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别让不懂时间管理害了你 管理者应该掌握的时间管理技能 主讲：高海东老师 【课程背景】 时间管理并不是要把所有的事情做完，而是更有效的运用时间、管理时间，这样同样的时间内我们才能产生更大的效益，才能改变落后的局面，缩短同优秀者之间的差距。 管理者对时间的管理能力决定了企业投入产出的效率。很多管理者并不觉得自己的时间管理有问题，那么让我们看看下面几种因时间管理不当而产生的个人感叹： Ø 明明已经很努力了，为什么工作还是没有按时做完？ Ø 除了工作，怎么还是工作？ Ø 转眼间一天就过去了，为何什么事也没做成？ Ø 你不禁自问：时间究竟跑哪儿去了？ 面对上面的几种感叹，很多人都有切身的体会。时间管理是一门科学，也是一门技术，需要科学的学习和持续的训练，本课程将带学员了解以下内容： Ø 你的大部分时间浪费在了哪些地方？ Ø 如何在更短的时间内完成更多的事情？ Ø 如何为自己设立有效目标，以使个人工作效率得到大大提升？ Ø 如何逃离“瞎忙”的误区？ Ø 如何通过授权来节省时间，让你做更多的事情？ Ø 如何让自己感觉更好，精力更充沛？ Ø 如何把更多的时间留给家人，自己？ 【课程收益】 Ø 了解四代时间管理理论 Ø 掌握提高效率的8大秘诀 Ø 掌握设定目标时满足SMART5个原则 Ø 学会停止拖延的6个技巧 Ø 强化提升效率与正确取舍就是管理时间的思维 Ø 提升学员管理时间的能力，提升工作效率 【课程特色】定制，学员自检；科学，容易操作；实战，学之能用；投入，案例精彩 【课程对象】企业中高层管理者、部门经理/主管、班组长、骨干员工 【课程时间】1天（每天6小时）
【课程大纲】 一、时间使用分析 1. 你的一天都是如何过的？ 工具：主要时间统计表 案例：任经理的一天 2. 谁偷了你的时间？ Ø 常见有形的时间陷阱 Ø 常见无形的时间陷阱 3. 时间管理从时间使用记录开始 工具：时间日志 二、时间管理理论有哪些？ 1. 时间管理的基本认识 2. 四代时间管理理论 Ø 备忘时代 Ø 计划时代 Ø 效率时代 Ø 价值时代 讨论：学员所处的时间管理阶段 3. 高效时间管理的前提 Ø 积极的心态 Ø 使命与目标 练习：分解人生目标---5年规划---年度计划---月度计划---日计划 4. 管理时间的四大任务是什么？ 三、 时间管理技术 1. 设定目标时满足SMART原则 Ø S——让目标更明确、具体的5W2H法 Ø M——不能衡量，就不能管理 Ø A——跳起来摘桃，而非星星 Ø R——以结果为导向，不做“白日梦” Ø T——运用“判断树”掌握好时间进度 工具：SMART目标工具 2. 时间管理矩阵表 工具：时间管理矩阵图 Ø 如何“做正确的事” Ø 执行顺序的8大误区 Ø 提高效率的8大秘诀 3. 崔西定律有什么指导意义？ Ø 越简短越好 Ø 深入了解办公软件的简便功能 案例：EXCEL函数制作智能报表 Ø 如何组织一次高效的会议？ Ø 如何提升沟通的效率？ Ø 如何精简报告？ 演练：分小组演练组织高效会议 4. 停止拖延的6个技巧 Ø 学会委派 Ø 设想结果 Ø 减压 Ø 做好日程表 Ø 确定最终期限 Ø 找到“监督者” 工具：番茄时间管理法 5. 利用好零碎时间 Ø 利用好零碎时间的技巧 Ø 好好算算“15分钟”这笔账 Ø 挤出时间，不断充电 6. 转换思维，妙省时间 Ø 你真的“会检查”工作吗？ Ø 旅游时务必请个导游 Ø 关于“会员” Ø 图书馆缺的不是座位而是一把椅子 案例：总经理查账的案例，差点就错过日月同辉，去图书馆随时都有位置 四、团队时间管理 1. 如何培养团队合作能力 Ø 寻找团队积极的品质 Ø 对别人寄予希望 Ø 时常检查自己的缺点 Ø 让大家喜欢你 Ø 保持足够的谦虚 互动游戏：小组成员互贴标签 2. 时间有限，不做职场“独行侠” 案例：乔布斯的故事 3. 选择好合作对象 4. 个人如何参与团队合作？ Ø 具有强烈的归属感 Ø 懂得参与与分享 Ø 他人信任与尊重他人 Ø 学会取长补短 5. 授权注意事项 6. 80/20法则 Ø 用帕累托法则帮你调整生活 Ø 20%与80%的权衡 Ø 如何对重要的事情投入兴趣 Ø 对不重要的事说“不” Ø 如何增加有效时间 7. 领导者时间管理要诀 8. 如何选好沟通时机 工具：推荐沟通时间表 五、平衡生活模块 1. 适时卸下“重担” 2. 关于睡眠的良好建议 3. 勿用健康换财富 4. 生活不止工作，还有诗和远方 5. 别让工作拖累你的家庭 附录:高效办公时间管理通则
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