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朱亮《目标与计划管理》

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《目标与计划管理》  
主讲:朱亮
【课程背景】
随着企业的发展和正常的晋升,一批业绩突出、专业过硬、领导信任的骨干员工被提拔晋升为管理者,他们的个人能力毋庸置疑,但同时又恰恰是他们的业务能力,成为担任卓越管理者的最大障碍,专业工作和管理工作有本质的不同,企业经常出现“少了一个销冠,多了一个平庸管理者”的现象。
权威机构调查表明,很多企业的管理者普遍缺乏系统化的管理技能学习,“无师自通,自学成才”普遍存在。管理能力的粗放令企业无形中付出了高昂的管理成本,牺牲了数倍于实际业绩的绩效,浪费了企业大量的资源。当下,中国还没有成熟的职业经理人制度,很多管理者的管理技能还处于“原生态”状态,他们仅凭经验、感觉或悟性进行管理,缺少一套系统的,科学的思维方式和管理方法,导致他们经常感到“心有余而力不足”,造成工作效率低下,甚至成为工作中的障碍。
作为管理者,都需要具备一些最基本的核心管理技能。目标管理在整个管理体系里面是非常核心的部分,从目标到结果。仅仅是有一个目标还不可以,那么要把这个目标贯彻到管理者的下属上面去,让下属能够做非常多的这个工作。授权是其中非常重要的部分了。仅仅是靠员工自己去工作达到结果也不行,那么还需要做辅导。
【课程收益】
Ø  掌握从目标到结果实现的过程的方法和技巧
Ø  掌握合理授权的方法和技巧
【课程对象】新晋升的一线管理者
【课程时间】一天
【课程大纲】
管理技能之一: 目标管理


一、为什么需要目标管理?
1、目标管理的五大特性


Ø  员工参与管理
Ø  以自我管理为核心
Ø  具有完整的目标体系
Ø  上下级目标保持一致
Ø  关注成果
2、没有目标,你就无法到达目的地
Ø  目标可以帮你抓住重点
Ø  目标可以帮助你直面恐惧
Ø  目标能够产生激励作用
Ø  目标有助于提高凝聚力
二、设置目标
1、你的目标符合SMART原则吗?
Ø  S(Specific):明确性
Ø  M(Measurable):可衡量性
Ø  A(Achievable):可接受性
Ø  R(Relevant):相关性
Ø  T(Time-based):时限性
2、六步制定完美目标
Ø  正确理解企业的总体目标
Ø  根据SMART原则制定目标
Ø  查目标是否与上一级的目标一致
Ø  列出可能遇到的问题和阻碍
Ø  列出实现目标所需要的资源
Ø  确定目标完成的日期并将目标书面化
3、分解目标:从宏观到具体
Ø  分解目标的必要性
Ø  分解目标的步骤
三、制订计划
1、计划:联结目标和行动的桥梁
Ø  计划可以避免企业陷入“沉默的螺旋”
Ø  计划时行动的“地图”
Ø  计划时控制的“依据”
Ø  计划可以有效节约成本
2、制定计划的四个步骤
Ø  明确“做什么”
Ø  明确“怎么做”
Ø  明确“谁来做”
Ø  明确“什么时间做”
3、制定计划的注意事项
4、计划都有“先天性缺陷”
Ø  计划“复杂症”
Ø  计划“空洞症”
Ø  计划“并发症”
Ø  计划“风险症”
四、目标跟踪与监督
1、目标跟踪的五项黄金原则
Ø  适时发现问题
Ø  优先跟踪重要目标
Ø  明确你的跟踪目标
Ø  拒绝过度承诺
Ø  实际主义
2、如何才能做好目标跟踪?
Ø  收集信息
Ø  评估
Ø  反馈
3、下属不合作,你该怎么办?
Ø  下属抵触的原因
Ø  如何克服抵触情绪
管理技能之二: 合理授权


一、授权的五个“W”
1、what—什么是授权?
Ø  两种不同的工作方法
Ø  授权到底是什么
2、why—为什么要授权?
Ø  授权能够提高工作效率
Ø  授权有利于员工的培养
Ø  授权可以激励下属的主动性和创造性
3、when—何时授权?
Ø  他人做得更好
Ø  自己没有时间
Ø  工作日的下午
4、which—授权那些?
Ø  可以下放的权利
Ø  不能下放的权利
5、whom—授权给谁?
Ø  授权给合适的对象十分重要
Ø  梯次授权方式
二、怎么授权更放心?
1、有效授权三要素
Ø  职责描述
Ø  权力
Ø  责任
2、四步实现放心授权
Ø  了解并评估授权可能会导致的风险
Ø  完善企业制度,实现规范化管理
Ø  对下属进行评估,判断其是否具备授权的条件
Ø  循序渐进安排授权计划
Ø  在企业中提倡文化
三、授权的原则
1、以信任为基础
2、适时监控与追踪
Ø  任务追踪
Ø  进度监督
3、不可忽视的”反授权“
Ø  什么是”反授权“
Ø  出现”反授权“的原因
Ø  ”反授权“的五种类型
Ø  如何根治”反授权“

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