课程名称:精细化管理 培训讲师:刘寿红 培训时间:2天 课程背景: 1:工作不认真细致,管理粗放,执行能力差仍是目前中国企业的普遍现象。 2:精细化管理是未来三十年中国企业提升管理水平必由之路。 3:激烈的市场竞争迫使企业的管理必须从粗放型向精细化过渡。 4:精细化管理是解决员工低效工作,管理人员救火式管理的不二选择。 培训目标: 1:明白精细化管理的基本内涵。 2:了解精细化管理的目的和作用。 3:掌握精细化管理的理论、方法、实操工具。 4:学会企业开展精细化管理的具体方式,推进步骤,员工参与的具体做法等。 解决问题: 1:构建精细管理体系,标准化工作方式,大大降低管理难度。 2:控制工作过程质量,确保工作效果最优。 3:保证制度文件真正落实,解决执行难的问题。 4:找到企业持续发展路径,掌握保持企业基业长青秘密。
精细化管理课程提纲 第一单元:中国企业管理需要精细化 一、常见的九大管理粗放 1 工作标准晦涩难懂,不具操作性 案例:某企业某岗位工作标准 2 流程管理不到位,孤岛现象严重 案例:一次不欢而散的讨论 3 例会制度流于形式,跨部门沟通困难 4 无第二责任人,岗位被人带走 5 文件表述复杂,不易理解,难以执行 6 制度没有精细制定,执行难 7 不作长期规划,朝令夕改 8上下级沟通不到位,两张皮现象严重 9 管理人员越级指挥与不善授权,工作忙而无效 案例:两眼一睁忙到熄灯的高管 讨论:本公司目前管理中存在的管理问题?
二 .必然到来的五大转变(外在动力) 1 从随意化到规范化转变; 2 由经验型管理到科学型转变; 3 从外延式增长向内涵式增长转变; 4 从机会型向战略型转变; 5 从粗放型经营向精细化管理转变。 案例:美国校车的精细化管理—确保不出安全事故的方式和手段 三 管理的五个发展阶段(内在趋势): 1:初始管理, 2:岗位责任制 3:精细化管理 4:企业文化管理 5:自主管理 四 精细化管理—提升员工执行力的强大利器 讨论:管理中执行不到位的原因? 1:易执行—复杂问题简单化,简单问题标准化 2:会执行—精密的标准,到位的培训 第二单元:什么是精细化管理 精细化管理定义: 精细化管理是一种追求完美的管理理念, 更是工作过程质量控制的管理技术,它通过规则的系统化和细化,使组织管理各单元精确、协同和高效运行。 一 精细化管理的模型: 模型关键价值: 管理结果的稳定以五个管理系统的建立来保证(系统化) 管理结果的良好以最小工作单元—岗位工作质量来支持(细化) 精细化实施方式: 固化——企业已有成功经验, 优化——企业现有工作流程和程序 复制——复制优秀员工和班组 控制——生产和工作过程质量 讨论:如何使每个员工都是工作标兵,每个班组都成为先进班组 二 工作质量、管理效率的立体控制: 程序控制点(岗位) 流程控制线(部门) 制度(含文件)控制面(组织) 三 精细化管理的两个方式 1、手册化 2、信息化 四 日常管理的三个指挥方式:文件指挥、会议指挥、口头指挥 五 精细化管理的三大原则: 系统解决:管理提升依靠系统建立和改善 持续改善:建立管理的自我改进机制 造物造人:员工素养提升是精细化管理开展成败的关键所在 六 精细化管理的常用工具 图、表、卡 讨论:企业现场精细化控制难点、关键点,6s管理在企业推行的必要性。 第三单元 企业如何开展精细化管理 一 精细化管理推进的两个手段 理念先行 模块推进 1 理念永远是行动的先导 2 光是管理人员有精细化意识远远不够 3 树立员工精细理念的具体方式 (1)会议:早晚会,座谈会,宣贯会 (2)活动:观摩、竞赛、演讲 (3)宣传:看板、报刊、手册 (4)网络:网站、短信、手机平台 二 Er werrerereer er二 精细化管理的五个方法 1 目标化:工作目标分解到每一个人,细化到每一件事 A 制定科学 内部条件决定可能,外部条件决定可行 B 分解量化 横向到底,纵向到边 目标分解的SMART法则 C 日清日高 早会提出,晚会总结 2 流程化 流程管理内容 (1) 流程梳理 (2) 流程优化 (3) 流程再造 流程优化: 能够在企业各层级立即上手开展的流程管理改善 (1)流程优化步骤: 描述流程 评估流程 优化流程 (2)流程优化的工具: 流程问题思考工具:5W3H分析法 流程优化工具:ECRS技巧 (3) 流程优化案例 训练之一:写出一个流程优化的案例,并现场研讨。 目的:消除部门与部门、岗位与岗位衔接的无序与浪费。 3 程序化
(1)岗位工作内容 (2)工作内容分解 (3)完成工作内容的步骤和标准 (4)岗位工作程序的灵活运用 (5)确保精细化管理横向到底,纵向到边的手段 (6)相应的案例 4 制度化 制度执行难的原因 (1)、规章制度直是打印出来的一张纸 (2)、规章制度制定的过多,对规章制度没有进行评估 (3)、缺乏对制度的行之有效的学习 (4)、 破窗效应 (5 )、制度结构本身很粗放 精细制度制定要求 (1 )规章制度的三个组成部分 (2)原则条款 (3)实施细则 (4)监督执行细则 (5)三者的比例关系:1:2:3 (6)相应的制度案例 训练之二:写出一个制度执行难的解决方案。 1 在实际工作中某一项制度(或某一条制度,比如员工必须按规程操作)不能很好执行。 2 分析背后的原因。 3 参照授课内容,提出有针对性的解决方案。 目的:解决“执行难”这一困扰企业的老大难问题。 5 持续改善 1改善的三性:全员性、渐进性、持续性 2精细化管理改善所指的“问题”。 3 精细化管理经常使用的“五步改善工具”。 三 精细化管理的文化保障 文化建设——潜规则支撑 管理看板—文化建设的前哨阵地 早晚例会—文化建设的有力推手 案例分享—文化建设最鲜活的载体 人人为师—文化建设最有效的群众运动 (一千个培训大师不如分享身边的人和事)
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