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房钰:结构化写作与汇报

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结构化写作与汇报
课程背景:
本课程直面我们实际工作中遇到的公文写作、向上汇报等实际问题,从思维到实践,全面系统的讲解写作与汇报提升之道。比如:如何让文章规范有力?如何让汇报有理有据?如何让文章/汇报迅速得到领导的认可?如何才能与众不同?怎样让一个话题变得更加生动?如何才能迅速提升“金句”的储存,让文章充满智慧?如何才能既符合实际工作的要求又契合时代发展的指向?如何才能抓准内容重点和亮点?怎样在较短的时间内做到又好又快?等等。
我们通过写作与汇报的规律讲解、案例分析和实操练习,并结合课堂现场讨论来解决学员们自己提出的问题,不仅在文字和ppt上下功夫、更要在思维上打开思路,同时系统掌握写作和汇报中的实际工作技巧和诀窍。
课程收益:
● 帮助学员掌握应用金字塔原理逻辑性地思考、表达和写作;
● 缩短写作时间,提高汇报和文章的逻辑性、条理性,准确高效阐述观点;
● 能写出简洁有力的汇报和文章,使之更清晰、更专业 ;
● 通过仿写,分析金句结构,使文章读起来充满“智慧”
● 快速找到读者注意点,提升汇报和文章的生动性和吸引力;
● 提升写作能力和影响力,增加汇报和文章传播度;
● 使工作计划、总结及专项报告能够观点鲜明、重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业中需要提升写作与汇报技能的人员
课程方式:大量的案例+提问+工具介绍+小组讨论+模拟演练
课程特色:采用案例化教学的方式,学员在竞争和互动中主动思考,发现短板获得收益。
课程大纲
课程导入:课前调查问卷
一、汇报和写作的目的分析
1. 好的汇报/写作的评判标准
1)写作/工作汇报的主要场景?
案例:工作汇报障碍实例
2)相关方都有谁?他们最关心什么?如何回答?
3)你希望谁来做什么?
演练:全员工作汇报能力评测、5分钟工作汇报
第一部分:谋篇
第一讲:高屋建瓴——依据原则建结构
一、为什么要选择结构化
案例:什么时候开会?
案例:出差带什么?
二、结构化思维写作优势
1. 信息加工、理解、记忆和传播速度快
2. 思考的深度
3. 思考的周全度
三、结构化思维整体架构图
案例:《为人民服务》选段分析
案例:张瑞敏在海尔的讲话
第二讲:以终为始——锁定目标选标题
一、结构化公文写作/汇报要领
1. 结构化公文写作要领:是什么?;为什么?;好不好?;如何做?
案例:季度汇报焦头烂额的老王
2. 结构化公文汇报要领:多长时间?谁来听?结构如何?数据和事实从哪儿来?你的观点是?说服力如何?他们期待的收获是?你对他们的行动目标要求是?
二、标题必须与目标一致
案例:《人民的名义》侯亮平第一季度汇报
三、标题命名三个要素:发文机关,事由,文种
实战演练:标题命名
第三讲:画龙点睛——序言结构讲故事
一、序言的作用:交代背景,引起注意
二、序言的结构
1. S背景
2. C冲突
3. Q疑问
4. A回答
案例:老龄化人口的服装危机
三、序言标准结构及变化:SCQA,SCA
四、序言的常见模式
1. 开门见山式
2. 突出忧虑式
3. 突出信心式
五、写好序言的三个原则
1. 提示而不是告诉
2. 必须具备三项要素“情境、冲突、解决方案”
3. 长度取决于读者和主题需要
实战演练:序言写作
第二部分:布局
第四讲:胸有成竹——纵向结构分层次
一、纵向结构关系
二、自上而下结构思维三步骤
1. 画出主题方框
2. 设想主要疑问
3. 写出对该疑问的回答
案例:这起发生在四川的地震历史罕见
案例:大陆女童香港街头便溺
三、自下而上结构思维三步骤
1. 收集信息
2. 分类整理
3. 概括总结
案例:概括四则中心思想
四、MECE法则:独立穷尽
案例:人类分类
实战演练
第五讲:逻辑严谨——横向结构排顺序
一、横向结构关系
1. 演绎论证——让说服更有力
案例:苏格拉底会死
视频案例:欧莱雅广告
2. 归纳论证——让要点更清晰
视频案例:诺基亚广告
二、排列逻辑顺序
案例:营业厅微笑服务
1. 演绎顺序
2. 程度顺序
3. 时间顺序
4. 空间顺序
实战演练:排列顺序
第六讲:出神入化——提炼思想做升华
一、避免使用“缺乏思想”的句子
二、三种中心思想
1. 概括性思想
2. 行动性思想
3. 描述性思想
练习:请提炼文章中心思想
三、提炼中心思想四要素tops
1. Target to audiences(针对受众需求关注点)
2. Over arching(内容完整,结构清晰)
3. Powerful(论点有力)
4. Supportable(论据充分)
实战演练:提炼思想
第三部分:呈现
第七讲:“条理清晰”——汇报演讲建思路
一、汇报演讲的内容和思路
1. 带领听众从A到B
案例:沮丧的小刘和加薪的小李
2. 汇报演讲内容设计六步法
第一步:汇报目标
第二步:听众画像
第三步:内容设计
第四步:汇报头尾
第五步:汇报提纲
第六步:口语演练
实战演练:请按照六步法替小张设计汇报思路
二、万用汇报演讲结构
1. 如何讲成绩?
2. 如何讲亮点?
3. 如何讲经验?
4. 如何讲问题?
5. 如何讲目标?
6. 如何讲计划?
7. 如何讲求助?
实战演练:请帮助绩效不好的小红设计汇报结构
三、常见汇报场景
1. 日常工作汇报
2. 专题项目汇报
3. 定期述职汇报
4. 竞选竞聘汇报
5. 对外交流汇报
案例:政府工作汇报演讲内容分析、经典汇报演讲内容分析
工具:听众画像板、汇报演讲万能路线图
演练:电梯汇报、5分钟汇报路线图设计
第八讲:十五种公文写作(根据实际工作需要选择)
1. 命令写作
2. 决议写作
3. 决定写作
4. 公报写作
5. 公告写作
6. 通告写作
7. 意见写作
8. 通知写作
9. 通报写作
10. 报告写作
11. 请示写作
12. 批复写作
13. 议案写作
14. 函写作
15. 纪要写作
第九讲:常用工作文书写作(根据实际工作需要选择)
1. 工作总结写作
2. 工作计划写作
3. 述职报告写作
4. 建议书写作
5. 演讲稿写作
6. 新闻消息写作
7. 通讯稿写作

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