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管理者高效时间管理 主讲：任臻老师 【课程背景】 管理人员工作中最常见的困扰： Ø 越忙的时候发现手下好多事情帮不上忙，重要的事情还是要自己动手； Ø 早就该给他们培训了，可一直找不到时间； Ø 面前摊着一大堆便条，张张都标着“十万火急”； Ø 电话铃响个不停，差不多个个都要马上处理； Ø 传真文件和计算机打印出来的东西，从桌上一直堆到地上； Ø 再过三分钟就要同合作伙伴开会了，可还是一点准备都没有； Ø 越忙越添乱，记事本楞是找不出来，一定是压在哪份文件下头了； Ø 忙得昏天黑地的时候，竟然连今天星期几都想不起来； Ø 晚上突然从梦中惊醒：妈呀，我怎么把那么重要的一件事给忘了呢！ 对于绝大多数企业来说，以“日理万机”来形容其管理人员实不为过。过去十年，人们的工作时间延长了20%，而休闲时间却减少了32%。 他们面对的不仅是繁忙的工作，还有来自公司、同事及下属的压力。来自各方面的压力使他们穷于应付，却抽不出时间做一个管理人员真正该做的事：统筹布局及培养下属。压力还使他们心力交瘁，持续处在焦虑状态之中，在工作中难以发挥最大成效，当然也就更无法激励属下员工去实现最大成效。 【课程收益】 寻找并克服阻碍个人成功的障碍； 学会设立目标，掌握生活； 分清效率与成效，培育成效观念； 学会计划与授权技巧； 理解制变，摆脱危机管理与工作压力； 理解重要与紧迫的区别，学会专注； 学会自我管理的实用工具； 学习实用的计划组织与时间管理原则和技巧。 【课程对象】 任何希望能通过更有效的时间管理来提高工作业绩的职场人士 【课程时间】1-2天（6-12小时） 【课程大纲】 前言：破冰-组队 第一讲：时间管理的重要性 一、现代人忙碌及无成效的原因 二、时间的价值分析 Ø 时间价值表 Ø 你的价值分析 三、为什么要管理时间 四、时间管理学的发展史 第二讲：认知时间管理 一、认识时间和时间管理 Ø 时间的特征 Ø 事件的控制和条件的影响 二、时间的自然法则 Ø 帕金森法则、帕雷托法则 Ø 注意力之迷 Ø 内在能量水平 Ø 效率与效能 三、影响时间管理水平的因素 四、了解时间管理的现状 第三讲：时间管理的规划和基础 一、时间管理金字塔 Ø 价值管理——分辨个人的价值 l 制变与应变：找到自己的价值和目标 l 效率与成效：建立成效观念 l 价值和目标是决定轻重缓急的依据 Ø 习惯与自律 Ø 目标和计划管理 Ø 行动和检讨 二、把时间用在刀口上——时间四象限管理 Ø 寻找压力的来源：大脑负担 Ø 不同类型问题采取不同方法处理：抓主要矛盾，系统化解决主要矛盾： Ø 优先矩阵：分辨重要与紧迫 三、时间管理的基础——事件管理 Ø 条理不清——经常救火——无效授权 Ø 无效沟通——不速之客——不会拒绝 Ø 职责不清——无效会议——电话干扰 四、善用省时的工具 第四讲：科学的时间管理的方法 生理节奏法 杜拉克时间管理法 柯维时间管理法 艾维•利时间管理法 日程表时间管理方法
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