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博文《高效会议管理实务与技巧》

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《高效会议管理实务与技巧》
---有限公司培训班
培训目的:
u 从企业高效会议文化的高度启发企业会议管理\主持\参会等人员,正确认识高效会议的特征和标准,转变开会思维,树立高效会议的正确理念;明确具体角色与职责;
u 通过课程掌握专业高效会议的系统工具方法论,高效率的会议组织与管理流程、步骤和操作标准与技巧,学会高效会议的规范准备要领和主持、控制、引导、沟通等要领,提高会议的组织主持效率;
u 掌握参会的准备、发言、沟通、理解会议主题主旨的技巧,参与会议决策讨论,提供措施与意见的技巧;
u 掌握会议纪要的编写技巧和跟踪落实的方法技巧,成为高效会议的管理高手;
u 通过本课程的团队学习,掌握科学有效的会议流程、工具方法,持续改进,夯实企业高效会议文化基础。
课程方式:理论精讲+经验分享+案例研讨互动+课堂实操练习结合;授予流程表单,实用有效。
培训对象:公司各级各部门管理干部、会议组织、会议参与相关人员;
培训天数: 1天(6.5H)
课程大纲:       引子:会海之困---低效会议现象回顾
                            第一讲:会议概述与会议低效的原因分析暨各级会议人员角色与职责
1.1会议的定义、种类、目的、意义与作用简述
1.2低效率会议的原因分析与解决对策
1.3高效会议的特征与衡量标准
1.4各级会议人员角色与职责
【自测】:你的会议高效吗?
课堂互动:高效会议的标准讨论
第二讲:高效会议的会前技巧---会议准备八大技巧
2.1技巧一:高效会议的需求分析
2.2技巧二:高效会议准备规划要领
2.2技巧三:会议的议题与方案策划
2.3技巧四:会议通知与礼仪要领
2.4技巧五:会议议程拟定技巧
2.5技巧六:会议地点选择要领
2.6技巧七:会议用品准备要领
2.7技巧八:会场布置技巧及注意事项
案例分享:会议流程与检点表\会议议程设计、会议方案案例
课堂互动:月例会会前准备8项练习
第三讲:高效会议的会中技巧----会议主持与参与的要领与技巧
引子:会议沟通金三角原理
3.1 会议主持人与参会人的职守回顾
3.2主持人的主持五大技巧
3.3参会人的发言技巧与要领
3.4会议结束与服务礼仪
案例:会议引导、主持与应对 ;  工具表应用:会议检点表、议程表
课堂互动:月例会或项目专题会议主持、参与的模拟互动
第四讲: 高效会议的会后技巧----会议纪要的撰写与执行跟踪技巧
4.1会议纪要的文种、特点与作用
4.2会议纪要与记录的区别
4.3会议纪要的格式规范与撰写技巧
4.4会议纪要执行与落实跟踪技巧
分享:会议纪要案例+会议决议执行跟踪案例
课堂互动:会议纪要模板应用---月例会或项目专项会议纪要撰写
总结:高效率会议六要诀!

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