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张瑞阳:以始为终-目标与计划管理

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  以始为终-目标与计划管理
         主讲:张瑞阳老师
课程收益
Ø  提升管理者的角色认知,掌握高效工作的时间管理技巧,杜绝拖延,提升执行效率;.
Ø  明确公司总体目标,明确并制定部门目标,明确并促进各部门之间的协作关系,认识跨部门沟通的重要性,减少责任推诿,掌握部门合作共赢的原则与方法;
Ø  掌握公司计划、部门计划和个人工作计划制定的步骤和方法,有效掌握做好部门的工作计划和跟踪的方法,让计划落到实处;
Ø  认识结果意识,掌握对结果管理的关键方法,帮助管理者进行有效结果的执行。
课程特色:
Ø  课堂讲授  U
Ø  案例研讨  ž
Ø  影片分析  ·
Ø  实战演练  ‰
Ø  实用心理技巧突出操作性强的特点
Ø  案例分析和讨论强调解决实际问题
课程大纲:
  
第一天上午
  
透过游戏看实质:盲目执行酿恶果(互动游戏)
  
“任务型”和“结果型”企业:目标管理的必要性
  
模块一:管理者的角色要求
  
1、明确工作职责:计划、执行
  
SMART目标 → 5W2H计划 →  PDCA循环
  
案例分析:半杯水的思考?
  
2、合理分配时间:2/8原则、抓关键点、管理打扰、授权管理
  
如何用20%的时间达成80%的效率:时间管理的四象限
  
达成目标的三个关键点
  
练习:通过有效的时间管理,找到你的工作重点
  
3、影响力提升:价值观、信任
  
通过塑造与传播远景提升领导力
  
核心价值观:组织目标与员工目标的双赢思维
  
六种赢得信任的努力
  
案例分析:如何成为一个受欢迎的中层管理者?
  
模块二:管理者的目标驱动系统
  
1、设定目标的原则
  
1)目标具体:SMART原则(要干什么、结果是什么、条件是什么、什么时间完成)
  
2)目标清晰:Kiss原则
  
3)针对目标:强化目标意识
  
练习:给你的下属下达一个有效的目标
  
案例分析:如何基于公司总体目标,制定部门及个人目标?
  
2、目标分解--各层目标如何制定:企业/部门/个人结果
  
练习:给你的项目部制定结果标准,要求最终分解到人
  
3、清晰达成目标的关键指标:KPI、BSC、360度评估等
  
4、针对目标的职责分配:责任一对一
  
工具:用5W2H原则制定结果工作单
  
范例:行动计划-结果工作单
第一天下午
5、过程监控与及时跟进
  
范例与练习:目标追踪单、执行困难报告单、目标计划修正单、目标考核表
  
搭塔游戏:团队合作,全程监控目标的执行
  
6、建立规范的目标反馈系统
  
模块三:计划落实与工作追踪
  
1、目标管理计划四步骤:P-D-C-A循环图
  
PDCA的四阶八步骤:
  
计划工作的基本要点:
  
计划编制的方法:5W2H分析法、SWOT分析法
  
练习:为你近期的工作目标制定具体的行动计划
  
2、工作进度检查与追踪
  
   进度表(甘特图)
  
   工作追踪的五个原则:适时的、重要的、明确的、讲求实际的、经济的
  
   工作追踪的方法:收集信息、评估、反馈
  
   案例分析:通过检查和追踪找到误差
  
模块四:跨部门沟通与合作意识
  
1、部门间合作的目标:提升关系和解决彼此的问题
  
2、合作共赢:利益共同体、全局观、互为内部客户
  
3、同理心原则:体验活动:我的聆听习惯
  
讨论与练习:同理心表达对沟通有何帮助?
  
4、解决问题的跨部门沟通流程
  
Ø   开启讨论:阐述目的和重要性
  
Ø   厘清问题:交流背景信息
  
Ø   发展方案:探讨行动方案
  
Ø   达成共识:明确行动步骤、跟进方案
  
情景演练:减少责任推诿,共赢达成目标
  
课程总结:(小组呈现、现场答疑)

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