《优秀班组长管理技能提升》 课程主讲:丁展鹏 课时:3天 课程背景 企业90%的基础管理工作靠谁去落实?90%的工作效率靠谁去推进?90%的现场事故靠谁去发现并改善?100%的一线员工作业手法靠谁去指导?100%的一线员工靠谁去管理? 在各企业组织扁平化的今天,显然,是让企业充满活力的基础细胞的创造者——班组长、部门主管等这些处于企业中底层的管理者。他们是公司和生产员工之间的桥梁,是公司不可或缺的灵魂人物,是工厂提升管理效率的重要环节!在中国制造业高速发展的环境下,如何快速提升一线主管的技能是所有制造型企业面临的迫切问题。对一线主管的人才教育培训问题已经成为企业能否盈利,能否生存与发展的核心工作。 课程收益 通过学习本课程,您将能够: 1)能使一线主管掌握正确的指导技能,让员工不出差错的工作,提高生产,减少浪费,安定质量! 2)正确掌握分析问题、解决问题能力 。 3)改善管理干部跟上司、同事、部属之间的人际关系,能使一线主管掌握正确的待人技能;提高团队的协作,减少一线员工流失,安定生产! 4)提高沟通表达能力。 5)能使一线主管掌握正确的改善技能;利用现有的资源,降低成本,创造最大的利润! 6)注重安全教育与管理,减少意外灾害的发生以及减少工具、设备的损坏。 适合对象 企业管理人员、生产一线主管、班组长(培训主体) 培训大纲 一、认清我们管理的对象:80、90后(第1天) 1)导语:1.4亿被称为鼠标一代的90后 讲解80、90后对企业的影响 2)数据背后的思考:员工为何辞职率高 案例分析 3)频繁旷工、自离的90后 案例分析 4)80、90后工作实际状况调查(样本数9039人),认识不同的80、90后 ①工作目的调查 ②同一家公司在职时间分析 ③为何辞职 ④辞职打算 ⑤最看重公司的地方 5)什么是80、90后 讲解80、90后的定义 6)出生在城市的80、90后 特点分析:追求快乐及自我价值 7)出生在农村的80、90后 特点分析:命运的改变 8)80、90后员工的人格特征分析 ①自我 ②享受 ③平等 ④敏感 ⑤稳定性分析 结合大量生产中的实际案例讲解 9)80、90后员工的价值观分析 金钱观、利己主义等对企业的影响及如何引导管理 10)80、90后的工作动机 马斯洛定理对管理80、90后的启示 二、80、90后职业心理和企业文化塑造:成为一个[企业人]的基础 1)人生角色的转变:学生到社会人 2)学校教会了80、90后什么:理论知识?技能?价值观? 3)家庭、社会和企业教80、90后什么:做人?做事? 4)企业在80、90后职业塑造中该担当的责任:在做人中做事;在做事中做人 (1)制度管理和文化管理:价值观的塑造 (2)成功的两个阶段:他人的认可和自身认可 (3)金钱和成功(工资低是员工辞职的要因吗?) (4)塑造看得见的企业文化(显性文化和行为模式) ①工作场所布局 ②强调报联商体制 ③重视5S ④强调遵守纪律 ⑤强调把服从企业需要放在第一位 ⑥努力 ⑦礼仪礼貌 (5)塑造看不见的企业文化(隐性文化和行为模式) ①集体主义 ②长期决算的思维和制度 ③职业观(金钱和工作) ④工作是人生的投资还是投机 ⑤个性与同化 ⑥重视过程与重视结果 ⑦学习技能与人生修炼哪个重要 ⑧站在谁的立场思考问题 ⑨什么是[工作做完了]的终结 ⑩[麻烦]和[为他人着想] (6)[做事中学做人]:80、90的职业生涯规划 ①正确看待80、90后的思考力 ②拓展自我、融合更多 ③责任的3面:执行、权限、结果 (7)增加责任感:频繁跳槽的坏处 (8)小结 ①[内修]与[外修] ②[投资]与[投机] ③[选择]与[坚持] 三、重视80、90员工的心理管理:留住及管理中国员工的“安人之道”:管人、理人、安人 1)心理现象及动机 2)80、90后能力模型 3)80、90后的职业心理特征 4)人性化管理 5)改善企业文化和管理方式 四、管理人的方法(JR):修炼管理80、90后员工的人性化的管理方法 1)何为管理者及及管理者的职责 ①管理者管理能力的构成: 讲解管理知识、决策知识、操作知识在各阶层中所占的比例 ②管理层次的划分及所需要的能力 讲解能级层序原理 ③管理者的五项职责: 目标设定、组织化、工作规划、业绩的判定与评价、人才开发 ④管理者职责的理解 2)管理者必备的两种知识和三项技能 ①工作的知识 ②职责的知识 ③指导的技能 ④改善的技能 ⑤管理人的技能 3)现场管理应具备的管理意识 ①顾客第一的思想 ②基于三现主义的现场管理 现场、现物、现实 ③遵循PDCA解决现场问题的流程 戴明循环的讲解 ④解决现场问题的优先顺序 讲解大问题优先的解决方法 ⑤现场问题的预防及处理 预防及问题的处理方法 ⑥重视过程解决现场问题的思想 过程决定结果 4)关于管理方面管理者的问题 5)何为良好的管理方式 如何让部下接受你的管理及工作分配 6)管理者的责任图 7)案例分析:管理者的管理成果由部下来展现 讲解管理成功的QCDMSE 8)案例分析:部下有何不同及这些不同对管理员工的启示 (大量日资企业制造现场案例说明) 9)管理者和下属关系分析 讲解管理者和部下是人与人的关系,尊重 10)保持好人际关系的四个基本原则
第一:告诉本人工作方法是否良好 第二:表现好时给予赞美:赞美部下的技法 第三:事前告诉对方 第四:让部下充分发挥能力 11)管理者把下属当个人来看待 不同部下该如何管理 12)职场中问题的定义及处理 ①预测的场合 ②察觉的场合 ③正面迎来的场合 ④自己要介入的场合 13)案例分析:清水的例子 14)人员管理四个阶段法 ①掌握事实 ②详加思考再决定 ③采取措施 ④事后确认 15)沙盘模拟:某公司遇到的管理情景 周围的环境:90后工人;招工难;优秀员工去留 分小组,角色扮演:上司、同事(同部门,他部门)、下属等,涉及设备,品质、生产、计划、采购等部门 情景演练 案例研讨 讲师点评 涉及到: n 设备的管理 设备管理的TPM思想 n 问题的对策及预防、 n 工作中私人关系的处理 n 员工上司之间的沟通技巧 n 跨部门的协调能力 管理结果是否有利于生产的正常进行 n 掌握对方想法与心情的6项基本原则: 不辩论、不打断、不霸占、不贸然、说出重要的事 16)资深员工的管理: 案例分析 17)管理人的方法总结 18)引申培训 n 领导与管理的不同 n 管理的意义 n 领导者的角色与功能 n 领导者的满足 n 领导者的不满与挫折 n 领导者面对的8种两难情境 n 领导力的架构 n 有效领导的人格特质(一般领导特质) n 有效领导的人格特质(与任务相关) n 认知因素与领导 n 如何成为魅力型领导,塑造80、90后喜欢的管理方式 ① 魅力的含义 ② 魅力的效果 ③ 魅力领导者的类型 ④ 魅力领导的特征 ⑤ 魅力型领导的沟通风格 ⑥ 如何培养魅力 n 如何成为会授权的领导,让80、90后担当重任 ① 权力的来源及类型 ② 成为授权型领导的技巧 19)现场管理中激励部下,提升绩效的方法 20)沟通及压力管理 n 沟通的三种方式:书面、语言、非语言 n 案例:从留言本看班组员工的和谐 n 语言沟通 ①说话的原则 ②有效的听 n 沟通方向存在的问题:上下及平级之间的沟通 n 和上级:80、90后的问题都是大问题 n 和员工:面对80、90后不能用的语言 ①案例:如何说服员工进行工作轮换 ②案例:如何批评犯错的员工 n 如何处理员工的抗拒 案例:如何说服不愿加班的员工 n 如何说服员工:说服的推拉式技巧 现场存在的管理问题讨论与解答 五、JI部分(指导的技能)(第2天) 1)进修的基本观念 ①人格的尊重 ②科学的接近 2)培养部下:培养的内容 ①如何通过工作对部下进行培养 3)培养部下的四个境界(结合案例讲解) ①不培养 ②留一手 ③利用 ④对部下的人生负责 4)指导部下:农业思想,创造部下成长的自然环境 5)指导部下:老油条焕发工作活力的培养方法 ①挑战 ②轮换 ③人材输出 6)指导部下:作为榜样的管理者 7)指导部下:工作就是培养 8)指导部下:骨干员工的培养 9)指导部下:接班人的培养 讲解接班人培养的两个阶段 10)指导部下:手把手式的培养法—JI 沙盘模拟:新员工进厂如何快速指导上岗 (分小组,组建公司。确定公司名,就职演说。各小组分角色演练指导员工的技巧,讲师点评) 任务:制订培训计划、作业分解、员工培训、效果跟踪 ①不完善的指导方法演练 仅讲给他听 仅做给他看 ②正确的指导方法演练(标准案例;(讲师与学员)) ③工作指导4阶段法讲解 让对方准备学习 说明作业 让对方做做看 教导之后 ④正确运用阶段法的4项准备工作 第一:订立训练计划 第二:分解作业(作业分解的讲解-标准案例) 第三:准备全部的东西 第四:整备作业场 11)提高员工实际操作技能的指导要点 n 主动指导员工 n 积极的引导和消极的规范 n 按照日程表有计划的进行 n 指导的在线化 12)技能指导的基本技巧 n 作业练习法 n 角色扮演法 n 临床实习法 n 紧盯法 n 新老干部无缝交接法 n 次佳方案法 13)视频观赏学习:李组长是如何成功实施工作指导的? 14)分小组进行指导方法演练:制造现场有关内容一对一指导 六、JS部分(安全) 1)前言 n 安全卫生的概念 n 安全第一的由来 n 劳动灾害的发生现状 n 安全监督人员的安全职责 n 安全教育的12项内容介绍 n 安全监督人员的义务及如何理解自己的义务 n 违反安全时我们应该承担的后果及责任 2)操作程序的制定方法 n 有关操作程序 n 操作程序的制定步骤 ü 决定操作对象 ü 分解操作方法 ü 合理安排顺序 ü 明确重点和理由 n 操作程序的制定事例分析 n 操作程序必备的条件 n 非定期作业安全的对应步骤 3)操作方法的改善 n 改善作业方法的必要性 n 改善作业方法的体制 ü 把握现状 ü 发现问题点 ü 改善 ü 试行 n 改善作业的程序和JM之间的关系 4)合理配置劳动人员的方法 n 有关合理配置 n 部门特性和个人特性分析 n 合理配置人员的方法 5)指导及教育的方法 n 指导教育的目的及意义 n 教育的方法 n 和JI的关系 6)操作中的监督及指示方法 n 目的及意义 n 监督能力 n 监督业务 n 指示的方法 7)有关操作设备的安全化 n 人的特性 n 操作设备的安全化 n 定向为本质安全化 8)环境改善方法及保持环境条件 n 环境条件及对健康的影响 n 工作环境的开展方法 n 操作环境的改善 n 部门的整理整顿 9)安全卫生的检查方法 n 意义 n 安全卫生的检查方法 n 练习 10)异常时的措施 n 何为异常 n 不安全的状态 n 不安全的行动 n 异常的发现几措施 11)发生灾害后的措施 n 发生工伤事故后的措施 n 平时的训练及准备 n 灾害调查 n 实施对策 12、保持警惕预防工伤事故 n 人体的故障 n 人体的障碍分析 n 引起障碍的5种情况 ü 判断过松(这样就可以了等) ü 习惯性操作(条件反射性地进行,随意行动等)(台湾航空) ü 注意转换迟缓(集中于眼前的事情,没有注意到其他危险) ü 省略•固定观念(以为和平时一样,没有确认等) ü 信息处理错误(读错,听错,贸然断定、误解等) n 造成事故的4M因素分析及对策 n 防止工伤事故的手段 n 部门安全活动的开展方法 13)激发防止工伤事故的创意 14)案例分析 n 现场发生事故的分析及对策 七、JM部分(改善的技能)(第3天) 第一节:改善意识提升 1)为员工着想的改善 案例分析 2)改善与标准化 ①改善和标准化的定义 ②改善和标准化的重要性 3)工作的三态 ①稳定 ②改善 ③改革 4)何为问题 问题的三种类型:发现、探索、创造问题 5)改善的定义 6)改善的方向及着眼点 勉强与浪费 6)改善的目的 为自己还是为公司 7)改善实施 小处着手 8)改善的秘诀 案例分析 9)改善的障碍 视觉及文化的障碍 10)流线化生产 ①多能工的实施 ②流线化的优点 ③流线化生产的八个条件 ④流线化生产的设备布置与管理:三不政策 11)人员的安定 ①动作标准化的三不政策 ②“水蜘蛛”的设定 ③多能工实施 ④动作改善的使二原则 12)品质的安定 ①追求零不良 ②品质管理的三不政策 第二节:现场问题分析及解决(本章上课时提前让学员准备生产现场存在的问题,结合现场实际进行实际应用演练) 1)QC新旧七大手法讲解 ◇如何准确寻找问题 寻找问题的着眼点 ◇如何把握问题的现状:检查表、排列图的使用 案例演示 ◇分析问题的方法 ① Why-Why分析法 案例演示 ② 鱼骨图 案例演示 ③ 关联图 案例演示 ④ 系统图 案例演示 ◇对策的制定方法:系统图的使用 案例演示 ◇解决问题的8D方法及流程 第三节:生产线流程改善及优化 1)生产现场的七大浪费 库存等浪费的讲解 2)生产现场改善的利器:IE 3)IE的核心内容 4)IE七大手法简介 5)流程法(流程程序法) 6)人机法 7)提升创意的基本技巧 联想法、缺点/希望点列举法、635法、头脑风暴法 8)现场改善的四个阶段法
第一阶段:分解作业讲解 分解作业的全部细节:搬运作业、机械作业、手作业
第二阶段:自问细节讲解 ①5W1H法进行自问 ②4M法进行自问 第三阶段:构思新方法讲解 ECRS改善法进行新方法展开 第四阶段:实施新方法讲解 接纳、认可、运用、认同功劳实施新方法 沙盘模拟:黄铜板、铜板装订作业手法改善 掌握改善的手法,改善过程中对成本的控制,拓展改善的思维 9)Idea现场改善提案思想的导入(日本生产一线改善提案活动开展方法) 10)现场改善从量到质的四个阶段 掌握对方想法与心情的6项基本原则: n 不辩论 n 不打断 n 不霸占 n 不贸然 n 说出重要的事 结语:TWI培训是提升管理者能力的基础培训,中高层管理者也许要了解其中的部分管理思维,以充分理解并关心下属,从而提升全公司管理水平,促进企业经济效益的持续增长。
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