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张仲豪《采购流程优化及供应商评估与管理》

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采购流程优化及供应商评估与管理
课程时长:2天(共13小时)
{课程背景}
在当今越来越激烈的竞争环境下,作为一名采购职业经理人,应具备哪些能力和素质?采购流程管理应该选用全责制还是分段制?供应商作假,采购方应该如何防范?采购方与供应商应该建立什么样的职业关系?在面对数十家供应商时,我们应该如何分类管理?评估新供应商时的难度和挑战有哪些?为什么我们与供应商会经常发生合同或订单纠纷?信得过的供应商还要不要加强日常管理?货期延误,我方有无责任?每年的供应商绩效评估究竟发挥了多大的作用?
{课程收益}
Ø 供应商管理的挑战有哪些?
Ø 如何优化采购运作流程?
Ø 如何做好供应商的分类管理?
Ø 如何做好供应市场的调查?
Ø 如何选对我们的采购对象?
Ø 如何评估新供应商?
Ø 如何防范合同的纠纷?
Ø 如何做好供应商的日常管理?
Ø  如何评估现行供应商?
{主要适宜对象}
   高层管理者、采购部门、品管部门、物流部门、设计部门、财务部门及其他相关部门的职业经理人
{讲师介绍}
张仲豪老师毕业于美国密西根州立大学,硕士学位,是改革开放后早期的海归派高级职业经理人。曾先后任职于美国亨氏、英国联合饼干、美国美赞臣等500强跨国公司,担任公司运作总监及其他高级管理职务。二十多年的实战经历,专长于采购与供应链管理,是国内采购物流领域中少有的集丰富海外工作经验、国内资深管理阅历及国际权威认证于一身的实战派管理与咨询专家。
张老师是国际四大职业证书授权讲师:美国注册物流师(CTL)认证、ILT国际物流职业资格认证”、CIPS国际注册采购与供应经理认证、ITC国际贸易中心授权采购与供应链管理国际资格认证中心。
{课程大纲}
第一讲:供应商管理的挑战有哪些?
l 供应商参假出事,采购方有无责任
l “家丑”怎么会曝光
l 如何提升我们的采购能力及操守?
l 什么样的人适合做采购?
l 如何使采购人员具有良好的操守?
l 如何实施采购轮岗制度
l 做好轮岗制度的前提
l 完善的采购制度体系
l 外资与民企相互学习些什么?
第二讲:如何优化采购运作流程?
l 采购管理的功能流程是什么?
l ‘确定采购要求’的标准依据是什么
l 零售业的‘确定采购要求’
l 零售业确定采购要求是指:
l 进货品种越多越好还是不要太多好
l 门店应该引进何种新品
l ‘寻找供应商’时的注意事项
l 砍价与评估供应商的先后关系
l 如何做到“性价比”最高
l 砍价的方式
l “采购计划”包含哪些内容
l ‘付款’工作的主要内容
l 影响采购运作流程的因素有哪些?
l 什么是‘全责制与分段制’
l ‘全责制与分段制’的优缺点
l 老板式采购模式的利与弊
l 采购运作流程不合理的后果
l 如何做好采购运作流程的优化
l 如何将公司现行的采购运作画成流程图
l 第二步:调整流程中不合理的部分
l 第三步:调整采购岗位的设置
l 什么是聘任制专业职称评级制度
l 制造业采购岗位设置的基本模式
l 设定‘现金(紧急)采购员’的意义
l 第四步:更新“岗位职责说明书”
l 《岗位职责说明书》应包括哪些内容
l 采购人员的职责分配
第三讲:如何做好供应商的分类管理?
l 采购管理有几大类别?
l 原材料、运作性采购物品如何分类
l 采购物品分类的作用是什么?
l 分散采购好还是集中采购好?
l 同一物品的单一与多家策略
l 经销商是多好还是少好?
l 为什么要用经销商?
l 哪种物品应经销商综合化
l 集中采购的优缺点
l 买卖关系的类别
l 两类关系的采购策略区别?
l 买卖关系的确定
l 如何降低各类物品的采购成本
l 服务性供应商的分类意义是什么
l 采购物品分类的关键难度是什么
l 什么是Pareto(帕累托)分类法
l 如何进行帕累托分类?
l 第一步:对所需分析的指标,从大到小进行排序
l 第二步:计算每一物品占总体的百分率
l 第三步:计算每一物品的累积百分率
l 造成采购风险的因素有哪些?
l 不同供应市场的采购风险分析
l 不同采购类型的分类区别
l 商贸性采购的物品如何分类
l 商贸采购的战略定位
l 五类商品的采购要求
l 找厂家好还是中间商好
l 商贸采购的买卖关系确定
l 如何提高获利性
第四讲:如何做好供应市场的调查?
l 供应产品如何分类
l 如何了解供应市场的大与小
l 造成‘生产’难度的因素有哪些?
l 产品供应的地域性特征
l 生产供应厂家的数量及部分名录
l 众多供应商,我选谁?
l 行业及企业的生命周期阶段
l 行业政策与法规的影响
l 供应市场竞争的特点?
l 营销模式
l 供应链特性
l 原材料供应的特点
l 供应价格变化的影响因素
l 物价指标的类别
l 什么是CPI指标?
l 什么是PPI?
l 什么是PMI?
l 如何获取供应市场的信息?
第五讲:如何选对我们的采购对象?
l 供应商表现的分类
l 如何减少傲慢型供应商
l 工业品营销与消费品营销的区别
l 供应商的客户分类
l 供应商为何会报不同的价?
l 我们应该如何选择供应商?
l 如何减少尴尬型供应商
l 如何选择恰当的供应商生产类型
l 培养供应商与开发新供应商的比较
l 开发新供应商的原则
l 先看能力还是先看态度
l 供应商开发的三步曲
第六讲:如何评估新供应商?
l 新供应商评估的五大步骤
l 第一步:供应商评估的四大内容
l 不同类型供应商的评价侧重点
l 产品的现状
l 产品的性能与质量
l 什么是供应商的质量水平
l 如何评估供应商的保障能力?
l 管理认证的意义
l 培训评估为什么重要
l 供应商的采购管理
l 设备管理
l 供应商的内部监测与改进
l 供应商的实力?
l 评估实力的依据
l 如何评估供应商的愿望
l 不同生产类型供应商的评估重点
l 服务性供应商的特点
l 服务性供应商的评估指标
l 生产外包供应商(经销商)的评估
l 第二步:应该问谁?
l 第三步:怎么问?
l 调查问卷设计的注意事项
l 问题设计的形式
l 第四步:如何给供应商的现状打分?
l 如何制定打分的标准
l 如何计算打分的结果
l 为什么要进行权重性计算
l 评估指标的权重分析
l 如何分析调研结果?
l 新供应商是否合格的评判标准
l 第五步:新供应商评估审批表的填报
l 为什么要填报“新供应商评估审批表”
l ‘新供应商评估审批表’模版
l 什么是供应商的认证?
第七讲:如何防范合同的纠纷?
l 为什么会产生合同纠纷?
l 案例一
l 口头协议有效吗?
l 案例二
l 不同合同类型的纠纷
l 案例三
l 合同法的四项基本原则
l 案例四
l 要约与要约邀请
l 案例五
l 签了字的合同可以改吗?
l 价格经常波动的材料如何定价
l 合同定价模式
l 国际合同与国内合同的区别
第八讲:如何做好供应商的日常管理?
第一节:供应商的关系管理
l 区别对待,分类管理
l 合作型供应商的产生原因
l 如何与独家供应或依存度高的的供应商相处?
l 如何与“领导选定”的供应商相处
l 如何与“感情好,但能力较差”的供应商相处
第二节:采购订单的跟踪管理
l 实物采购订货的工作流程
l 制定采购订单时的考虑要素
l 如何确保供应商及时收到订单
l 如何跟单
l 如何把好入仓验收关
l 为什么抽样方法很重要?
l 抽样的三类方法
l 如何抽样?
l 如何取样?
l 我方‘挑着用’的后果
l 为什么会“不得不收”?
l 工厂原材料的库存策略
l 商贸产品的库存策略
l 如何跟踪服务商的服务
第三节:供应商的风险管理
l 什么是供应商的风险管理?
l 如何做好供应商的风险管理?
l 第一步:供应商不履约的原因会有哪些?
第二步:各种原因的排序性分析
l 第三步:一旦发生怎么办?
第九讲:如何做好采购管理的绩效评估?
第一节:如何有效评估供应商的
l 为什么要建立‘现用供应商’的评估体系
l 新供应商评估与现行供应商评估的区别?
l 现行供应商的评估的原则
l 供应商表现的考评指标
l 质量指标
l 如何评估服务商的服务质量
l 供应指标
l 经济指标
l 零售型供货商的经济指标
l 服务指标
l 供应商表现的评估频率
l 建立供应商电子档案库的注意事项
l 为什么要建立“供应商电子档案库”
l 如何建立“合格供应商电子档案”
l 如何判断供应商表现的好与坏
l 与它的同行比较(SWOT分析法)
l 好供应商的奖励
l 表现不佳的供应商?
第二节:如何做好采购人员的绩效评估
l 评价采购人员工作表现的三大方面
l 有无违反公司规定的行为
l 如何建立“采购节约奖”制度

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