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《高效会议管理》 《如何召开一个有效的会议？》 培训大纲 郭 云 培训目标 当前企业的经理人之间最常见的对话是；“忙什么呢？”“忙着开会呢。”其实，大部分人都是带着低落的情绪去参加会议的，因为很多会议都是在浪费时间。但会议对于企业的运作来说是必不可少的。实际上，如果不举行会议，企业就无法运作。 如何改善我们的会议状况，提高会议效率，组织高效的会议？如何真正解决“会而不议，议而不决，决而不行，行而无果”的问题？ 在完成本课程学习之后，您将能够： 1. 重新认识做好时间管理的目的与价值 2. 提升改进时间管理能力的最有效的方法 3. 诊断您在会议管理方面的强项和弱项 4. 了解高效会议所必须具有的特征与要素 5. 有效提升会议组织的能力和技巧 培训时间 1— 2天 主要培训内容： 第一部分 透过现象看本质————改善会议管理的根本是什么？ 一、认识时间： l时间究竟是一种什么样的资源？ l管理者每天有多少时间？ l会议时间都被谁浪费了？ 2 认识会议： l 什么是会议？ l 会议的本质是什么？ l 会议与时间的关系？ 第三部分 如何开高效的会议？ 1.组织好会议的五项基本原则 l 无目标计划不开会（内容） l 无议程模板不开会（程序） l 无会前充分准备不开会（筹备） l 无会中决策流程不开会（控制） l 无会议记录总结不开会（行动指南） 2.组织好单一会议的五个步骤 从五个步骤看一次会议的全貌 l 会前准备 l 会议开始 l 会议进行 l 会议总结 l 追踪执行 3.组织好单一会议的五个技能 l 领会一个精神 l 构思一个方案 l 拟定一个程序 l 准备一套文件 l 保证一支队伍 4.会前准备的六个要素 l 与会者 l 主持人 l 议题 l 名称 l 时间 l 地点 5 会议本身要遵守的规则 1) 参会者要将工作安排提前告知会议主持人 2) 超过1小时的会议要有书面的通知 3) 所有参会者都要有准备发言的心态 4) 会议要能准时开始、准时结束 5) 负责人对决议能否达成负有主要责任 6) 在会上要维护别人的尊严 7) 必须有人提出不同的意见 8) 会后要能拿到书面记录 9) 参会者要积极行动并履行反馈职责 第三部分 主持会议的技巧——六顶思考帽 1 六顶思考帽提供了一个全面看问题的思维框架 通过六种颜色激发人的想像，提醒人从特定的角度思考。 2 六顶思考帽的含义、使用方法与好处 l 第四部分 高效会议决策的八个要点 慎重决策 真正明确问题 界定边界条件 做出正确的妥协 见解为先 鼓励异议 多种备选方案 让未来参与执行的人参与决策 l 全课总结 高效会议的八大特征
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