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玄万利:6D升级绩效管理系统

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6D升级绩效管理系统
课程背景:
绩效是企业管理的核心,企业引入绩效考核工作后发现,考核并没有带来绩效的提升;考核者和被考核者对考核工作不重视、流于形式;考核太繁琐,工作量太大,疲于应付;不知道怎么利用考核结果;各级经理和HR不能形成合力;考核制度存在先天不足;绩效考核成了“鸡肋”式的管理工具。
主要原因是,对绩效考核理念认知有偏差,操作方法不科学。
本课程用系统思维,针对企业考核理念、考核方法、绩效改进方法、考核者管理职责等问题,从6个维度对绩效管理系统进行升级,帮助企业修正考核理念,用结构化思维分析改进绩效,找到绩效的“四梁八柱”,使用4K1B量化技术科学公正评价绩效,演练考核者PDCA各模块的高绩效行为,找到建立企业优秀绩效文化的路径。
课程收益:
● 学会应用MECE工具,结构化分析公司、部门、岗位绩效。
● 学会使用4K1B绩效量化技术,完成模拟岗位/部门的三项最重要绩效的评估。
● 学会结构化分析绩效差距,制定绩效改进策略。
● 学会使用“4K1B”量化技术,重点量化管理、服务、研发等岗位绩效。
● 学会绩效考核PDCA环节的沟通、辅导、跟进等管理技能。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业高层、中层管理人员、HR
课程风格:理论讲解+练习+案例分析+工具运用
课程模型:

课程工具(节选部分):
工具一:绩效系统升级6D模型
工具二:结构化思维工具,MECE
工具三:职责匹配图
工具四:4K1B绩效量化技术
课程大纲
导入:问题聚焦
问题:为什么企业实行绩效考核后,绩效没有提升,都觉得工具不好用?
1. UMU问卷调查
2. 绩效问题聚焦
第一讲:绩效管理理念升级——从考核思维升级为绩效管理思维
一、考核(点线)思维的弊端
弊端1:逻辑的不确定性,每个环节有逻辑缺陷
弊端2:以考代管,管理简单化
弊端3:注重结果,忽视过程
弊端4:注重成果,忽视原因
案例分析:管理中点线思维的例子
二、管理思维的优势
1. 绩效的三大特点
1)特点一:多因
2)特点二:多维
3)特点三:变动
2. 结构化思维与系统思维
1)结构化思维——能够看全,防止认知盲区
2)系统思维——强调整体、动态、平衡,防止以偏概全
结构化与系统化的区别:包含和被包含的关系
练习:举例结构化、系统化
第二讲:方法论升级——从执着于果升级为擅于求因
一、结构化分析三种绩效
第一种:公司绩效
1)业务价值链——从横向的一级流程看公司如何创造高绩效
2)管理价值链——从纵向的流程管理流程看如何提升管理绩效
练习:用平衡轮分析影响公司绩效(横向、纵向)的主要因素及差距
第二种:部门绩效
练习:用平衡轮分析影响部门绩效的主要因素及差距
第三种:岗位绩效
练习:用平衡轮分析影响岗位绩效的主要因素及差距
二、分析绩效的技术与工具运用
1. 金字塔原理与结构化思维
2. 职责匹配图与流程思维
3. 鱼骨图与因果思维
工具:MECE、职责匹配图、鱼骨图
练习:生产效率影响因素分析
练习:财务成本控制策略分析
第三讲:方法论升级——从求全责备升级为抓少数关键
案例分析:蒸包子的关键影响因素分析
一、团队共创,“四梁八柱”
1. 优秀公司的共同特征——高层的共识至关重要
2. 卓越管理的共同特征——对优秀管理要有标准
3. 优秀管理者的共同特征——管理者角色认知要清晰
4. 优秀团队的共同特征——团队建设要有标准和目标
二、工作活动分析与分类
1. 升值活动VS不升值活动
2. 充分条件VS必要条件
3. 驱动因素VS影响因素
练习:《管理者管理行为的工作绩效分析》
第四讲:科学公正评价绩效——从量化误区升级为4K1B量化
一、传统绩效量化的三大误区
误区一:注重结果,轻视过程
误区二:全部数据化
误区三:心理因素影响很大
二、量化的三大原则
原则一:公平公正客观
原则二:结果、过程、能力的全要素评估
原则三:用科学技术工具降低心理因素干扰
三、4K1B绩效量化技术
1. KPI——关键业绩指标法
2. KO——关键任务法(图尺度)
3. KSA——知识技能能力评估法
4. KIT——关键事件法
5. BOS——行为观察量表法
四、4K1B适用性、可比性、公正性
1. 适用的岗位和部门
1)KPI、KO、KIT适合部门、岗位
2)KSA、BOS适合岗位
2. 不同量化方法之间如何比较
1)关键是卡“C”位
2)熟练使用4K1B量化技术
3)公平、公正之心
练习:《模拟岗位、模拟部门的绩效量化》
五、八维绩效考核表设计
一维:考核内容
二维:计算公式
三维:项目内涵
四维:目标标准
五维:权重
六维:评分标准
七维:数据来源
八维:考核周期
六、绩效考核与目标预算管理
1. 目标管理的四大法
1)定量管理法
工具:SMART原则
2)定性管理法
3)流程化管理法
4)细化管理法
练习:把工作指令转化成工作目标
案例分享:山田本一的马拉松冠军
案例分享:斯坦福心理学实验—四队急行军
2. 工作计划变成预算——纳入预算管理体系
案例分享:经营规划、目标管理、财务预算的衔接
第五讲:管理出绩效,管理者贡献绩效——从管理缺位升级为管理补位
一、PDCA各环节高绩效行为分析
1. 管理行为的效果分析
1)升值行为VS非升值行为
2)充分条件VS必要条件
3)驱动因素VS影响因素
2. 升值性管理行为分析
1)P:3项高绩效行为
a让员工参与
b自上而下、自下而上结合
c多少策略,不是讨价还价
2)D:3项高绩效行为
a适当跟进
b教练式辅导
c做好绩效记录
3)C:3项高绩效行为
a客观一致
b人事分离
c结构化分析绩效差距
4)A:3项高绩效行为
a制定改进计划,而不是建议
b 有激励约束机制
c 找到本质原因
3. 管理者能力差距分析
1)认知模式差异
2)技能差距
3)个性差异
4)态度差异
情景模拟:小S主管的目标沟通
情景模拟:小S与主管的绩效面谈
练习:教练式辅导
二、提升管理能力的目标管理方法
1. 提升管理能力变成工作目标
1)能力行为化表达
2)能力提升计划变目标
3)行为改变的激励机制设计
2. 目标的评估——BOS,行为观察量表
3. 促成行为改变的三驾马车
第一驾马车:认知
第二驾马车:情感
第三驾马车:行为
三驾马车的闭环和螺旋式上升
创造“跑马场”、提升“车夫”的驾驭力
第六讲:改善高绩效的运行环境——从经验管理升级为科学管理
一、经验管理的三大弊端
1. 过度依赖于能人
2. 感性对事
3. 经验流失和浪费
二、科学管理的三大优点
优点一:依赖于制度、流程、机制
优点二:理性对事
优点三:知识产出与迭代
三、企业绩效文化打造的四大手段
手段一:变革
手段二:创新
手段三:落地的企业文化
手段四:制度流程机制建设
总结

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