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马琳:三招九式:练好公文写作内功

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【课程名称】三招九式:练好公文写作内功
【课程背景】
公文,是企业和社会人沟通必不可少的一种方法和重要手段,公文写作技巧是公文规范、公文质量的重要基础。我们每天需要处理诸如请示、批复、通知、信函、纪要、邮件等不同形式的公文,然而,我们常常的事实是:写作过程中逻辑不清晰、结构不严谨、公文撰写格式不一、公文沟通常常不能令上级满意或效果不佳。为什么?观念缺失?工具方法缺少?技巧缺乏?职场人一旦忽略公文写作能力提升,将会严重阻碍职场发展,甚至会影响组织效能。
《三招九式:练好公文写作内功》课程旨在通过对公文写作的新理念认知,写作的工具方法论、流程和公文应用实务的学习,提升管理人员的公文写作素养和技巧,使得公文写作或沟通重点突出、层次清晰、风格正确,从而提升公文的应用和沟通效率,打造职场的第三张脸,塑造企业公文素质和公文文化!
【课程收益】
l  学习掌握现代公文新理念,新思维,树立公文沟通理念和正确的写作思维;
l  认知公文写作习惯和写作技巧的修炼及修养,掌握公文写作的职场意义;
l  掌握常用公文行文规范、写作技巧和方法、模板化;
l  掌握公文的文理与法理的融会应用,提高常用公文写作技能和沟通效率。
【课程对象】适合全员
【课程时长】1天(6小时/天)
l  分组研讨,按5-6人一组,现场学员呈岛状安排座位便于讨论;
l  白板纸每个小组至少需要4张,白板笔,每组3支不同颜色。
【课程大纲】
互动:工作中,你经常需要撰写的公文类型有哪些?在公文撰写的过程中,你常常会遇到哪些困难?
第一单元:公文写作的价值
思考:写好公文会带来什么益处?
l  提升深度思考+高效表达能力
l  收获职场“降维打击”能力
案例分析:他凭什么可以获得高管赏识?
l  公文是一种有效沟通的表达方式
沟通工具:乔哈里窗
第二单元:公文写作的问题
思考:公文哪里出了问题?
l  公文写作问题的三层表现
表层:没话说
中层:没逻辑
深层:没思想
l  公文写作中容易出现的问题
    语言重复啰嗦
词序语序不当
词义逻辑混乱
词语搭配不当
附件格式不当
第三单元:如何写出好公文:三招九式
思考:写好公文的关键是什么?
工具:公文写作流程图
l  第一招:充分准备
   选定文种:5W2H法
   明确主题:三方平衡法
   搜集资料:九宫格法
实操练习:运用三方平衡法明确近期要书写公文的主题
l  第二招:深度思考
   找准问题:黄金圈法/ 5W追问法
   拓宽思路:思维导图法
   梳理结构:金字塔原理
实操练习:画出近期要书写的公文结构的思维导图
l  第三招:精准写作
   拟定标题:精准表达法
   完善内容:2W1H法
   修炼语言:善用修辞上层次
实操练习:运用修辞方法对近期要书写的公文内容加以润色
第四单元:常用公文写作范例
l  请示的写法和结构
案例分享:某公司关于**施工的请示
l  通知的分类和特点
案例分享:某公司关于反对浪费的通知
l  通报的格式和要素
案例分享:某公司关于批评**的通报
l  报告的类型和结构
案例分享:某公司关于**行业发展的分析报告
l  函的格式和要求
案例分享:某公司关于**开展新员工技能培训的商洽函
l  会议纪要的写法和结构
案例分享:某公司关于**近期工作计划的会议纪要

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