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许译文:提升管理績效课程研习会

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提升管理績效课程研习会
【前言】
在现有的绩效制度下,主管运用组织成员的能力从而创造绩效等技能的欠缺或使用不当,造成上交项目报告拖拉、工作计划执行力不足、绩效政策的设定如同虚设、组织整体管理绩效不彰等问题。探究其原因,其主要还是来自于一般主管对于作为一个管理者的概念不强,整体管理能力普遍不足以应付公司内部日益繁杂的管理议题,团队的领导技能生涩,包含沟通、激励、授权、工作指导等技巧都需要提升和加强,因此希望提升主管的综合管理能力及执行力,准确的自上而下的提升公司整体的执行力,进而提升组织内部的管理成效。
【研习目标】
1.     认清职责及工作角色的价值
2.     针对目标规划具体可行的工作计划表
3.     有效整合资源和运用人力
4.     授权管理
5.     工作指导及绩效回馈

【课程架构】

本课程便是以主管所必须具备的五大面向的管理能力- 规划、组织、用人、指导、监督为核心,课程的设计藉由两天十四小时的理论讲授说明、录像带解析、活动的进行、团队的合作、角色扮演,深入浅出导引学员思考自已「为何被升任为主管」、「主管的工作为何」、「如何授权」、「如何订定目标和激励部属」,提升公司主管在规划、组织、用人、指导和控制等范畴之管理实力,强化面对目标设定、组织领导、绩效评估等问题的解决能力及技巧,以及面对未来之规划与改善的能力,以有效提升团队工作士气、凝聚员工向心力及发挥整体团队绩效,达到不断求新求变,突破现状之目的。

【课程内容】
课程时数:2天14小时
课 程 单 元
课   程   内   容
训 练 方 法
主管的角色与职责
Ÿ  经理人的工作范畴
  
Ÿ  关键的工作项目
  
Ÿ  自我关键工作项目分析
Ÿ  讲演
  
Ÿ  作业分析
  
Ÿ  影片教学
设定工作目标
Ÿ  为什么要设定目标
  
Ÿ  目标的要求
  
Ÿ  目标衡量的项目
  
Ÿ  目标设定的原则与方法
  
Ÿ  关键工作的目标设定
Ÿ  讲演
  
Ÿ  小组活动
  
Ÿ  小组讨论
工作计划展开
Ÿ  目标分解的意义与原则
  
Ÿ  部门目标化为行动计划
  
Ÿ  规划与排序的技巧
Ÿ  讲演
  
Ÿ  小组活动
时间管理
Ÿ  时间管理的意义
  
Ÿ  典型的时间陷阱
  
Ÿ  时间管理的方法 ─PRC三部曲
Ÿ  讲演
  
Ÿ  小组活动
  
Ÿ  影片教学
工作授权
Ÿ  授权的意义与时机
  
Ÿ  授权的步骤
  
Ÿ  授权的原则
  
Ÿ  管理猴子的原则
Ÿ  讲演
  
Ÿ  小组讨论
  
Ÿ  影片教学
选才及新人引导
Ÿ  选才概述
  
Ÿ  面谈前的准备
  
Ÿ  面谈技巧与应避免的错误
  
Ÿ  新人引导七步骤
Ÿ  讲演
  
Ÿ  小组讨论
  
Ÿ  实例分享
  
Ÿ  个案研究
工作指导
Ÿ  工作指导的自我认知
  
Ÿ  工作指导目的
  
Ÿ  工作指导的过程与方法
Ÿ  讲演
  
Ÿ  小组活动
  
Ÿ  自我认知检测
沟通
Ÿ  影响沟通的要素
  
Ÿ  讯息发送者的认知因素
  
Ÿ  讯息接收者的认知因素
  
Ÿ  沟通技巧的技巧与工具
  
ê活动:沟通密码
Ÿ  讲演
  
Ÿ  小组活动
  
Ÿ  角色扮演
激励
Ÿ  激励的四个要点
  
Ÿ  激励的理论
  
Ÿ  激励的实务做法
Ÿ  讲演
  
Ÿ  小组讨论
绩效
Ÿ  绩效目标的制定
  
Ÿ  绩效评量的类别
  
Ÿ  适时的绩效回馈
Ÿ  讲演
  
Ÿ  小组活动
【运课方式】
除了原理原则的讲授外,并配合下列各种方式来进行:
1. 专题演讲
以精彩、有趣、实例举证的讲演,清楚明白的说明研习的架构、理念和系统,使学员不以为枯燥,并能仔细的完成笔记。
2. 分组讨论
由小组成员相互交换其心得,并依据学员的管理经验与案列,来共同研讨问题及解决。此方式不但能促进主管间彼此的了解,更重要是可以由相互学习中,获得深刻的体验和收获。
3. 情境活动
针对公司的特殊情况,安排一些摸拟的活动,藉由活动练习中,学员可以有效的吸收上课讲师所阐述的精义。
4. 影片研讨
由实例所录制影带,使学员有身历其境,并能就个案讨论,影片内容为剧情的演出,而非单纯的影带讲解而己,生动、实在,更能吸引学员学习兴趣。
5. 工作坊
以模拟工作情境的操作历程,让学员亲自参与,并且从参与操作、讨论的过程中,整理与工作相关的学习心得和启示,反应了从「做」当中学和经验模拟的优点。

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