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朱文虎:高效管理者必备的5大促动技术

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高效管理者必备的5大促动技术

课程背景:
许多管理人员既往参加了很多管理培训,听了不少领导力、执行力方面的课程,也掌握了不少理论和概念,可在解决实际工作中的问题时往往感觉还是力不从心,欠缺很好的落地手段及方法,许多世界500强企业要求他们的管理者必须掌握有效的群体互动技能即促动技术(facilitationskill,也有翻译为“引导技术”或“催化技术”)。
本课程从九种促动技术中选取重点5项技术,重点解决管理者的提问力、共识力、对话力、共行力及反思力等问题,提升解决工作实际问题的能力。通过切近身边的现实案例,还原日常工作场景,参照促动技术提供的方法,逐一破解分析,给出切实可行的计划方案,帮助管理者解决现实问题。

课程收益:
● 学习5大促动技术工具,拓展创新思维,有效提升分析问题解决问题的能力
● 聚焦问题核心,并利用程式化流程快速形成下一步行动方案
● 掌握“团队共创”,激发团队智慧,焦点问题快速达成共识,制定出切实可行的行动方案
● 学习“世界咖啡”,有利于跨部门沟通并就跨界问题进行团队智慧共享,形成新想法/方案
● 掌握“群策群力”,调动不同级别人员智慧聚焦选择主题进行讨论,形成可执行落地方案
● 掌握“鱼缸会议”,有利于营造团队内、跨团队之间真诚反馈氛围,促进真诚有效的沟通

课程时间:2天,6小时/天
课程对象:销售、研发、生产及职能部门中高层管理人员
课程方式:交互式讲授、案例讨论、问题互动、场景分析、工具练习、画布实践、简报
课程特色:
1. 聚焦真实问题、链接团队智慧、共创行动成果
2. 管理思维结构化、活动行为强制化、分析思考工具化

课程工具:
  
促动技术
  
促动管理技能
主要作用
聚焦式会话法
提问力
促进参与者聚焦问题核心,按照程式化的关键问话,共享智慧、信息及情绪、形成下一步行动方案
团队共创
共识力
激发创新想法、促进团队共识、聚焦关键行动领域、价值观重塑,对重要问题快速形成共识
世界咖啡
对话力
促进参与者跨界创新、深度对话、跨部门交流、团队智慧共享
群策群力
共行力
促进问题解决、绩效提升、领导力发展,快速产生行动方案、自动自发的负责人,促进集体智慧
鱼缸会议
反思力
向内反思,营造团队内、跨团队之间的真诚反馈氛围,促进真诚有效的沟通

课程大纲
第一讲:团队管理者问题解决技能训练的关键点
一、管理的基本职能
1. 作为管理者的职能与角色定位
2. 如何提升团队管理中的影响力
1)权力影响力—硬权力
2)非权力影响力—软权力
3. 管理的首要任务—解决问题
二、促动技术与问题分析解决
1. “促动师”与问题分析解决
2. 团队智慧的激发与绩效改善
3. 行动学习与促动技术
4. 如何使管理知识技能更好落地
5. 五大促动技术核心

第二讲:“提问力”——聚焦问题核心,形成关键对话
一、什么是“聚焦式会话法ORID”?
二、“聚焦式会话法ORID”场景应用
1. 高效会议管理ORID
2. 辅导对话中沟通与激励ORID
3. 绩效面谈ORID
三、“聚焦式会话法ORID”设计
1. 团队问题的诊断分析
2. 如何聚焦核心问题
视频:管理者的问题分析
3. 四个层面ORID
1)数据层面(The ObjectiveLevel)
2)体验层面(The ReflectiveLevel)
3)理解层面(The InterpretiveLevel)
4)决定层面(The DecisionalLevel)
4. 小组简报及讲评

第三讲:提供平等对话机会——提升团队管理的“共识力”
一、什么是“团队共创”法?
二、“团队共创”应用时机
三、“团队共创”的五大步骤
1. 聚焦主题
2. 头脑风暴
3. 分类排列
4. 提取中心词
5. 图示化赋予含义
四、“团队共创法”的设计及应用
1. “团队共创”方法设计
2. “团队共创”训练应用主题(主题举例)
1)“销售瓶颈突破的问题分析”
2)“如何使团队激励更有效”
3)“如何增强部门间沟通的有效性”
4)小组简报及讲评

第四讲:激发团队成员潜能贡献——提升团队管理的“对话力”
一、什么是世界咖啡
二、“世界咖啡”应用场景
三、“世界咖啡”的流程及实施关键点
1.设定情景
2. 营造有好的空间
3. 设置提问
4. 主持开场
5. 开始汇谈
6. 异“花”授“粉”
7. 总结汇谈
8. 集体分享
四、“世界咖啡”的设计及应用
1. “世界咖啡”促成同步对话设计
2. 设定“世界咖啡”讨论主题(主题举例)
1)“新业务发展前景展望”
2)“项目管理中问题的分析与解决”
3)“工作中棘手问题讨论工作坊”
2. 小组简报及讲评

第五讲:聚焦主题共求解决方案——提升团队管理的“共行力”
一、什么是“群策群力”?
二、“群策群力”应用场景
三、“群策群力”的执行流程及工具
1. 明确主题及参与者——问题呈列
2. 目标实现的根本原因——鱼骨图
3. 提出可能的解决方案——头脑风暴
4. 将可执行想法分列排序——盈利矩阵
5. 第二轮方案筛选——想法陈列
6. 制定提交行动建议——城镇会议
四、“群策群力”的设计及应用
1. 设定“群策群力”的练习主题(主题举例)
1)“销售业绩持续增长挑战”
2)“客户满意度提升”
3)“三个月业绩突破行动方案制定”
2. “群策群力”的实施要求
3. 小组简报及讲评

第六讲:主动改善沟通——提升团队管理的“反思力”
一、什么是“鱼缸会议”?
二、“鱼缸会议”应用场景
三、“鱼缸会议”的参与规则
1. 营造氛围
2. 强调陈述事实信息
3. 不做自我辩解
4. 不盲目追求质疑与建议的数量
5. 轮流进行
6. 保持足够的耐心及平和心情
四、“鱼缸会议”的设计及应用
1. “鱼缸会议”实施注意事项
2. 提供反馈建议法则
1)对事不对人
2)保持建设性
3)适时反馈
3. “鱼缸会议”的实践练习(备用主题)
1)“部门间建设性沟通合作与反馈”
2)“上下级同事间的沟通反馈”
3)小组简报及讲评
课程小结
(备注:课堂所用讨论主题将源自课前调研整理,与公司及学员实践紧密相结合。)

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