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邢立爽:敏锐观察:问题分析与解决

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敏锐观察:问题分析与解决
课程背景:
企业的运营与发展就是一系列解决问题的过程,问题解决的效果将直接决定着企业的效益;解决问题不是单单依靠经验,更不是靠拍脑子、灵光一现来解决,一定需要一套可以复制的方法在组织内部得到良好的运用好推广。互联网时代,人与人之间核心的差距来源于思维的不同。无论你是企业管理人员还是一般员工,无论你在组织中担任什么职务,想出色地完成工作,总会遇到形形色色的问题。问题分析与解决,已是置身职场不可或缺的的核心技术之一。如何发现问题的本源,打破思维的惯性,如何系统的分析问题,有效的解决问题,是每一位想提高工作效率,管理好团队和自身工作的职场精英必备的技能。
课程目标:
▲ 掌握问题分析与解决的流程
▲ 了解分析问题三大利器
▲ 了解问题的三大分类和分析方法
▲ 对问题分析解决进行实战训练,培养独立思考分析问题的习惯
▲ 掌握解决问题七步法
课程特色:
▲复杂问题简单化,奉行有效果比有道理更重要的原则,运用缜密的逻辑思维,对问题、观点进行高度提炼。
▲提供一整套问题分析与解决的工具,让学员学以致用,现场就可以落地使用
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:全体员工
课程方式:工具讲授、案例分析、小组研讨、实操练习
课程大纲
第一讲:认识问题
一、问题概述
1. 什么是问题?
2. 如何界定问题?
3. 问题的本质就是“有了落差”
4. 哪个问题先解决?决定优先级
案例分析:员工士气低落——张工的案例
二、解决问题的误区
1. 解决问题的思维5大误区
2. 初始想法——坚持先前选择——选择支持信息——主观假设——从众心理
3. 约哈里窗
案例分析:你的解决方案是什么
第二讲:发现问题
一、如何发现问题
1. “发现问题”是非常重要的能力
2. SCQA问题发现法
3. 发现问题六问
4. 丰田式发现问题
案例分析:支付宝的诞生
二、掌握问题的本质,制定替代方案
1. 问题分析矩阵图
2. 最需要高度重视的风险因素
3. 最可能误判不确定性的因素
4. 需要考虑对未来影响的因素
5. 几乎可以不必太重视的因素
6. 情景分析,提升决策质量
7. 笃定的预测——总遇上不愿面对的真相
8. 情景分析——预想几种最可能发生的故事
案例分析:壳牌公司的情景分析
第三讲:分析问题
一、分析问题的三大利器
1. 思维导图
2. 矩阵分析图
3. 六顶思考帽
二、问题的三大分类和分析方法
1. 恢复原状型问题
1)如何解决恢复原状型问题
2)差异分析寻找原因
3)如何确定因果关系
案例分析:顾客满意度下降
2. 防范潜在型问题
1)如何解决防范潜在型问题
2)由下而上法
3)由上而下法
4)危机管理是防范潜在问题,而非紧急处理
案例分析:减少客户的投诉
3. 追求理想型问题
1)如何解决追求理想型问题
2)最终目标一定要明确
3)你能确定一个“明确”的理想吗?
案例分析:减肥10斤
三、问题分析解决实战训练——思考力三叉戟
1. 问题分析解决的核心:以假设为起点——严谨的结构化——以事实为依据
2. 思考力三叉戟:逻辑——结构——突破
3. 逻辑思维
1)训练一:世界级逻辑思维挑战
2)训练二:工艺品外贸公司如何获取高利润
3)训练三:连锁服装零售店生意不好原因分析
4. 结构化思维
1)训练一:自下而上的结构化——如何精准汇报
2)训练二:自上而下的结构化——禁令为何无效
5. 突破性思维
1)训练一:系列突破性思维挑战
2)训练二:提高服务质量必然要降低利润收益?
3)训练三:如何实现利润高于零售价?
4)训练四:如何快速回收投资成本?
第四讲:解决问题
一、解决问题七步法总结回顾
1. 心理素质
2. 确定问题
3. 分析问题
4. 解决方案
5. 替代方案
6. 拆分目标
7. 方案执行
二、拆分目标
1. 将解决方案拆分至可落地的分解目标
2. 制定相应的时间节点
3. 明确对应的责任人
4. 提供必需的资源支持
案例分析:年度销售目标拆分

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