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梁栋《企业岗位经验萃取》 企业岗位SOP、质量标准提炼

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《企业岗位经验萃取》
企业岗位SOP、质量标准提炼
讲师:梁栋
课程背景:
时代日新月异,知识资源在企业核心竞争力中的占比越来越重,并且将更加重要下去!社会思想家、未来学家阿尔文·托夫勒在其著作《财富的革命》中提出:“知识在财富创造过程中将越来越重要,知识的运用影响着我们获取和分配采访。”同样,组织学习大师彼得·圣吉倡导的学习型组织正在逐渐被越来越多的企业所接受并践行。那我们的企业是否具备了这样的知识资源?如何管理这些知识资源?这将成为“知识经济”时代没一个企业都需要思考的重要议题。
任正非老爷子说过一句话:“企业最大的浪费,是经验的浪费。”这里的知识不是书本上的知识,而是我们企业工作实践的知识。有可以言语表达的显性知识,也包含了员工头脑中的隐形知识。而隐形知识约占企业知识资源的42%!企业在人才竞争中获取的人才,在某些方面来讲,是这些人才头脑中的那些知识资源!那我们让头脑中的隐形知识资源为企业所用,并且能够将绩优人才的知识推广至所有员工,也就是企业知识经验的萃取工作,是知识资源管理中的重要一环!
本课程将对经验萃取的认知、过程及方法论进行讲解,同步引导学员对个人岗位经验进行萃取,并输出相应文件及案例,以达成组织内隐形知识的显性化,助力企业标准化及效率化发展。
课程收益:
1、课程输出个人岗位经验为基础的稽核Check List
2、明确企业内部经验的重要性和特征;
3、学习掌握经验萃取四步法;
4、如何将个人萃取知识进行推而广之的要点。
课程时长:2天(6H/天)
学员对象:企业管理人员、技术、质量人员等
课程大纲
一、经验萃取认知
(帮助学员认知经验萃取,明确经验与知识的区别,经验到知识的萃取概览。)
课程形式:讲授、会议研讨法等)
讨论导入:如何回答这个问题:你喜欢我什么?
1、岗位经验的重要性及分类
1)什么是经验?
2)经验的价值
3)经验的分类
2、经验萃取
1) 为什么经验需要萃取?
视频:《我的兄弟叫顺溜》
2)经验萃取的价值
视频:两种企业的对比
3)从何入手萃取经验?
4)什么的经验才有萃取价值?
案例:企业的期待
5)经验萃取的流程(PRA模型)
二、经验萃取-准备(Prepare)
(学员聚焦萃取主题或认领主题,并对萃取主题进行评估,明确该主题的萃取价值。同时进行第一个步骤:针对主题寻找最佳经验。)
课程形式:讲授、头脑风暴、会议研讨法等
1、明确萃取主题
1) 聚焦业务难题
2) 梳理相关工作流程
梳理工具:工作分解结构(WBS)
3) 汇总、评估,确定主题
萃取工具:《知识萃取评分表》
2、寻找最佳实践
1)何谓最佳实践
2)个人、专家最佳实践
练习:折飞机
三、经验萃取-提炼(Refine)
(运用工作坊形式,引导学员完成《STAR案例萃取表》,提炼最终文件所需的各个要素,形成知识模型)
课程形式:讲授、会议研讨、世界咖啡等
1、描绘场景地图
1)从业务目标推导出关键任务
案例:围绕客户进行运营的变革
2)从关键任务推导出业务场景
3)关键任务的三个维度(对象、渠道、活动)
2、萃取最佳实践
1)萃取最佳实践的SPAS模型
案例:下雪后的机场
2)萃取最佳实践-故事曲线(Story)
3)萃取最佳实践-图片法(Picture)
案例:如何线上支付
4)萃取最佳实践-知识审查(Audit)
5)萃取最佳实践-结构化输出(Structure)
案例:知识建模的常见类型
学员输出:标准文件模板、《STAR案例萃取内容》
3、经验萃取的原则
1)可复制原则
2)MECE原则
四、经验萃取-应用(Application)
(完善内容输出形式,针对输出文件的易懂性、传播性进行封装。同时,理解实践过程中对标准知识的更新与迭代,掌握复盘工具。)
课程形式:讲授、会议研讨等
1、封装知识
1)知识封装的方式
案例:制造的SOP案例
2)选择封装方式的原则
学员输出:稽核Check List
2、复盘
1)回顾、评估
2)反思、分析
3)萃取、提炼
4)转化、应用
复盘工具:《经验萃取单》
五、总结、复盘

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