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赵子毓《中层管理人员的有效沟通》

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《中层管理人员的有效沟通》
【课程背景】
沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈过程,以求思想达成一致和感情的通畅。但在实际的沟通过程中往往会出现沟而不通,沟通不畅,沟通后无效果等情况,
包括在传统的企业管理中因为沟通方法不当,导致双方出现隔阂,最后导致个人目标与团队绩效目标都没有达到预期的结果。为解决这一问题,开发本课程。
【课程目标】
   了解向下沟通的思维,掌握有效向下沟通的三项原则,学会教练式沟通的逻辑,掌握向下沟通的核心能力,并学会通过流程来与下属进行流程式沟通,从而使员工获得认可、尊重并解决员工存在的实际问题,同时向下沟通可以激发员工的意愿,提升员工能力与执行力。
让管理者有效处理好跨部门沟通中相关的事宜,掌握跨部门的沟通技巧与原则
【课程收益】
理解向下沟通的原则,形成教练的思维模式,与对方建立亲和、信任、协作的关系;
掌握教练式沟通的能力,能够做到深度倾听有效的打开下属心扉、有力提问启发下属思考,有效反馈支持下属付诸行动‘并进行有效激励;
现场练习解决学员在在知识与技能转化困难的问题,在现场将技能掌握;
提升管理者执行绩效省却协调精力,较少推诿扯皮,较少工作漏洞十业务运营效率更高;
默契职场规则,减少工作误解,建立良好人际关系,保障职能与业务高效进行;
【课程特色】
在课程中运用案例分析、情景演练、实践练习、角色扮演、小组讨论等让学员体会和更好地掌握
【课程对象】
管理人员等
【课程时长】
课程时间为1-2天(6-12小时)
【课程大纲】
第一单元  沟通与乔哈里视窗
一、人际沟通的信息就像一面窗,分为四个象限,有效沟通就是这四个象限的有机融合
1、充分认识沟通视窗
2、尊敬和信任是怎么赢得的
二、隐私象限:正面沟通,避免误解
1、隐私象限比较大的好处
2、隐私象限比较大的坏处
三、盲点象限:利用反馈看到自身局限
1、如何发现自身的盲点
2、盲点比较大的利与弊分析
四、潜能象限:不要轻视每一名员工的潜能
1、如何开发自己的潜能象限
2、看看你的潜能有多大  
五、公开象限:让员工尊重你,而不是怕你
1、公开象限比较大时能够给你带来什么好处
2、如何扩大自己的公开象限
第二单元 向下沟通秉承的原则?
1、体验教练式对话的特点
2、尊重原则
3、期待原则
4、信任原则
单元小结
案例1:选出4位学员分两组并分别扮演案例不同角色让大家体验教练对话特点
案例2:教练如何让他的队员充满斗志
第三单元 向下沟通的基石:深度倾听的作用与技巧
一、深度倾听打开下属心扉
深度倾听的3个步骤
影响倾听的4个行为
二、深度倾听-听出下属问题、情绪、需求
1、倾听的五个层次
  听而不闻
假装听
有选择性地听
专注听
同理心听
2、深度倾听的5种行为
三、同理心倾听与同理战术
1、利用同理战术安抚对方
2、利用同理战术解除对方抗拒
四、如何利用同理战术安抚对方
第一步:复述对方事情、感觉
第二步:接收对方情绪
第三步:转移焦点
五、深度倾听让下属获得尊重
1、通过回放迅速建立亲和
2、通过确认有效化解抱怨
案例1:张无绩前来询问
案例2:为什么那样的一群人能快速融合
演练:两人一组倾听演练
第四单元 向下沟通的利器:有力提问的功效和魅力
一、有力提问的功效
化解尴尬
启发思考
增强下属能力
培养良好思维习惯
增强执行力
提高自信心
二、有力提问的特点
三多
三少
三、有力提问的范例
四、如何问出强有力问题启发下属思考
漏斗与反漏斗式提问
开关时问题提问
五、如何支持下属寻找答案提升执行力与自信心
案例3:乔文庸与马询的对话
案例4:狄仁杰如何培养下属
演练:有力提问练习
第五单元 向下沟通的关键:有效反馈与正负激励
一、观察
1、观察的重点有哪些?
2、到底什么才是“事实”?
3、进行正确“评论”的三个要点
4、该环节的禁忌症
v  【学员讨论与练习】:学员根据案例进行讨论和练习
二、感受
1、“感受”与“想法”的区别
2、你会用具体的语言去描述感受吗
3、感受的根源
三、有效激励的类型
1、积极性反馈—正激励;
2、发展性反馈—负激励;
四、领导者经营人的能力
1、经营人的动力就是激励人心
2、激励的本质就是一种交换
3、对的激励让员工动力十足,业绩翻倍
五、激励的原理:输入决定输出
v  【案例】:美国西南航空老板的生日礼物
v  【案例】:一位妈妈培养儿子的成功经验分享
v  【研讨】:失败是成功之母PK成功是成功之母
六、积极性反馈(正激励)BIA的流程
1、描述特定的行为表现
2、指出该行为的价值和意义
3、表示欣赏和感谢
4、激励菜单
v  【练习】: 如何表扬你的员工
七、发展性反馈(负激励)的正确方法与BID流程
1、汉堡式褒奖法原理与弊端
2、BID法则的应用
演练:每位学员进行指定人物的积极性反馈与发展性反馈练习,并进行指定案例的练习
第六单元跨部门沟通的原则技巧
一、同事交流内容的多样性
言语交流的各类情景
职场沟通要符合角色
二、平级交流需要满足的双需求
平等、尊重——满足对方的自我意识
平级沟通的原则
三、平级沟通需要掌握的两大行为
注重聆听,多听少说—注重姿态与技巧
多理解、多共情
四、平机沟通需要掌握的两大姿态
选词得当,态度好
表达客气,留面子
五、跨部门沟通的方式特点
要实在,别虚伪
表达方式特点——视频案例解析
六、跨部门沟通的沟通形式
合作商议,少讲道理
视频案例:同事之间,讲情比讲理更好  
七、跨部门沟通的宗旨
双赢合作,算利益
视频案例:建立合作,要算利益
第七单元 跨部门沟通的协作与优化
一、加强交流/搞好关系不误事
跨部门沟通中哪些情景容易误解
如何沟通经验—报相联
二、协作保障与改善—多联络,深交流
规范交流—不失约
未雨绸缪—有预备
合作预想—尽交流
三、共建协作关系
启动论点—合作共建
合作项目—立项的策略
合作关系与合作姿态
四、建立合作关系三要素
目标
关键指标
合作原则

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