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张见明《跨部门沟通与团队协作》

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张见明《跨部门沟通与团队协作》2天版
【课程介绍】
研究表明,我们工作中70%的错误是由于不善于沟通,或者说是不善于说话和沟通造成的。只有与人良好的沟通,才能为他人所理解;只有与人良好的沟通,才能得到必要的信息;只有与人良好的沟通,才能获得他人的尽力相助。
为什么部门之间沟通的变得如此费力?为什么一件事情由一个部门主导,另外的却在观望?不主动与其配合和协作?部门之间为甚如同有厚厚的部门墙存在?如何打通这些部门墙?
解决跨部门沟通的问题,首先需要提升自身的沟通技能和EQ水平。管理者应掌握带领
团队、尤其是跨部门的建设团队、发展跨团队的团队建设能力、处理冲突和带领团队
的技能。
本课程结合工作实际和沟通技术,帮助学员克服部门间的沟通障碍、突破沟通瓶颈,采用模拟演练,在沟通中达成团队的统一,提升企业运作效率,增进企业的凝聚力和目标的达成。
【授课对象】
管理人员必备的技巧课程,适用与企业各级经理、技术人员、主管与员工
【课程大纲】
一、 跨部门协作的障碍分析(1.5h
l  组织分工不明确
l  存在部门职能的模糊地带
l  思考:为什么在跨部门工作中总觉得在为别人做事?
l  不容忽视的“部门墙”
l  客观存在的个体差异
l  跨部门协作困难
l  沟通的能力与技巧
l  思考:跨部门沟通中最重要的两个字是什么?
l  横向的沟通的机制不健全
l  分享:有制度没有制度
l  企业文化有待打造
二、提升自身沟通技能和EQ水平(3h
l  不同性格的沟通特点
l  与老虎型的沟通
l  与孔雀型的沟通
l  与猫头鹰型沟通
l  与绵羊型的沟通
l  九型人格特点分析
l  有效沟通的四个基本法则
l  同类型的倾听所产生的沟通问题
l  高效倾听的过程与好处
l  无法专心倾听的原因
l  有效倾听的技巧 
l  创造好的倾听环境
l  EQ高手的特质
l  EQ高手的技能
三、 跨部门沟通十招技能分享(1.5h)
l  倡导良好的文化
l  重新调整组织分工
l  梳理模糊地带
l  树立共同的团队目标
l  如何提升会议的质量   
l  搭建跨部门沟通的桥梁
l  如何推倒“部门墙”
l  建立完善的责任体系
l  建立强大的信息平台
l  完善沟通制度
四、应用Think On Your Feet 提升表达力(1.5h)
l   你碰到过这样的情况吗?
l   我说的,人家不愿意听,不认可
l   我说的,别人记不住
l   我想说,但是说不清楚
l   我说话时总是忘记自己下面该说过什么
l   驻足思考三原则
l   组合说服力的六种计划:
l   时间——通过时间
l   环球——通过地点
l   三角——通过方面
l   变焦镜计划——通过视野
l   钟摆计划——通过极端
l   收益计划——通过益处
l   充实思想的四种二级计划图景二级计划
l   正反二级计划
l   骨牌二级计划
l   5W二级计划
五、 跨部门沟通问题与冲突的处理(1.5h)
l  如何面对冲突的管理
l  冲突的原因分析
l  冲突处理的五种策略
l  冲突案例分析
l  冲突处理的双赢原则
l  哈佛谈判法在冲突中的应用
l  文化差异带来的冲突处理
l  屡次沟通没有结果怎么办?
l  遇到一些同事说一套做一套怎么办?
l  大家都是平行部门,不配合怎么办?
l  对其他部门工作不了解,甚至持否定态度怎么办?
l  本位主义(袒护下属,保护部门利益)怎么办?
l  互相推脱责任,只知道抱怨和投诉怎么办?
l  各部门对同一问题有不同的看法怎么办?
l  沟通没有理想的结果,但是事情又不能耽搁,怎么办?
l  关系到几个部门,各部门就会踢皮球,扯皮,怎么办?
l  跨部门冲突就一定需要回避吗?
l  跨部门协作的五原则
l  增进跨部门协作的三种“软机制”
六、 团队协作的沙盘模拟活动(沙漠掘金)(3h)
沙漠掘金是一个模拟的团队任务类型的沙盘课程
以5—6人为一个团队来参加,在一张模拟的地图上,每一格代表一天的行程。任务目标是从大本营出发,到达指定地点“大山”,并按照规则要求带回一定数量的“金币”。有很多条通向“大山”的道路,出发之前每个小组都将获得价值相等的资源,在每天的路上团队将根据不同的气象、地形、事件消耗不同数量的资源。在沟通中达成团队的统一,齐心协力把握住机遇。
【授课时间】2天(12小时)   【授课方法】讲授、讨论、活动,室内进行


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