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刘晓:如何用结构化思维 进行问题分析与工作汇报?

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像咨询顾问一样思考和表达
如何用结构化思维
进行问题分析与工作汇报?
思维决定成败!
【课程目的】
²  通过用结构化思维进行问题分析与工作汇报内容的学习,有效掌握结构化表达的4个具体步骤并能熟练与应用于日常沟通之中
²  形成缜密细致的结构化思维的习惯,提升管理者在逻辑结构和精准表达的有效性,从而提高其沟通能力
²  结合课程内容和演练改善,拓宽管理者的思维广度和逻辑性,聚焦本质,提升沟通效率
【课程对象】
企业内部各级管理人员
【课程形式】
讲解主持、案例练习、小组讨论、现场点评、经验分享

【课程长度】
1天6课时
【课程内容】
为什么说人与人的差异在于思维的不同?
不同的思维方式
²  一般人的思维与咨询顾问的思维
²  惯性思维与逻辑思维和结构化思维
案例:惯性思维与逻辑思维、结构化思维
结构和结构化思维
²  什么是结构?
²  为什么需要结构?——结构无处不在
²  结构的特点
²  什么是结构化思维?
案例:用30秒介绍你的公司
如何运用结构化思维进行问题分析?
咨询顾问的结构化分析方式
²  以常识为基础
²  以假设为前提
²  严格的结构化论证
²  尊重事实和依据
结构化思维的作用
²  快速高效
²  条理清晰
²  重点突出
²  详实周密
案例:关于开会时间变更的汇报
结构化思维的特征
²  目标清晰
²  资源分析高度概括且全面
²  具体方法和计划
结构化思维的步骤
²  确定目标
²  资源分析
²  制定计划
结构化思维的原则
²  以终为始
²  相互独立、完全穷尽MECE
²  把握重点80/20
结构化思维的工具
²  逻辑树
²  鱼骨图
²  图表
案例:
1.  小组讨论并提炼一个典型工作中的问题
2.  用4W2H的工具对典型问题进行明晰界定
3.  用结构化思维的常用工具进行问题分析
复杂问题的结构化建立技巧
²  结构化的再结构化
²  按轻重缓急排序
² 两害相权取其轻
结构化思维的价值
²  结构化思维提供的是解决问题的一种思路,无法提供思考本身
² 结构化思维能力内涵的核心,是知识、经验、视野及感悟等多方面的综合能力
如何运用结构化思维进行工作汇报?
工作汇报的重要性
²  无处不在
²  无时不在
²  无人不有
工作汇报的常见3个问题表现
²  目标不清
²  结构混乱
²  展示不利
工作汇报的4步曲
²  情境分析——如何进行听众分析?
²  结构设计——如何设计汇报结构?
²  撰写美化——思维与表达的顺序
²  演示呈现——如何体现汇报的专业性?
用结构化思维进行工作汇报的4个技巧
²  策划序言——序言的SCQA结构
²  结论先行——为何要结论先行?
²  据疑设问——纵向的结论—原因关系
²  横向论证——横向的逻辑论证关系
案例:
1.  小马送货
2.  卖旧车前的准备
3.  用结构化思维的工具进行问题分析与工作汇报的总结

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