高效能人士的时间与个人管理 课程背景: “忙”成了每个职场人的生活常态,未来会越来越忙。工作对时间的需求也在增长,生活中到处充满了“必须做”、“应该做”。生活的快节奏和压力让多数人的生活完全失控,疲惫不堪。每个人都想控制自己的生活,都想让生活井然有序,让生活锁事有条不紊地进行,做我们最想做的事情。 多数时间管理的培训的弊端是只关注做事效率,没有人思考“我为什么要这样做?”“我真的应该这么做?”或者“我想这么做”。《高效能人士时间与个人管理》与传统的聚焦在如何提高工作效率的时间管理课程有所区别,本课程聚焦在帮助职场人士“由内而外”的改变,不仅仅学会用时间管理的工具来摆脱机械做事的状态,更注重帮助学员掌握更加积极、深入的自我领导方式,建立高效能的工作习惯,释放自身的潜能,提高个人绩效,进而实现组织绩效。 本课程的优势在于通过“教练引导技术+课堂训练+21天课后工具”三者强有力的结合解决个人效能管理的“知易行难”的困境。 课程收益: ● 帮助学员树立正确个人管理的理念,培养积极行动的习惯; ● 能够独立做好时间管理计划,规划好每季、每月、每周、每日工作; ● 掌握时间矩阵图、工作整理等时间管理工具的运用,直到建立自己的事务管理系统; ● 培养“要事第一”、“以终为始”的思维习惯。 课程时长:2-3天,6小时/天 课程对象:职场对效率有高要求的人士、企事业单位职员 课程方式:讲授法、案例教学、游戏活动、小组竞争、行动学习、情景训练 课程大纲 导引: 课程简述:时间管理的本质——掌控生活 培训规则:两天培训以“游戏+视频+案例+理论+实操+演练”的方式开展,确保从学到习 开场体验活动:生命长度 团队建设:组名,组长,组徽,组训 第一讲:诊断篇——个人管理的难题 一、个人管理领域的四大难题 1.动力不够 2.时间不够 3.习惯不好 4.改变太难 案例研讨:你会如何选择? 二、时间都去哪了 1.时间干扰的4P 2.常见的十大时间浪费现象 案例研讨:小明的时间去哪儿了? 课堂练习:个人时间管理诊断 第二讲:理念篇——时间管理的原则和策略 一、时间管理的六个策略 1.定规划 2.设时限 3.堵漏洞 4.分轻缓 5.建系统 6.育习惯 二、高效时间管理法则 1.四象限决策原则 2.帕累托时间分配原则 3.ABC工作优先法则 4.黄金时间管理准则 5.猴子法则——摆脱第三象限工作 6.蕃茄工作法——克服拖延症的工具 7.衣柜整理法——处理杂事智慧 第三讲:方法篇——提升个人行动力 一、提升个人行动力的“WOOP四步法” 1.写下一个愿望 2.描述愿望实现后的结果 3.实现过程中可能遇到的困难和挑战 4.你将如何制订行动计划? 二、工作目标和计划制订 1.工作目标的制订原则——目标SMART原则 2.目标执行的“PDCA”循环 3.高效工作的工具箱——效率手册的使用 4.有效完成工作的方法 1)接受命令的三个步骤 2)将想法转化为行动的步骤 工具:员工日工作、周工作、月工作流程清单 工具:高效分析问题和解决问题的百宝箱 三、最强整理术 1.环境整理:5S法 2.信息整理:印象笔记 3.情绪整理:ABCDE法则 4.工作整理:大脑清空术 5.人际整理:“人以群分” 工具:情绪梳理的“SLK”模型(红绿灯法则) 第四讲:实践篇——问题突破 一、时间和个人管理实践中常见问题 1.拖延症的终结 2.临时性、突发状况的应对 3.好习惯的培养 二、保持工作激情的三元素 案例:派克鱼市的活力来源? 1.兴趣 2.能力 3.价值观 三、追求快乐工作的6大锦囊 1.活在当下 2.突破局限 3.理性思考 4.大道至简 5.放下和原谅 6.正向思考 四、拒绝拖延的10个方法 工具:角色平衡工具——“生命之花” 工具:每日心态检视表 工具:丰盛日记
|