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时间管理与工作效率提升卡牌工作坊 任景锋 【课程介绍】 时间就是生命。 时间就是效益。 时间就是推我们前进的那双无形之手！ 我们的时间利用科学有效吗？是否做到了“时”半功倍？ 本课程就时间管理的概念、方法、工具的使用，自我时间管理测评、案例分析、实际工作中时间管理的误区等有关理论知识进行深度剖析。其中穿插卡牌体验环节，增加课程的趣味性及时间管理的要素体验。 通过课程的学习，为今后学会时间管理、提升工作效率打下良好的基础。 【关于卡牌工作坊】 卡牌工作坊培训，它是以各类卡牌为载体，采用角色扮演和情景模拟的手法，进行单元或多元主题的体验培训，让参与者在体验的过程中相互对话沟通、共同探讨与思考、相互交流，并一起讨论方案及对策，找到解决问题的方法，并就如何推动等一连串的活动过程，使学员得到感悟，收获理念。这一培训方式目前在台湾及东南亚华人地区非常流行。 特点： ² 重在体验、参与、分享 ² 互动、平等、主动 ² 活用工具、规则 ² 培训方式轻松、有趣、较传统培训效能更高 【课程目标】 1、 了解时间管理的概念，认识掌握时间管理的重要性 2、 了解自己的性格特性及在时间管理上的优缺点，扬长避短，科学管理好自己的时间 3、 理清自我目前时间管理的观念及能力 4、 树立正确的时间管理意识，避免陷入时间管理的误区 5、 灵活运用时间管理的方法和工具，合理分配时间，提升工作效率 6、 卡牌时间管理体验，加深对时间管理和工作效率提升的重要性理解 【培训对象】 企事业单位、团体的所有成员，人数不限。 【培训时间】 6小时/1 天 【课程大纲】 参加培训的人员每6-8人一组，以小组探讨，情景再现、卡牌体验的方式学习。 开篇 卡牌体验一：光阴转盘 第一讲：时间都去哪儿了——我们的时间观 一、认识时间管理 1、未被意识的到的六种时间浪费 2、规避时间管理不善的问题 时间管理不善主要源于5个方面及解决办法 3、扫除时间管理的心理障碍 二、你目前的时间是如何利用的 1、“磨刀不误砍柴工”，花几分钟制定你的时间规划 2、个人时间规划的6种方法 3、基于个人性格的时间管理 三、用好情绪提升时间利用率 1、别让坏情绪损耗你的时间 2、时刻保持良好的心情 3、提高时间效率的7项练习 四、卡牌体验二：时间碎片 第二讲：目标SMART标准——提高我们工作效率的有效途径 一、目标明确，行动才有效 1、让目标明确的5W1H法 2、用目标展开图确定目标与责任 3、目标卡会让目标理解规范 二、目标管控，量化要到位 1、目标可衡量的3个关键指标 2、数字量化让目标易于被衡量 3、目标无法量化时也要可判定 三、目标可实现才有执行力 1、让总目标大树分出小枝杈 2、用阶段性区分法实施目标 3、目标清晰，能力也要到位 四、大小可实现之间紧密相连 1、保持目标体系的整体相关性 2、将个人目标与企业目标合而为一 3、让长短目标紧密结合 五、以确切的时间点管控进度 1、给出任务完成的最后期限 2、全程监控目标执行的进度 3、反应要敏捷，行动要快速 六、目标没有达成的原因 七、卡牌体验三：目标与时间 第三讲：在正确的时间上做正确的事——我们的工作到底应该归哪个象限 一、分清工作的紧急、重要 1.、分清工作的轻重缓急 2、划分优先事项与滞后事项 二、设定不同等级的优先权 1、三步建立工作的优先权 2、用5个问题设定优先权 3、设置个人优先权 三、选择工作处理的最佳时机 1、迅速落实优先级较高的工作 2、顺便完成举手之劳的工作 3、选择一种能产生效率的拖延 四、“做正确的事”与“正确的做事” 1、看清正确的事 2、让时间投资收效最大化 3、花时间思考正确做事的方法 五、卡牌体验四：你整天忙在哪个象限 第四讲：把时间留给最重要的事——人生的80/20 一、 把时间留给最重要的事 1、80%的业绩来自20%的任务 2、衡量工作任务的价值 3、为20%的任务留出时间 二、专注于最重要的事 1、挣脱日常繁琐事的束缚 2、对重要事投入兴趣 3、提高自己的专注力 三、为最重要的事创造时间 1、消减时间的过度消耗 2、压缩一般性事务的处理时间 3、用适宜的投资创造出时间 四、减少多余责任的时间消耗 1、统计自己的任务清单 2、去掉不重要的责任 3、学会对任何人说“不” 五、在高效的时间段做重要的事 1、摸清最高效的时间段 2、灵活分解时间段 3、合理组合时间段 第五讲：巧用技巧——做时间管理达人的捷径 一、如何挤时间 二、如何最大限度地利用时间 三、调整你自己及周围的人 四、如何克服逃避心理 五、麦肯锡30秒电梯时间训练 六、莫法特休息法 七、电话处理技巧 尾篇 卡牌体验五：检验学习成果，为自己时间管理技巧掌握度贴标签
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