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陈志强:流程设计与优化高级实务培训

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流程设计与优化高级实务培训
主讲老师:陈志强
  时:2
课程大纲  
一、  新认识流程的价值
l 流程竞争演练—体验流程能力对财务绩效的影响
ü  角色扮演活动:各小组根据场景设计与运作一个流程
l 什么是流程?为什么要关注流程?
l 从职能驱动走向流程驱动
l  管理者在流程能力提升中的责任
二、流程设计最佳实践方法-提升流程设计质量
l 通过流程规划保证流程体系的完整性
ü  企业级高层次流程结构图构建(Level0)
ü  各业务链主流程群组构建(level1)
ü  各子流程群组构建(Level2)
ü  流程体系与ISO9000等标准体系的融合
ü  确定流程清单及优先级
l  流程图示化设计
ü  流程设计的基本原则
ü  国际上流程图示化设计的最佳实践
ü  流程中的客户导向设计
ü  确定流程的驱动规则
ü  确定流程的业务边界
ü  确定流程涉及的组织范围
ü  什么是流程的角色?和岗位的关系?
ü  如何设计流程中的客户接触点
ü  流程中的活动要细到什么程度?
ü  流程活动的逻辑关系描述
ü  如何识别流程中的异常点及返工区域
ü  如何设计流程的关键控制点
ü  确定流程中的活动时间进程
l  支持流程活动的操作模板
ü 表单、报告编写
ü 操作规范、标准和业务规则编写
ü 优秀模板案例分亨
l  如何编写流程文件
l   流程图视化的软件工具
三、流程优化工作坊—最佳实践分享和运用
l  第一步:选择目标流程、组建优化团队
l  第二步:定义流程的概况信息
l  第三步:现状流程(AS-IS)建模
n  如何运作流程梳理workshop
n  流程现状展现过程中的引导问题
n  结合案例展现业务过程
n 详细描绘流程图现状图
n 现状流程建模演练(分组进行)
l  第四步:流程现状评估和问题分析
ü建立流程评估指标——确定流程改进方向
ü现状流程评估指标设计演练(分组进行)
ü如何分析流程中的关键因素
ü现状流程分析演练(分组进行)
l  第五步:未来流程(TO-BE)重设计
ü如何缩短流程中的运行周期(Fast)和降低流程中的运行成本(Cheap)
ü如何提高流程中的评审效率(Simplify)
ü如何减少流程中的返工和缺陷(Right)
ü如何优化流程中的客户接触点(Easy)
l   第六步:流程推行实施
四、流程管理-促进流程的有效执行和持续优化
l 流程管理的PDCA循环—系统性提升流程能力
l 流程管理的组织保障及职责定位
l 如何检查和监控流程的执行效果
l  如何保证流程的持续优化

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