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《搭建逻辑框架实现高效呈现》 ——商务PPT结构策划 讲师：高春燕 一、 现实的问题： 电子化办公学习的时代，做好PPT可以说是每位职场人士完成工作、凸显自我、升职加薪的必备技能。项目汇报要用PPT、产品发布要用PPT、工作交流要用PPT、述职竞岗要用PPT。可以这么说，如果你能做出一手高规格、超专业的PPT，它就会像一面放大镜一样，最大化地凸显你其他方面的能力、优点，从而为你的人生赢来更多的发展机会。 然而，理想是丰满的，现实是骨感的。比如说，你做出来的PPT是这样的： 而别人做的PPT是这样子的：
那你需要的就不是“可能我没有这个天赋吧”来安慰自己，你需要的是学习。 二、 课程意义： 做不好PPT不是因为你笨，也不是因为你不努力，而是因为你走的方向就错了。你知道吗，做好PPT首先你需要学会思考，懂得策划，想在前面又有动手能力，掌握理解最高效的PPT操作技巧，再搭配若干如空间排版审美、经典效果制作的方法，你就可以做出让同事羡慕、领导夸奖、同行嫉妒的PPT！ 三、 课程收益： O 了解金字塔原理并能把金字塔原理和PPT的构建相结合 O 怎样快速的把要表达的众多信息，规划成带有逻辑关系的PPT结构 O 学会“以观众为本”制作PowerPoint O 了解PPT制作的职场原则，思维模式 O 少即是多，提取关键词，快速美好，一键复制，都源于合理的逻辑 四、 针对学员： O 刚刚踏入职场需要学习PPT设计和操作的职场小白； O 有PPT制作要求，但是陷入瓶颈，通过自学进步缓慢的职业人士； O 有丰富职场经验，需要用PPT进行工作汇报、提案报告、创客路演、产品发布、教育培训的专业人士。 注：大纲仅是课程要点，课程以案例方式进行，不完全以大纲的顺序进行。
第一部分：了解制作PPT的职场原理 ——想清楚方能说明白 第一章：Professional——职业化设计PPT 【解决相关问题】 Ø 为什么文字是PPT的天敌？ Ø 怎样甄选哪些是PPT应该保留的关键词？ Ø PPT页面内容是越多越好吗？ Ø 升职加薪这个愿望在PPT里怎样表达？ Ø 如何策划内容既能实现我的目标，又不会引起观众的反感？ Ø 制作PPT的第一步是去下载模板吗？ Ø 已经做好PPT，但是演讲的时候总是特别紧张，如何克服紧张情绪呢？ Ø 哪些内容不应该出现在PPT页面里，哪些话属于职场禁忌？ Ø PPT正文页究竟有哪些部分组成的？ Ø 如何避免ppt华而不实？ 【课程内容】 1、 情景分析：PPT做不好，可能你只是怕思考 2、 目标导向：心中有目标，方能做出精彩PPT 3、 受众角度：成就PPT好感度 4、 客观中立：内容为王制作PPT 5、 少即是多：化繁为简实现最佳PPT呈现效果 第二章：POWER——结构化设计让表达更有力 一、 左脑理性思考模式建立——结构化思考 【解决相关问题】 Ø 为什么有的PPT要有一个目录页？过渡页起什么作用？ Ø PPT当中哪些元素在增加情绪感染力，哪些元素在逻辑论证？ Ø 什么样的思考模式更高效更有利于批量复制？ Ø 10分钟商务演讲PPT，决胜秘籍是什么？ Ø PPT有哪些重要的关键页面？怎样让PPT成为自己的道具，而不是自己沦为PPT配音器？ Ø 为什么我们长篇大论之后，对方说：没听懂你究竟要说什么？ Ø 什么样的表达才叫重点清晰，层次分明？ Ø 为什么别人可以出口成章？而我离开PPT提示，大脑一片空白？ Ø 怎样就事论事的同时，增加报告的深度和全面性？ Ø 我的述职报告怎样年年有新意，年年有突破？怎样表达工作中的不足，既实事求是，又不否定自己？ Ø 准备了一小时的发言PPT，现场忽然临时接到通知，流程有变，时间缩短到15分钟…… 【课程内容】 1. 左右脑平衡发展促进职场效率提升
2. 结构化思维的特征 互动教学与案例：遇见大脑——想好之后再表达 3. 结构化思维在商务工作中的应用 作用：让思考摆脱情绪化 让整体逻辑更严密 让观点更容易被接受 Ø 商务实战案例：“我的工作苦恼多！” Ø 商务实战案例：结构的力量——怎样在述职报告中脱颖而出： Ø 商务实战案例：结构的力量——EXCEL玩儿分析也要看逻辑 Ø 商务实战案例：结构的力量——从word到PPT，一步到位仅需逻辑框架一致 应用：如何使用商务结构库快速完成商务报告制作 Ø 平衡记分卡 Ø PEST模型 Ø QCD模型 Ø SMART模型 Ø 5W2H模型 Ø 商业模式画布 第二部分：做好PPT的逻辑工具 ——有内力方能御招式 第三章：Point——观点要突出 一、思考的工具——思维导图 【解决相关问题】 Ø 给领导的方案总是一次次被驳回重写怎么办？ Ø 最近组织业务考试，大量知识点记不住怎么办？ Ø 为什么思维导图这么流行？ Ø 为什么思维导图最重要的是思维不是图？ Ø 手工绘制思维导图的关键是什么？ Ø 电脑用的不太好，但是很想做个思维导图给别人看，怎么办？ Ø 听说思维导图还可以用来做PPT？ Ø 下班前五分钟，领导说要帮他做个PPT…… 【课程内容】 1. 思维导图的原理 2. 思维导图的作用： Ø 记忆 Ø 思考 Ø 表达 3. 思维导图的分类（手工vs软件） Ø 手工绘制思维导图的步骤、注意事项、优势 Ø 三款思维导图软件应用及实操指导 商务实战案例： 利用思维导图，进行头脑风暴，完成竞标方案 能从思维导图到PPT制作《对上眼是多幸运》 第四章：Logic——逻辑要清晰 【解决相关问题】 Ø 需要和领导汇报，可是一见领导就想跑？ Ø 汇报完毕，领导总是不支持？ Ø 大段演讲怎样设计才是科学合理？ Ø 事实就是那些事实，为什么表达顺序不一致，结果完全凌乱了？ Ø 观点都有道理，为什么别人的证明就更严谨？ Ø 如何设计发言稿的开场白？ Ø 怎样给菜鸟下属布置大量的工作，让他们不会说完就忘？ Ø 汇报素材很充分，可是领导说，他只能给我三分钟…… 【课程内容】 便于观众理解，便于观众放松身心。让观众容易记忆 1、 金子塔原理概述
Ø 金字塔结构解析 公众演讲：女人是天生的最佳辩手 公众演讲实战：王子和公主的故事 Ø 金子塔序言要素SCQA原则 2、 金字塔原理在PPT设计中的应用（论、证、类、比） Ø 结论先行： 三种结论先行的误区 商务实战案例：观点清晰提炼PPT正文标题 Ø 分类分组： MECE原则：不是分类就有效 商务实战案例：有条理地搭建PPT素材 Ø 自上而下： 商务实战案例：PPT封面制作和PPT标题策划 Ø 要有逻辑： 归类演绎逻辑推理方法 常见商务逻辑 3、 设计PowerPoint 结构框架 Ø 画龙点睛设计封面标题：启（S）：选择切入情景；承（c）：关联主题冲突；转（Q）：问题提出疑问；合（A）：方案阐述回答 Ø 用好商业结构库快速完成PPT整体页面设计 Ø 归类清晰设置导航页面 Ø 有理有据制作正文页面 实战商务案例：述职报告怎么做才能更加有内涵——中科院研究员的述职报告
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