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刘洁:解决问题的项目化思维

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解决问题的项目化思维
课程背景:
著名的质量管理大师朱兰说:项目是一个待解决的问题,项目管理就是解决问题。在快速变化、充满挑战与机遇的现代社会中,传统的思维方式已难以满足复杂问题的解决需求。此时,项目化思维作为一种全新的解决问题的方法论,逐渐受到人们的关注与重视。
项目化思维,即将日常生活和工作中遇到的问题视作一个个具体的项目,通过项目管理的方法与工具,进行系统化、结构化的分析与解决。这种思维方式强调目标的明确性、计划的严谨性、资源的整合性、团队的合作性以及风险的控制性,从而确保问题得到高效、优质的解决。
根据企业项目管理的现状,总结项目化思维的重要性如下:
提高解决问题的效率:项目化思维强调目标的明确与计划的制定,使得解决问题更具针对性,避免了盲目摸索与资源浪费。
培养全局观念与系统思维:项目化思维要求从整体上把握问题,分析问题的各个方面与关联因素,培养全局观念与系统思维。
提升创新能力与应对变化的能力:项目化思维鼓励在解决问题的过程中不断尝试新方法、新思路,提高创新能力;同时,面对问题变化时,能够灵活调整策略,迅速适应。
提高解决问题的效率:项目化思维强调目标的明确与计划的制定,使得解决问题更具针对性,避免了盲目摸索与资源浪费。
增强团队的协作能力:项目化思维注重团队合作,通过明确分工与责任,促进团队成员之间的沟通与协作,共同为解决问题贡献力量。
项目化思维作为一种全新的解决问题的方法论,不仅具有重要的理论价值,更有着广泛的应用前景。掌握项目化思维,对于我们个人、组织乃至整个社会的发展与进步都具有重要意义。
课程收益:
● 通过真实案例讲解,快速掌握问题的三个层级
● 通过核心模型提升看问题的思路,发现项目中的真问题
● 通过价值链和产能仓动态监控项目过程,实现降本增效
● 通过参与研讨深入理解项目管理的问题思维并学会应用于日常工作
● 通过项目管理提升定义问题、分析问题和解决问题的能力
课程特色:
项目经验:具有20年项目管理实践经验,将实际案例引入课程,更具实操性
企业案例:分享TOP企业项目管理咨询案例,借鉴经验规避教训
系统模型:基于NLP问题模型和系统思考模型重新定义项目
实战演练:课堂中丰富的实战演练,体验问题思维
课程设计:从问题出发,重新定义项目,针对性研讨关键案例
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业中高层、项目经理、一线团队管理者、骨干员工
课程方式:基于痛点、引导分析、组织研讨、讲述案例、总结模型、答疑解惑
课程大纲
Check in建立链接、创建目标、达成共识
第一讲:项目管理的基本概述
一、项目管理的痛点分析
1. 目标和范围不清晰
2. 范围蔓延变更频繁
3. 质量问题重复呈现
4. 风险管理意识不足
5. 进度控制疲于奔命
6. 资源预算分配不均
二、项目管理的发展趋势
1. 外在转变:项目管理的十大关键事件
2. 内在转变
1)达成目标-->干系人满意
2)过程合规-->交付价值
3)预测瀑布-->敏捷适应
3. 项目管理2.0时代
1)新的成功标准
2)关键绩效与关键指标
3)测量
4)仪表盘设计
5)治理
三、关于问题和项目管理
1. 项目管理的核心要素:渐进明细\专家经验
2. 解决问题的层次
1)发现问题:找到真问题
2)分析问题:找到好方案
3)解决问题:降低成本
3. 解决问题的步骤
1)四步想清楚
2)一步做到位
3)复盘与优化
4. 应对问题的关键思维
1)系统思维:找到真问题
2)迭代思维:问题真解决
3)价值思维:真解决问题
第二讲:系统思维
案例导入与分析
一、Why:系统思维的初衷价值
1. 解决痛点
1)头疼医头
2)故障重现
3)方案定制
2. 满足期待
1)全面系统
2)找准问题
3)研发提效
二、What:系统思维的核心要义
1. 系统的基本概述
1)系统的关键要素
2)系统的动态平衡
3)项目管理系统
2. 系统思维的框架
1)组织系统:项目是执行公司战略的工具
2)项目系统:十五矩阵
3)项目子系统:准入准出与工具
三、How:系统思维的运作实践
1. 看见系统的大环境
1)事业环境因素:理解环境 才能更好地适应环境
2)组织过程资产:借鉴经验 传承经验
3)组织架构:明确约束条件
4)商业环境:在更大的系统中看项目
2. NLP模型拓宽思维层次及案例分析
3. BEM模型高效解决问题及案例分析
第三讲:迭代思维
一、Why:迭代思维的价值初衷
1. 外部驱动:提升产品的竞争力
1)适应外部复杂环境
2)应对需求快速变更
3)团队交付提升产能
2. 内部痛点:解决企业的问题
1)瀑布模式存在的问题
2)生命周期四象限模型
二、What:迭代思维的核心要义
1. 迭代思维的本质
1)适应性和韧性
2)外部变革
3)复杂环境
4)持续集成
2. 迭代思维的系统框架图
1)概念
2)行动
3)总结
4)试验
三、How:迭代思维的运作实践
1. 迭代增量开发模型:MVP快速试错
2. Scrum框架模型
1)3个角色及应用
2)4个会议及操作
3)3个输出及要点
第四讲:价值思维
一、Why:价值思维的初衷
1. 解决项目管理的痛点:项目成功的关键是交付价值
2. 价值决策无支撑:决策没有依据
3. 研发管道不合理:产品研发无法协同一致
4. 满足和客户的期待
1)人力减少
2)降本增效
3)产能提升
4)周期缩短
二、What:价值思维的核心要义
1. 价值流
1)价值环的信息流动:信息流动创造价值
2)价值链与产能仓:可视化项目状态
2. 价值流的框架思路
1)价值流网络
2)价值流指标
3)研发流网络
4)工具网络:价值链和产能仓实现价值筛选和价值兑现
案例分析:IT行业价值流的实践应用与分析
三、Why:价值思维的运作实践
1. 价值准入
1)商业论证:研发项目可行性分析
2)准入审批:产品研发双签字要点
2. 价值排序
1)客户角度:卡诺模型等
2)研发角度:战略及商业价值
3. 价值跟踪
1)产能建仓:建立合理的产能基线
2)产能排仓:做好计划的可行性分析
3)动态调仓:有效利用组织的资源
4)需求变更:及时响应高价值需求
4. 价值兑现
1)有效投入率:市场高价值需求有效投入率
2)问题项目决策:要事上报及风险决策
整体课程复盘及现场答疑

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