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刘晓:用金字塔思维进行有效汇报 及公文写作技巧

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用金字塔思维进行有效汇报
及公文写作技巧
【课程背景】
如果你写不出来,你也别指望你能说得好!
“想清楚,说明白。”这是每个公司的高层管理人员希望达到的境界。用金字塔原理的思维和结构化,进行有效汇报,是管理者领导力培养的必备要素。
公文写作并没有高深的理论,其难度在于,你需要不断地训练自己,这一过程可能是漫长的。
与其说你在训练写作技能,不如说你在培养正确的写作习惯。
不要相信模式,除非是大家共同制定的文字沟通模式,否则你会发现,这个模版本身就是沟通的阻碍。
……
【课程目的】
l  学习金字塔思维的结构化,进行有效汇报与沟通
l  通过对目前期望的文字沟通效果,确认改善的领域
l  通过掌握有效的文字沟通技能,获取更好的效果
l  培养和发展文字沟通技能
【课程对象】
企业全体员工
【课程形式】
讲解主持、小组讨论、案例学习、学员经验分享
【课程长度】
1天6课时
【课程内容】
用金字塔思维进行汇报的技巧
金字塔思维与金字塔结构
²    两种不同的表达方式的优缺点
²    我们写作的目的
²    解决问题与写作呈现
²    金字塔思维结构化的好处
²    解决问题与陈述方案的常用结构
²    金字塔思维的应用效果与作用
金字塔思维的汇报技巧
²    汇报的本质
²    汇报的三种常见类别
²    汇报的123原则
如何用金字塔思维进行汇报?
第一步  策划序言
²    什么是汇报的序言?
²    为什么汇报要策划序言?
²    子结构一:序言结构的SCQA
²    序言写作的注意事项
第二步  结论先行
²    从结论说起的文章结构
²    概括,避免用缺乏思想的句子
第三步  据疑设问
²    据疑设问,自上而下
²    子结构二:纵向的疑问—回答式结构
²    何时使用自下而上结构?
第四步  横向论证
²    分类归组的MECE法则
²    魔力数字7
²    演绎归纳
用金字塔思维汇报的技巧
²    用金字塔思维汇报的技巧
²    如何训练自己的汇报能力?
²    金字塔原理的4原则
²    金字塔原理的3结构
公文的写作技巧
公文的含义及类别
²    公文的含义
²    公文的类别
²    公文的文种
公文的写作要求及步骤
²    公文的写作特点
²    公文的写作要求
²    公文的结构安排
²    公文的写作步骤
公文的写作格式及技巧
²    请示
²    报告
²    通知
²    通报
²    计划
²    总结
²    会议纪要
²    会议记录
²    公函

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