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【课程名称】《企业档案管理实务》 【课程背景】 《企业档案管理实务》是档案学的一门重要课程。以档案和档案工作为研究对象，研究档案信息系统运行的规律，阐述档案管理的一般原理、技术和方法的学科。档案管理既研究档案管理的理论，又研究档案管理的实际，是一门实践性较强的应用学科，以提高档案管理工作人员的档案管理能力。 通过较为系统的讲授，使学员全面了解和认识档案管理的基本理论和知识，掌握档案管理的思路、方法、技巧和工作技能，能够根据实际情况编制具体单位具有操作性的的档案管理体系。 【课程收益】 1、 掌握档案管理的分类、收集、整理、保管等主要内容； 2、 掌握档案管理新理论、新思想和新做法； 3、 掌握档案管理的思路、方法、技巧和工作技能。 【课程对象】适合档案管理工作者 【授课方式】理论讲授+案例研讨+工具方法+行动学习+实训 【课程时长】1天（一天6小时） 【课程大纲】 讨论：档案工作的重要性？ 第一部分档案工作概述 l 档案概述 Ø 档案的起源 Ø 档案的定义及含义 Ø 档案的基本价值 l 档案工作概述 Ø 档案工作的八项内容 Ø 档案工作的性质 Ø 我国档案工作的基本原则 Ø 档案工作机构 Ø 档案工作的人员 Ø 档案管理的六大流程 第二部分档案的分类 Ø 文书（文件材料）档案 ² 党群档案 ² 行政档案 ² 生产经营管理档案 ² 其它档案 Ø 科技档案 ² 基建档案 ² 设备档案 ² 科研档案 ² 产品档案 ² 其它档案其他（水文、测绘、地质等）科技档案代字、代表号 第三部分档案的整理 一档案形成与收集 l 文书（文件材料）档案的收集 Ø 归档文件的范围 Ø 收集归档工作依据 《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》 Ø 归档案卷的质量要求 Ø 收集工作的具体方法 Ø 归档手续 Ø 可不归档文件 二 文书档案归档与整理 l 文书（文件材料）档案的整理 Ø 整理工作的基础 Ø 常用的档案分类法 Ø 全宗的编号与排列 Ø 全宗内档案的分类 《归档文件整理规则》2016.6.1起实施 Ø 整理方法和一般要求 Ø 整理原则 《归档文件目录》模版 l 纸质归档文件整理的十个步骤 Ø 分类 Ø 组件 Ø 修整 Ø 装订 Ø 排列 Ø 编号 Ø 盖归档章 Ø 编目 Ø 装盒 Ø 入库上架 三 科技档案归档与整理 l 科技档案特点 l 科技档案归档 Ø 归档要求 Ø 鉴别工作 l 科技档案分类 l 科技档案的组卷 Ø 组卷要求 Ø 卷内文件的排序 Ø 组卷的基本方法 l 科技档案的编号 l 科技档案的编目 Ø 封面 Ø 背脊 四 实物档案归档与整理 l 分类、排列 l 编制档号 l 编目 五 照片档案归档与整理 l 分类 l 编制档号 l 编目 六 录音、录像档案归档与整理 l 分类 l 编制档号 l 编目 第四部分 文件材料的验收交接 l 文件材料质量鉴别标准 l 档案验收手续 第五部分 档案保管 l 文书档案保管 l 档案鉴定与销毁 l 档案利用与开发 第六部分档案室建设和管理 l 用房类型与面积 l 选址与设计 l 装具 l 档案室温湿度、消防与安防系统 l 信息化基础设施
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