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褚立欣:工作推进-基于共识的问题洞察与决策制定

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工作推进-基于共识的问题洞察与决策制定
项目背景:
     企业的经营环境已经从原来的确定性到现在的不确定性、模糊性、易变形等,面对这样的企业经营环境,员工不再是被动的执行企业的决策,更重要的是培养员工发现问题、分析问题、制定合适的方案去解决问题的能力。当员工能够清晰的知道关键问题点在哪里,通过群策群力制定出高效的解决方案,这样的企业才是有活力的企业,才更能够在激烈的竞争中存活下来。
项目收益:
ü 帮助企业人员在工作过程中认清问题、查明原因、寻找对策、落实行动;
ü 提高个人和团队的解决问题技巧,提高团队决策能力;
ü 面对复杂或简单的问题、决策和规划,团队和个人均能开展更快捷有效的工作;
ü 在基于事实(并不是猜测或假设)的基础上解决所关注的事件并澄清错误信息;
ü 找出情况不佳或表现良好的真实原因,并确定解决方案和改进措施;
ü 通过出色的风险管理来更加有效地实施解决方案及改进措施;
项目实施流程:
                              
项目时长:0.5天访谈+1.5信息梳理及流程设计+2天现场实施+1小时线上复盘
项目主要实施内容:
第一讲:问题定义和决策轴线
一、什么是一个问题?
案例讨论:“Problem”与“Question”的区别
导入:问题即目标与现状的差距
1. 问题的来源
ü  现状与预期目标之间产生差距
ü  想实现更好,更高的目标
ü  洞悉到现状有变坏的趋势
2. 问题的严峻性、紧急性与变化趋势的不可琢磨性
3. 问题的复杂性与多样性
二、决策轴线
1、解决问题的有效性共识:E=Q*A
2、决策轴线:不同决策方法的影响
第二讲:人际差异对问题解决影响
1、 你的决策风格是什么
2、 S实感型人的思维特点和决策偏好
3、 N直觉型人的思维特点和决策偏好
4、 T理性型人的思维特点和决策偏好
5、 F感性型人的思维特点和决策偏好
6、 四种决策风格的优缺点
第三讲:问题洞察——找到问题的真因与主因
一、本质思维:探究问题的本质
1. 问题的复杂性导致本质被掩盖
2. 现象背后的真实原因才是问题的根源
3. “5Whys分析法”,分析问题的真因
4. 区别问题的本质与初步方案
ü  深入思考问题的原因
ü  初步方案解决的只是表面问题
5. 思考问题背后的目的与利益
ü  不要为了解决问题而解决问题
ü  需要避免的:“就事论事”与“本位主义”
二、还原论思维:分析问题的构成要素找原因
案例导入:员工的工作成效未达预期,怎么办?
1. 拆解问题的构成要素
2. 全面思考问题的各种可能性原因
3. 常见理论框架模型
三、假设思考:对比验证找主要原因
案例导入:假设思考与求证找主因
1. 对比问题的构成要素,分析原因
2. 假设思考与验证,找到主要原因
第四讲:制定决策-评估和选择方案
一、构建决策模型:决策标准与权重
1. 解决问题的资源和约束条件
2. 决策标准与权重设置
3. 综合考虑方案的风险、收益、时间、成本
4. 决策模型进行高效决策
二、决策需要达成共识
1. 决策是妥协的艺术
2. 决策不仅是拍板,也是达成共识
三、寻求“第三选择”
1. 放下立场,实现利益
2. 第三选择:不同方案之间的“公约数”
第五讲:工作计划-制定与执行问题解决方案
一、制定工作计划
1. 制定目标的原则
ü  目标即共识—制定团队目标需达成共识
ü  目标制定的SMART原则
2. 行动计划与预案
ü  行动计划的要素
ü  执行计划要有预案
二、高效执行计划
1. 相应保障措施需要考虑到位
2. 团队沟通协作机制要建立
3. 进度跟踪管理
三、跟踪反馈与调整
1. 及时跟踪反馈
2. 快速响应解决问题
3. 预防保障措施

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