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郭龙:职场PPT制作与演说技巧

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职场PPT制作与演说技巧

【培训背景】
Power Point作为一个基本的办公技能软件,是职场人工作总结与汇报,产品、方案呈现的必要工具,但职场人士经常有将PPT当作Word来使用,全篇的文字,杂乱的配色,以及生硬的模板套用,都直接影响了汇报的效果,成为我们工作汇报,表达,沟通的桎梏。工作型PPT以信息高效传递为首要原则,逻辑清晰,重点明确,清爽大方即可,并非单纯追求炫酷效果。如何将逻辑与美观进行兼顾?如何处理大段的文字?如何将好模板用出好效果?这些方法通过系统的学习,都可以迎刃而解。



【课程特色】
ü  以Power Point 2013/2016为授课基础,用最新的软件作为学习工具;
ü  理论与操作相结合,确保学到并能用到;
ü  以运用场景为教学背景,让学习与工作完美结合;
ü  制作与设计相结合,确保做的出,做的美;
ü  随堂赠送学员8G+GPPT制作素材;
ü  将逻辑表达与设计美学结合讲解,实用性更强,更符合职场需要。


【课时】1.5天(8+3小时)
【人数】30人以内

【学员收益】
ü  系统全面的PPT设计与制作思路
ü  简单有用的制作技巧
ü  丰富有效的课堂练习
ü  品类齐全的素材礼包
ü  逻辑、设计、表达维提升

【学习大纲

一、、功夫在事前——准备与构思
n  以终为始:汇报对象区分、汇报场景区分
n  简报要求:观点明确、逻辑清晰、容易理解、声形兼具
n  简报类型:陈述型、解释型、说服型、激励型
n  内容逻辑框架建立(结论先行、上下对应,分类清楚,排序逻辑)
n  谋定后动:设计制作分析(场合、风格、功能)
n  内容构思工具:思维导图、X-Mind、幕布
n  素材准备(文字/数据/核心图片)
n  软件设置与准备

二、P规高悬——职场PPT设计、制作原则
n  优秀/反面案例分析
n  PPT的终极价值与意义
n  工作型PPT制作八字决(思路清晰、阅读友好、重点突出、形式美观)
n  职场PPT的制作流程
n  PPT基本元素分析(字、形、图)

三、“才华”胜过颜值——PPT视觉逻辑技巧
n  关键页设计,整体层次才明显
n  标题层级视觉化,内容层次才分明
n  结论先行:提升信息传递效率
n  数字编号VS项目编号,理性需要引导
n  文图转化(SmartArt/图表/图示)

四、美颜无敌——专题美化
n  母版(套用模板/创作模板/效率神器)
n   文字类美化(字体选择、文字排版要点)
什么字体最保险?文字太多怎么办?
n   图片如何高效美化(图片使用原则、图片排版技巧)
n  图形巧用(图形创意制作、图形的功能与使用技巧)
n  工作中的表格/图表美颜方案(图表的基本使用技巧与美化)
n PPT动态效果(转场效果利连贯,动画入门有窍门)


五、会做还要会说——PPT演说技巧
1.   克服紧张(KPI原则)
2.   做好铺垫(吸引注意力)
3.   说明结构(逻辑清晰)
4.   停顿总结(要点呈现)
5.   肢体语言(提升影响力)
6.   语音语调(提升感染力)
7.   视听配合(讲解者与PPT的配合技巧)


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