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马平霞:培训管理者实操能力进阶最佳实践

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培训管理者实操能力进阶最佳实践
课程背景:
当今社会商业环境快速发展,企业的发展不仅依赖于产品创新、市场拓展,更离不开内部团队人员的成长与提升,而在此过程中,培训扮演着至关重要的角色,好的培训能够帮助组织更加高效的实现目标,改进工作素质,增强组织成员能力,助力组织发展。
而对于很多培训管理者来说,面临的压力越来越大,明明做了很多工作,培养讲师,开发课程、组织培训,策划组织人才培养项目等,但效果并不理想,且出现很多问题,如业务反应培训负担重、工学矛盾突出、培训方式方法陈旧没新意、培训效果不明显、培训结果应用不到位、员工能力水平与岗位要求存在差距等。
为此培训管理者们不断探索“培训做什么”“培训如何做”“培如何贴合业务”等问题,本课程将从培训管理者实际工作出发,为培训管理者带来培训工作系统解决方案及实操练习,帮助培训管理者提升培训专业及管理综合能力。
课程收益:
帮助企事业单位人力资源及培训管理者,系统的了解培训工作的底层逻辑及开展思路,真正认识培训工作可以带给组织的价值,掌握培训有效转化的工具和方法,使培训不流于形式,真正做到贴合业务,助力组织发展。
● 理解组织内部培训的定位与价值
● 掌握培训体系建设思路及方法
● 掌握培训紧贴业务的方法和路径
● 掌握学习转化为成果的方法
● 掌握可转化成果的学习项目设计方法及策略
● 掌握内部师资团队(内训师、导师)建立及培养方法
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企事业单位人力资源管理者、培训管理者
课程方式:授课+案例分享+行动学习+实操练习
课程大纲
第一讲:培训体系建立
——了解企业培训有效的底层逻辑,掌握培训体系全貌及学习培训体系建设流程,评估本企业培训体系现状,策划本企业培训体系建设的方法
一、企业培训的底层逻辑
1. 源——培训需求与诊断,组织诊断、业务需求、数据分析等
2. 点——培训资源挖掘,工作案例、业务报告、经营分析等
3. 线——培训策划与实施,培训课程、培训项目、内训师、导师、教学方法等
4. 面——培训成果落地,知识管理、学习成果转化、课题改进等
二、培训体系的七大核心要素
1. 管理制度体系
2. 课程体系:分类分级分专业
1)分类:公共课、通用课、专才、管理等
2)分级:初、中、高
                               3)分专业:研发、生产、销售、市场、人资、财务等
3. 师资体系:内训师、导师、专家库
4. 培训项目体系
5. 培训评估体系
6. 知识管理体系
7. 教学硬件配备
三、培训体系搭建四阶段
第一阶段:收集整理
1)设定培训组织架构职能
2)建立任职资格项目
3)确定培训管理制度
4)确定评估总体目标
5)确定培训体系中长期目标
第二阶段:调研分析
1)建立三级业务调研机制
2)设计学习地图
3)确认岗位培训项目课题
4)确定评估方式及绩效考核内容
5)确立内训管理机制
6)设定培训项目基本目标
7)确定培训管理要求
第三阶段:体系搭建
1)设定培训方式
2)产出培训资料(课程、案例、试题等)
3)培养内训师
4)确定培训项目管理办法
第四阶段:实施修正
1)制定岗位培训计划
2)制定内训师运用计划
3)实施培训项目策划=
4)搭建培训管理体系
实操练习:确定本企业培训体系所在阶段,初步制定培训体系建设计划
第二讲:业务型培训开展思路及方法
——仅靠问卷、访谈的培训无法解决业务实际问题,培训人员需知道如何识别业务需求,业务调研什么,如何调研,同时建立日常业务调研机制,真正为业务赋能,解决实际问题。
一、培训需求识别四维度
1. 企业战略需求识别
2. 公司部门需求识别
3. 公司员工需求识别
4. 外部环境影响识别
二、精准业务调研三要点
1. 业务调研关键对象及来源的策略
2. 业务调研内容:解读业务需求—COOHI模型
1)核心能力要点解读
2)业务流程要点解读
3)组织结构要点解读
4)人力资源要点解读
5)内控体系要点解读
3. 业务调研方法:建立三级需求调研机制
1)三级调研机制
——分管副总裁(把握方向)、总裁助理(明确计划)、主要业务负责人(协调执行)
2)三级调研机制建立流程
——调研关键点收集、制定业务访谈与需求点分析、制定关键业务需求方案书
三、培训深入业务策略方法
1. 确定问题性质:业务问题或人资问题
2. 进行业务度化
3. 深入业务一线
4. 找到关键人并获得支持
第三讲:培训学习转化及绩效支持
——跳出学习千条路,回去走老路的低效培训,掌握培训进行学习转化成果、支持绩效方法
一、学习转化为成果
1. 学习转化设计三要素:应用动机、应用能力、工作环境
2. 学习转化五阶段
1)课程体系设计及课程开发阶段
2)发挥学员主动性阶段
3)课程结束后继续学习阶段
4)实践中学以致用阶段
5)学习有效转化为成果阶段
总结:学习转化是一个持续性过程
二、培训进行绩效支持
——并非所有的培训都需要上课,绩效支持是指通过决策树、信息库、操作手册等便捷易于复制方式来达到提升员工技能的结果
1. 适合绩效支持的6场景
2. 提炼绩效支持的4方法
3. 常用绩效支持的8方法
案例:物业工程人员培训绩效支持应用
第四讲:内训师团队建设及培养
内训师分类的价值:企业内训师由于授课内容及对象不同,对其要求有不同,通用TTT培训并不适合所有内训师,企业可根据实际需求建立自己分类分级的内训师体系
一、企业内六种内训师体系设计
1. 内训师分类主要分类
——通用内训师、管理类内训师、专业技术内训师、微课内训师、新员工内训师、专项内训师
实操练习:根据企业现状对本企业内训师进行分类
2. 内训师差异化选拔标准
  3. 内训师差异化培养策略
4. 内训师差异化认证标准
二、内部讲师体系建设三阶段
1. 萌芽阶段常见问题解决
1)没讲师或讲师积极性不足
2)讲师授课能力低
3)讲师缺乏激励
2. 发展阶段常见问题解决
1)讲师水平参差不齐
2)单一激励已经无法起到较好效果
3)讲师管理松散,没有清晰的流程
3. 成熟阶段常见问题解决
——讲师倦怠、活跃度难以保持
第五讲:成果导向学习项目设计及运营思路
——学习项目设计不是简单的课程堆砌,需运营项目管理的思路进行完整的设计思路及标准化运营流程
一、学习项目立项
  1. 分析项目背景
工具:3W分析
2. 确定项目初步目标
3. 筹建项目团队及相关方
4. 确定项目规模、周期、预算
二、学习项目需求分析
1. 项目需求调研模型
1)Goldstein三层次模型理论
2)需求差距分析模型
3)岗位胜任模型
4)前瞻性需求分析模型
案例:标杆学习
2. 项目需求调研工具及使用方法
  1)问卷调研:设计流程及提问技巧
2)访谈法:访谈流程及提问技巧
实操练习:设计一份业务部门访谈提纲
3. 业务导向型学习项目关键点——业务收益
1)明确2项标准与条件:业务促进的衡量标准、促进行为转化及成果输出的转化条件
2)确定2个核心目的:促进业务目标完成、培训改善员工行为
实操练习:设计一份针对业务部门培训需求的访谈提纲
三、学习项目策划
1. 学习内容设计:两个重要关键节点
1)确定学习内容的来源
2)确定学习内容设计要素
案例分析:基于岗位职责的干部培养学习内容体系建设
2. 学习方式:六种常用教学法及工具
1)课程设计及开发
  2)IDP个人发展计划
3)行动学习
4)案例学习及应用
5)导师辅导
6)主题活动
2. 项目流程设计:四个常见设计环节
——学习准备、学习演练、转化应用、评估四阶段对应方法及动作
案例分析:标杆企业优秀学习项目分享
四、项目运营前期准备
1. 项目物料准备五大类型
1)宣传物料
  2)培训物料
3)奖品礼品
4)茶歇餐饮
5)其他物料
2. 项目流程表单设计五大表格
1)项目运营标准流程(SOP)
2)项目人员分工表
3)参训人员表
4)开班操作说明
5)物料清单
案例分析:标杆企业培训项目表单工具分享
3. 项目宣传推广四大环节
1)项目宣传三阶段
2)项目宣传主题及内容策划
3)项目宣传形式
4)项目宣传途径
五、项目运营中期执行
1. 五个关键项目执行流程
1)组织签到
2)课前准备
3)开班结班
4)过程管控
5)后勤保障
2. 四种突发状况及处理
1)讲师方面
  2)学员方面
3)流程调整
4)设备及安全
六、项目运营后期管理
1. 资料整理归档
2. 复盘总结
课程回顾与总结

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