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王一名:高效时间管理

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高效时间管理
——检验一个人的唯一标准,看他把时间放在哪里!
【主讲老师】王一名:战略执行力实战专家
【课程受众】企业中基层管理者、员工
【课程时间】1天(6小时)
【课程形式】理论讲解+案例分析+方法分享+工具练习+团队共创+角色模拟+现场问答
【课程特色】
1、有笑——要让学员听得开心。形式是内容的载体,只有学员打开了心门,才能接受课程内容。我们的课堂呈现要求:幽默风趣、气氛活跃、互动性强。
2、有料——形式是为内容服务的。本课程内容,来自于咨询实战项目,案例丰富、强调干货、工具,落地性强。历经15年打磨升级,获得上万企业客户应用见证。
3、有效——赠送《953500培训跟踪落地三步法》,指导课程落地,让效果立竿见影。改变以前培训会上激动,会后不动的无奈。
【课程背景】
这是一个被手机控制的时代,人们的眼睛越来越被手中小小的屏幕所控制。
QuestMobile2018年6月的数据显示,中国用户平均每人每天移动互联网使用时长高达289.7分钟(约5小时),同比增长23.2%,在过去2年涨幅达66.7%,其中大部分时间由移动社交、短视频、拍照、游戏占据。
国内一项调查显示,每天使用手机时间达到5-8小时的人群比例达到30.91%,而小于2小时的只占7.27%!
苹果公司报告称,其用户平均每天解锁80次手机!
除此之外,中国人每天平均看电视的时间超过2个小时!
将人们平均花在手机上的4个多小时和看电视的4个多小时加起来就能发现,分心的时间完全等同于一份全职工作的时间!
而这些还只是表面的、能看得到的浪费。
除此之外,由于没有明确的目标、缺乏合理的计划、规划,没有科学有效的时间管理方法,让人们浪费的时间更是不可估量。
怎么办?
针对新形势下普遍存在的时间管理问题,我们历经3年研发,推出本课程。
通过现场讨论、互动、分享、实操,让学员现场采取行动,让自己的时间运用从上课的那一刻起就发生转变,让自己每天多出6个小时的高效工作时间
让每个学员的命运从此不同!
【课程大纲】
第一部分、认识时间管理
一、    时间管理的三大定律
二、    什么是时间管理
【小组讨论:时间与目标管理中,我们面临最大的问题是什么】
三、    时间的两大杀手
1、 如何管理手机
2、 如何管理电视
3、【现场实战:手机清理行动】
第二部分、时间管理的4大障碍、7项法则
障碍一:人生没有明确的目标,走到哪里算哪里
法则一:目标法则——没有目标,就没有命中率
为什么,很多时候好像忙了一天,但下半时仔细想想,却说不出到底做了什么?
为什么好像比别人更努力,但却没得到自己想要的结果?
“几滴汗水,几滴收成”是真理,还是谎言?这是时间管理中排名第一位的问题。
一、     目标是什么
二、     为什么要有目标
三、     目标的作用
四、     【工具练习:个人战略】
五、     【工具练习:生命轮】
障碍二:工作缺乏计划和重点,临时抱佛脚,眉毛胡子一把抓
法则二、计划法则——凡事预则立,不预则废
计划是管理的基础,是连接现在和未来的桥梁,但也是很多人最容易忽视的一项工作。
《孙子兵法》13篇,第一篇就是《计篇》,充分表达了计划对于成功不可替代的作用。“计”是筹谋,是规划,是方案和方法,是运筹帷幄之中,决胜千里之外的重要一环。
一、  工作方法三段论
二、  为什么要做计划
【案例:万达工作法】
三、  如何做计划
【工具练习:鱼骨图】
法则三、四象限法则——活在第二象限
所谓的“忙人‘,会让自己陷身于一个”恶性循环“中周而复始,不能自拔——
因为我们不知道究竟什么对我们最重要,所以每件事好像都很重要。
因为每件事好像都很重要,所以我们不得不每件事都做。
每件事都做让我们非常忙碌,所以我名没有时间去考虑究竟什么对我最重要。
有些人看到我们每件事都做,所以他们期望我们什么都做……
一、     四象限法则
“什么样的特质,最能使一个人在您的公司里快速晋升?”
104位公司总裁的调研结果:最重要的特质,就是能够分辨重要的事与不重要的事,也就是能够设定优先级。
二、 【工具练习:4色时间管理法】
法则四、昨夜法则——一日之计在于昨夜
本方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的,它使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。
在此基础上,我们将其发展为两个步骤:
一、        做反思
二、        列清单
障碍三:组织工作不当,整理整顿不足
法则五、简约法则——“省去”意味着获得了更多的可用时间
整洁的习惯能够避免把时间和精力花在找东西上,在一张整洁的桌子前工作可以提高20%-40%的工作效率。
人在做任何选择性的事情的时候,对TA本身是有所损耗的。如果一个人需要做很多不相关的决定,那么大脑就会因为疲劳而降低效率。
简约法则,让我们减少损耗,提升效率。
一、     如何管理你的办公桌
二、     如何管理你的电脑
三、     如何管理文件资料
四、     如何让生活变简单,让工作变高效
【现场训练:养成一个好习惯】
障碍四、时间控制不够,习惯性拖延
法则六、压强法则——一次性把事情做好
聚焦工具,打败分心。
时间具有系统性时效能才会提高
时间效能的杀手之一就是不重要的琐事。
一、     番茄工作法
二、     莫法特休息法
三、     【工具:火炉清单】
法则七、考场法则——响铃交卷
英国学者帕金森通过多年的调查研究发现一个规律:“工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。”一个人可以在十分钟内看完一份报纸,也可以看半天;一个程序员开发一个功能,可以两小时完成,也可能花上一周的时间;项目经理制定计划,可以半天完成,也可能一个月还不见影子......总之,只要还有时间,工作就会不停的扩展。
应对帕金森魔咒,我们必须为每项工作设定“交卷时间”。

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