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何朔:买到所想——招标人员职场能力进阶修炼

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买到所想——招标人员职场能力进阶修炼
课程背景:
伴随中国国力的不断强大,中国外在的市场环境与内在市场环境也在不断改变,企事业单位面对新的大环境都应有积极的调整。企事业在供应链端主要采取的招标方法,应及时更新,符合新环境、新法规、新办法。
新环境下的招标培训是一门针对企业多部门协同的培训课程,课程聚焦最新国际以及国内市场环境咨询,解读关于招投标法规最新修改,以及详细分析各类招标案例中的优缺点,帮助企事业单位供应链上每一个员工深知自身职责所在,底线所在。实现现场对学员原有的采购习惯进行纠错和纠偏。从而帮助学员全面认知熟悉采购形式以及适用原则,在头脑中形成思路清晰选择招标模式。全面开启技术先行,保障使用,质量过关,价格合理的采购逻辑。本次课程针对经典各类招采模式进行了大量的案例练习,同时进行经典点评,正面案例吸取经验,反面案例汲取教训。
课程收益:
● 了解招标工作的历史进程,掌握选择合规招标模式的原则与方法。
● 掌握招降低采购成本的三大策略,清晰了解招标成本的决定因素。
● 掌握分层采购计划以及熟练使用象限分析采购任务。
● 学习疫情下的紧急单一来源采购的施行办法。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业采购部人员、技术部人员、使用部人员、质检部人员
课程方式:通过讲授、方法总结、案例分享、现场撰写招标文件与学员产生高频互动。
课程大纲
故事破冰:历史上的首次招标雏形——英国的“文具公用局”
第一讲:招标采购的历史进程
一、中国招采工作的混沌期
1. 1982年首次提出概念
2. 1983年尝试应用工程
3. 招采工作的问题爆发
4. 招采工作的适用混乱
互动:您知道中国第一次招标雏形用在哪个领域么?
二、中国招采工作的成长期
1. 探索招采工作适用原则
2. 捋顺招采流程先后顺序
3. 招采内容得到广泛扩大
三、中国招采工作的成熟期
1. 1999年通过招投标法案
2. 2002年政府采购法立法
3. 2002年全面法案推广落实
4. 2017年修改法案强调反腐
四、中国招采工作的未来展望
1. 带领大型企业与世界接轨
2. 互联网下招采工作的推广
3. “评”“审”分离工作落实
4. 单一来源采购进一步扩大
工具:招投标工作历史图鉴
案例:浙江省率先采用评审分离办法选出“城市名片桥”的承建方
案例:诺西那生钠注射液的单一采购
第二讲:当下招采模式以及应用策略
一、集中招标与分散招标
1.集中招标:公司部门统一采购各部门所需物品
1)优点:带量采购更容易获得
2)缺点:部门众多难以个性化定制
2.分散招标:各部门独立采购各自所需物品
1)优点:部门按需采购数量、进度更灵活
2)缺点:公司管理难度增大,人力、财力均增长
3.企业取舍两种招标模式口诀
1)型号、服务标准化——集采价更低
2)产品、用途定制化——分采更合需
案例分享:央企改革的效率倍增器——鞍钢重型集团的集采与分采的实践
二、一种特殊的招标形式——询比价
1.询比价采购中标规则:最低价报价供应商
2.询比价采购程序五部曲
1)成立询价小组
2)确定询价名单
3)进行询比价
4)确定成交供应商
5)公示并接受监督
案例分享:中国人民解放军物资采购网询比价项目操作流程
实战工具:政采、军采询比价项目模板
三、公开招标的流程
1.采购人指定网站发布招标信息
2.意向合格供应商进行按规报名
3.供应商资审合格后按规投标
4.采购人根据既定标准进行评标
5.针对评审结果进行定标并公示
6.公示结束——签订合同
7.公示有异议自查流程提交结论
案例分享:中国特殊教育行业心里危机干预系统招标结果及质疑答复
实战工具:综合得分法分值分配模板、综合得分招标流程一览图
四、议价招标项目介绍
1.单一来源是议价采购的主要应用方向
2.搜集供应商近似产品成交记录很重要
3.事前需要提供必需议价招标充分理由
4.议价采购重点关注价格以及交货期
案例分享:中国造船业的无奈——不得不议价的“发动机”
小组互动:找出本企业需要进行议价采购的项目。
第三讲:招采人员的财务知识积累
一、招采人员必知的会计领域
1.到场货物的票据管理
2.大型项目的分批结算设计
3.报账凭证的填写与审批
案例分享:医诺集团的付款分解探究
实战工具:物资类产品分期付款范本
实战工具:工程类产品分期付款范本
二、招采人员必知的税务知识
1.了解掌握增值税的增收范围
2.了解增值税抵扣时效规定
3.通过“抵扣”计算企业成本
4.衡量“进口”与“国产”得失
案例分享:惨痛记忆——3000万忘记认证的增值税发票
小组互动:增值税发票保存小技巧练习
第四讲:招标中的成本的控制
一、采购成本的影响因素
1.采购批量和批次
2.交货期和交货地
3.招标谈判能力
4.不可抗力的影响
案例分享:疫情下的招标进行时——记录中远集团力保“世界半潜王”的交付
小组互动:您认为目前情况下我司什么产品最适合集中招标,什么产品最适合分散招标?
二、公司内部控制招标成本
1.招标ABC分类方法
2.目标成本控制办法
3.按需招标控制办法
图表分享:ABC分类方法表格
公式分享:目标成本=销售价格-利润金额
三、供应商着手降低采购成本
1.找到供应商报价“水分”
2.判断供应商报价“善意”
3.寻找供应商报价“依据”
4.估算供应商报价“成本”
案例分享:割韭菜神器——特斯拉的成本控制绝技
第五讲:建立完善分层负责制,将招标管理做到层层把关
一、可复制的招采分层制度
1.原材料招采组——资金流量大,锁定年度价格
2.设备类招采组——专用与通用分辨清楚方便招标
3.进口产品招采组—进口与国产成本计算是关键
案例分享:外贸组装企业的进口焊条为什么比国产便宜?
二、建立招采过程完全可控的监督机制
1.监管要求要考虑市场环境
2.监管要求要考虑项目性质
3.监管要求要多部门监管
4.监管部门要与各部门独立
案例分享:中远集团的监督部运作方案
三、管理者对合同进程的掌控与违约处理
1.周期长的产品优先招采
2.影响因素多的产品每周关注进度
3.准备一个B计划,力保生产节点
4.躲避风险供应商,稳定永远涌现
5.一次违约,进入企业“黑名单”
6.掌握付款进度,做到进程可控
7.关注供应商其他项目进展预防风险
案例分享:镇江锚机破产带来的风险损失

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