Excel高效数据管理与PPT商务简报制作【5月25-26日广州】

课程对象：提供产品服务解决方案的客户经理，需要涉及文案、数据分析汇总、

                 制作报表的专业人士，内训师，各部门骨干，会议发起人

课程时间：2024年5月25-26日

课程地点：广州

第一天：Excel数据分析与洞察

一、数据分析思维的模式转换

（会用Excel就是有数据洞察力吗？从Excel到数据思维需要哪些转变。）

1、具有数据洞察力的工作流程是什么样的？

2、优秀数据分析思维的五个要点

二、让数据井然有序

（基本技巧不熟悉，收集的数据既不规范又没效率？这些问题都可以在本章找到答案。）

1、效率倍增的数据基础操作

2、让数据规整有序

（1）数与数大不同，数据与文本、等量与等级傻傻分不清楚

（2）分列、查找和去除重复，对不规范数据进行清洗和整理

三、函数与数据透视（进行高效分析的关键工具）

1、核心函数使用指南

（1）函数的构成与限制

（2）关键函数深度实践：日期、文本、汇总、判断、查找

（3）函数何其多，如何更有效的自学与回顾

2、掌握透视表

（1）用透视表将一天工作变为五分钟

（2）三张表三件事，打破透视的高墙

（3）透视表深度实践

四、从分析到洞察

（普通用户也能掌握的专业分析思路和方法，让你从数据洞察发现别人未见的问题与机会）

1、如何从一片迷雾中分析数据问题

（1）通过流程拆解法纵向分析问题

（2）使用元素拆解法横向分析问题

2、专业分析方法的简单探索

（1）用对比法发现问题与机会

（2）用回归法找寻规律与预测

（3）借助透视进行多元素交叉分析

五、呈现洞见（重构图表，用最专业与最具说服力的方式呈现数据）

1、借条件格式将表格可视化，让数据会说话

2、重构图表，分析并掌握标杆图表的内容结构

3、用一页纸仪表盘呈现复杂多元信息

第二天：PPT商务简报制作

【课程导入】：糟糕演示的必备元素有哪些，你是否也常犯这样的错误呢

1、我们眼中的幻灯片是什么

2、闪耀幻灯片一分钟速成

一、讲演结构——一语中的

不同演示场景有着相似的底层逻辑。把握听众心理，以价值为核心进行设计。

1、内容逻辑三段论

（1）不同场景下观众的认知偏差

2、从心设计，演示中的黄金圈法则

（1）跟乔布斯学演示

（2）SCQA序言构建法

（3）用OGSM和CPTR明确听众价值诉求

（4）峰与终定律构建观众巅峰体验

3、为幻灯片搭建逻辑框架

（1）思绪万千却无从下手，怎么办

【实践】：用导图/拼贴法搭建演示框架

二、页面设计——一见倾心

本环节将涉及到具体的内容视觉化设计，包括字体选择，示意图、smartart、剪贴画、网络图片库的使用以及色彩的选择和统一。

1、脱胎换骨，三步外观改造

（1）文字的视觉力量

（2）用图表说话，好图表从哪儿来

（3）掌控色彩，这并不难

（4）打破常规，让你的演示别具一格

2、掌握关键的演示辅助工具

三、数图呈现——一目了然

数据的表达是展示的重要组成部分，本环节即是在幻灯片中如何更有力的呈现数据的专题。打破对于数据表格的错误认识，认清数据表达的关键要义，选用合适表格或图表来展示数据。

（1）化表为图，提升数据的洞察力

（2）走近专业，打破图表的僵局

（3）化繁为简，数据图表的魔术

四、经验总结——一网打尽

本环节通过夸张有趣的方式回顾关键知识点，并附上制作专业幻灯片的优秀资源。

（1）专业演示者礼仪与工具

（2）双屏幕的喜与忧

甘磊

罗辑思维线下合作讲师、微软认证培训师

曾为中兴通讯股份有限公司定制了办公系列E-learning课程，其涵盖了Word，Excel，PowerPoint、Visio 和MindManager五门课程，总计超过80个独立课程单元，通过网络学习课程的学员遍布国内外。