《分工合作:跨部门沟通与协作》 好学易用可复制的跨部门沟通课 主讲:杨浩 【课程背景】 企业,是在分工基础上组织形成的有机系统。 企业中的部门,是企业提升专业化能力,创新专业工具,培养专业人才的重要阵地。 企业部门之间的沟通与协作也就成为企业形成有机整体,凝聚产生合力的重要保障。 跨部门沟通虽然如此重要,但在现实中却存在着诸多乱象,种种怪谈—— 乱象一,主动补位不足,临事推诿不少 乱象二,专研问题不足,逃避责任不少 乱象三,实事求是不足,纠缠扯皮不少 由此,当跨部门沟通不畅时,我们便常常听到好心人的“传授经验”—— 你要当真就输了——跨部门协作,谁实在谁就会吃亏; 你们就该这样做——跨部门决策,别人应该配合自己; 这可不归我管哦——跨部门分工,可别超越自己职权; 那人不好打交道——跨部门合作,早早躲开陷阱为上; 我们只能到这儿——跨部门执行,工作标准我说了算! 应该如何打通部门墙,如何提升部门间沟通协作,本课程结合组织行为学、人格心理学、沟通管理学,以及大量生动案例。 【课程收益】 Ø 引导学员发觉跨部门协作的思维误区。 Ø 展示给学员跨部门沟通的价值与收益。 Ø 带领学员剖析跨部门沟通三个关键认知与四个沟通原则。 Ø 协助学员学习、掌握跨部门沟通的八大要素。 Ø 通过练习与情景演练,学习使用跨部门沟通五步心法。 【课程特色】 生动有趣,链接实战,动手动脑,带动思维,以丰富案例与科学管理理论为基石,帮助学员投过跨部门沟通主题,修炼自我工作心态,锻炼协作谋事的工作能力。 【课程对象】中层、基层管理者、新员工 【课程时间】1-2天(6小时/天) 【课程大纲】
一、为什么需要学习跨部门沟通? 1、企业的本质:分工与组织 2、企业价值链:跨部门价值创造 3、组织环境与个人行为的影响 二、跨部门沟通的痛点是怎么形成的? 1、常见跨部门沟通的现象 2、跨部门沟通痛点的六大原因 三、跨部门协作沟通中怎样做到畅达沟通? 1.跨部门沟通中的角色认知 Ø 履职到位 Ø 及时补位 Ø 准确定位 Ø 共鸣换位 Ø 全局站位 2.跨部门沟通的表达技巧 Ø 表达原则:利他性与讲理性 Ø 表达结构化:结论先行、上下对应、分类清楚、排序逻辑、详略得当 Ø 立意战略化:找准立意的“三层次十二个词” Ø 语言生动化:好的表达,一字千金 练习:两分钟即兴表达 3. 跨部门沟通的倾听技巧 Ø 同理心倾听 Ø 积极心倾听 练习:三位同桌学友,依据练习题,相互开展倾听技巧练习,并互相点评 4. 跨部门沟通的反馈技巧 Ø 及时反馈 Ø 准确反馈 Ø 合拍反馈 Ø 共识反馈 四、如何运用跨部门沟通推动成果产出? 1. 营造跨部门协作氛围:周恩来与夏衍的故事 2. 树立跨部门协作文化:接受组织文化,接受协作中的人与事 3. 共识协作目标与愿景:协作中的目标管理与愿景共识 4. 转换不同场景下思维模式:认知模式与判断模式 5. 识别协作伙伴行为特质:性格特征与行为风格分析 6. 建设互信的协作关系:情感账户与信任路径 7. 交换认识共同解决难题:协作中的群策群力研讨法 练习:动员团队解决难题——钉子游戏 五、课堂总结 运用ORID焦点讨论法进行课程复习 焦点讨论法遵循人类思考的心理规律,通过四个角度的提问,帮助学员从1-2天学习活动中,凝练精华,记录收获,交流心得,升华认知,促进实践。焦点讨论法的四个角度: 1. 事实层面:那些关于事实和外部现实的信息是什么? 2. 感受层面:关注的是人的情绪、情感、记忆或联想 3. 理解层面:挖掘出意义、价值、重要性和含义的问题 4. 行动层面:让人们能够对未来作出决定、改变的问题 在老师引导下,学员完成温故知新的复习活动,带着整理好的学习成果和应用策略,返回工作岗位。
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