|
《高效会议》课程介绍 低效会议是企业最大浪费 我们的管理人员都在头痛的问题： Ø 为什么会议开了又开，问题越来越多？ Ø 为什么每次开会，时间总是一拖再拖？ Ø 为什么开会时候说的和会后做的差异这么大？ Ø 为什么会议总是超时，拖延，难有始终？ Ø 为什么会议时间长，解决问题少？ Ø 为什么提出问题的多，提供方案的少？ Ø 为什么好好的会议主题，最后讨论总是偏颇？ 齐老师十余年来，走访数百家规模的企业后，得出结论：低效会议是企业最大的浪费 v 《高效会议》是向看不见的管理要利润。 【课程大纲】 第一章、认识会议管理 1、定义：为保证会议的高效进行而采取的筹备、组织、保障等工作。 2、关键要素：会议名称，会议地点，参会人员，会议组织单位，会议主题 3、会议管理的三个阶段：会前准备、会中控制、会后跟踪 4、可以改善的会议要素：1.参加人员界定。2.主持人员。3.时间控制。4.发言顺序。5.跟进人员。6.总结人员。 第二章、会议的主要流程 案例：九段秘书与会议效率 会议要点：发通知，抓落实，做检查，做准备，做提前量，做记录，做纪要，定责任，做流程 JPS(联合工作会)的特点：信息对称、协同行动、群策群力、统一思想 JPS应用基础：目标一致，计划分享、计划质询 JPS原则：以上统下、以终为始、以客户方向、以结果为基准 第三章、企业常见的“三会”：晨夕会、专题会、业务质询会 1.晨夕会的意义：链接公司战略、传播公司文化、分配具体业务、激发团队士气 解决问题 2.晨夕会流程。 3.专题会的流程 4.质询会的话术与训练。 第四章、会议中的汇报：结构性汇报 1结构性思维的四个特点 结论先行、上下对应、分类清楚、排序逻辑 案例：汇报工作 2．接受信息的四步骤 识别：事实与观点 对应：事实与观点的关系 结构：画出结构图 表达：用语言表达含义 3.纵向的回答与概括式总结 问题的设计的原则：宽度与深度 案例：港人素质与国人素质
| 
