生冲突时，为什么常常认为是其他部门的错？ 1、换位思考是主管的主要能力之一 2、如何了解他心目中的你？ 3、换位思考的核心技巧是什么 ➢ 交流：部门之间如何构建信任关系？ 1、相互协商的三大法则 2、结果代表沟通的目的与目标 3、借助领导支持的关键技巧 4、下属与上级领导互动，取得信任的四大心态 七、跨部门沟通之四：组织会议，有效商议，及时现场处理，，并制定沟通制度与桥梁！ ➢ 你认为有效的各部门主管例会应该是怎样？ 1、有效会议要点 2、会议成员的责任 3、缓解会议冲突 4、会议的成本与效益 5、会议的主持与纪律控制 八、跨部门沟通之五：直面冲突，求同存异，追求共赢局面！ 1、跨部门之间产生冲突的原因有： ➢ 冲突的原由之一：个体差异 ➢ 冲突的原由之二：信息缺失 ➢ 冲突的原由之三：职责不同 ➢ 冲突的原由之四：资源紧缺 ➢ 冲突的原由之五：价值理念 ➢ 冲突的原由之六：利益维护 2、部门之间冲突矛盾的处理原则： ➢ 人际冲突的正负面影响 ➢ 人际冲突的基本内涵与起因 ➢ 适时适度激发冲突保持企业活力 ➢ 不同团队文化之间的冲突处理 ➢ 人际冲突的解决方法：回避 妥协 平滑 强迫 合作
| 
