魏及淇《工程项目文档资料管理实战训练》培训方案

[含专题讨论与案例演练]

主讲：国际注册管理咨询师 魏及淇

و【课程背景】

本次《工程项目文档资料管理实战训练》，根据培训机构与企业主管领导的交流沟通，初步了解到培训的需求，针对当前本单位工程项目管理人员大多数人员兼职，也有好多人员是临时调用，大家先后都参加了一些项目管理的知识培训，但是缺乏一定的具体实践操作经验。本次《工程项目文档资料管理实战训练》除了培训项目管理知识和管控方法外，重点放在工作实践中存在的某些问题，结合手头实际项目的运作案例，对项目执行各环节中的文档和资料系统性梳理，编写要点进一步明确，现场演练学会各阶段文档、资料的收集和整理技能，保证今后项目运作的高效低耗。

【课程收益】

按照项目运作的流程，分阶段、分功能、分模块，对项目管理各阶段的文档和资料管理系统培训，辅助以本企业具体案例模拟演习和培训现场研讨，帮助学员建立项目档案资料管理的整体思路，树立全局观念，掌握项目运作各个环节的文档资料管理工作要点，并结合日常工作中的具体项目，学会项目管理的文档写作和资料整理技能，以期提高实际工作绩效。

【课程时长】

2天（12学时）

【课程对象】

本企业内项目管理相关人员，项目经理，各级分管领导、项目主管。

【课程形式】

讲座，研讨，训练，模拟案例分组操作，案例分析与分享。

课前调查、明确企业和学员培训需求——提出需要解决的问题案例——组织互动、实战训练和解决问题。

【课程设计】

1、排序思路——按照项目进展流程为发展主线，从项目前期到项目后期讲述完整系统的文档资料管理思路和实操要点。让学员有个完整有序的管理思路框架。

2、课程主线——围绕文档与资料管理，从理论与实践的结合上，对项目各个阶段可能涉及到的文档资料系统梳理，学会项目各阶段的文档资料的操作要点，确保项目高效运作。

【课程安排】

时间	标题	课程详细
第一天上午	第一部分项目建议书	项目立项及申报项目立项建议书演练：怎样编制《XX工程项目建议书》？
第一天上午	第二部分项目可研报告	简易型项目可行性研究报告的编写大型项目可研报告需要准备提供的资料演练：项目简易型可行性研究报告
第一天下午	第一部分项目开工报告	项目开工报告的编写要点演练：编写项目开工报告
第一天下午	第二部分建筑工程资料	项目建筑工程资料清单演练：建筑工程资料收集与整理
第二天上午	第一部分安装工程资料	设备安装工程施工资料的内容和整理要点演练：怎样收集和整理
第二天上午	第二部分项目签证资料	施工阶段的现场签证资料管理要点演练：项目现场签证资料整理
第二天下午	第一部分项目验收资料	项目验收报告项目验收记录和总结。演练：工程竣工报告编写
第二天下午	第二部分项目竣工资料	竣工档案资料的归档与上交讨论：怎样做好工程项目的竣工和收尾工作

【课程大纲】

第一天上午

一、课前安排。

1、项目管理知识体系应用实战。了解学员队项目管理知识体系的了解程度，实际工作背景介绍。

2、学员分组。根据混搭原则，把学员分组，便于不同单位员工之间的交流互动，每组控制在5到6人为好。小组间要开展学习竞赛，同时培养学员的团队协作精神，优胜者给予重奖。每组选举组长，策划组名，标志，标志说明，并制作个人名牌，互相熟悉。以本企业项目作为各小组的项目案例。小组成员集体讨论，在学习过程中使用该案例来进行实战演练。各组选出代表，介绍本组项目。每组发言控制在2分钟。

二、《项目前期文档资料管理》

1、项目建议书 。

项目立项及申报，项目立项建议书。

演练：怎样编制《XX工程项目建议书》？

各组编写自己的项目建议书，由指定人员上台宣讲，讲师点评，分组打分，互相给出各组评价成绩。

2、项目可研报告。

项目可研报告的编写和资料准备与提供

演练：编写小组项目可研报告

各组编写自己的项目可研报告，由指定人员上台宣讲，讲师点评，分组打分，互相给出各组评价成绩。

第一天下午：《项目中期文档资料管理》

1、项目开工报告

说明项目开工报告的编制方法和要点