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张瑞阳:项目管理实务

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项目管理实务
课程收益:
Ø  解决项目管理中常见问题,得到这些问题的答案,以及相应的工具、流程、技术、方等
Ø 了解项目管理流程及项目团队的组建和角色职责,认识项目团队发展的四个阶段
Ø 系统化的认识项目管理的九大知识领域和五大过程组;
Ø  掌握项目管理的流程、工具、方法与技术在项目中的具体应用
Ø  解决项目管理战术层面的工具、流程与方法的掌握
Ø  解决项目管理战略层面的组织结构的优化与设计
课程大纲
   
模块一、项目管理概述
  
1、项目生命周期和项目管理的定义
  
2、提升项目管理效率的4-5个先决条件
  
3、项目管理的9大知识领域
  
4、项目管理的5大过程组
  
5、项目管理流程及范围:项目启动、计划制定、执行、监控、项目收尾
案例:项目管理全生命周期流程一览图
  
工具:按照一页纸项目管理的12个步骤贯穿全程
模块二、项目团队协作
  
1、项目团队组建及架构
  
1)典型的项目团队:职能型、项目型、矩阵式
  
2)成功的项目团队具备的典型特征
  
2、项目经理人的角色认知和技能要求
  
1)角色认知:领导者、利益协调者、计划者、组织者、控制者
  
2)技能要求:概念性技能、人际关系能力、专业技能、素质要求
  
3、项目团队发展四阶段
   
案例分析:某公司跨部门的项目管理团队的组织运作
  
工具讲解:项目成员及职责分工表
  
  
视频案例分析:卡特教练
模块三、项目沟通管理
  
1、高效沟通原则:向上、向下沟通/五个沟通原则
  
1)向上说服:推拉技巧的实践应用
  
Ø  向上沟通中的影响力五步骤:以“理”服人
  
Ø  建议→理由→可能存在的问题和不足→举例→重申建议
  
2)向下说服:影响的他人
  
Ø  影响力的3个关键点
  
3)跨部门的项目团队合作
  
Ø  跨部门解决问题的沟通流程: 五步沟通流程
  
Ø  高效能沟通中两个关键要素
  
Ø  解决问题的跨部门沟通流程
  
Ø  利益共同体:部门间互为内部客户
  
Ø  部门合作解决的是彼此的问题
  
5、项目干系人管理
  
1)项目干系人识别步骤
  
Ø  识别干系人:干系人分析常用模型
  
2)洞察干系人的需求
  
Ø  表面需求和真实需求
  
Ø  需求挖掘三步骤
  
3)干系人管理的四象限法
  
Ø  规划干系人管理:干系人行动清单、管理干系人的期望
  
Ø  制定干系人沟通方案
1、工具讲解:干系人沟通计划表
  
2、跨部门沟通工具:五步流程
  
3、案例分析与讨论:如何做到“向上管理,向下负责”?
  
   
模块四、项目时间进度管理
  
1、项目计划阶段
  
2、制定项目进度计划四步骤
  
1)项目活动定义
  
2)项目活动排序
  
3)活动工期估算
  
4)项目进度变编制
  
3、关键路径与项目进度管理
  
1)时间规划、确定任务周期、指定主次负责人、质量绩效、摘要预测
  
Ø  工具:PERT图
  
Ø  关键路径法(CPM):拆分关键活动,缩短项目周期
  
Ø  项目资源管理:项目资源使用曲线
  
2)WBS与计划管理:分解任务
  
Ø  计划制定的时机
  
Ø  项目计划管理的核心课程
  
Ø  计划包含的内容
  
Ø  计划制定的流程和要素
  
Ø  WBS分解的原则及标准
  
Ø  针对目标的计划管理
工具:
  
PERT图
  
CPM关键路径法
  
目标计划四步法
  
  
研讨:关键路径对进度和资源管理的启发?
  
公司项目管理的Workshop:梳理项目的瓶颈问题
  
  
实操:采用CPM关键路径图法制定项目进度计划
模块五、项目质量监控
  
3、项目质量管理过程:
  
1)事前:质量目标、质量管理计划
  
Ø  质量管理要解决的问题
  
Ø  计划的制定、内容、成本与形成过程
  
Ø  质量检查单
  
2)事中:质量保证
  
Ø  质量保证的实施过程和具体手段
  
3)事后:质量控制与评审
  
Ø  质量控制实施过程和具体手段
小组研讨:为什么要进行质量管理?
  
案例:影响质量的因素
  
  
实操案例:
  
制定项目质量控制措施
   

模块六、项目风险管理
  
1、项目风险管理全流程:
  
1)风险管理规划、风险分析、风险应对计划、风险监控、风险监控报告
  
2)风险管理计划的内容与模板
  
2、项目风险识别
  
1)项目风险识别流程图
  
2)鱼骨图应用:人机料环法
  
3)风险识别方法:信息收集技术、swot分析法
  
3、项目风险分析
  
1)定性风险分析的2个维度
  
Ø  相对概率或可能性
  
Ø  对目标的影响程度
  
2)定量风险分析
  
Ø  决策树分析与EMV计算
  
Ø  帕累托图法
  
4、规划风险应对策略
  
1)风险应对的依据、工具与技术、成果
工具:决策树分析与EMV计算
  
工具案例分析与研讨:风险管理计划的内容与模板
  
  
实操:制定项目风险管理计划


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