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李爱华:和谐会议管理

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课程名称:和谐会议管理
◇ 课时:0.5-1
◇ 适合对象:
·企业各层领导、经理、主管
◇ 课程特色:
本课程追求管理的可操作方法远比管理内容本身更重要的教学法,采用实际案例学习,引导学员将传统的冲突式的开会模式自觉地转变为和谐的模式,从而达到把握时代精神、化解冲突、转换思想框架和思维方式,在创新中实现行为习惯的彻底改变。
◇ 课程收获:
-         提升企业和各部门会议质量与绩效
-         帮助会议组织人员提高知识和能力
-         提升主持人的引领技能
-         掌握会议中的沟通和反馈技巧
-         使参会人员学会发言的技巧
-         确保每次会议的有效性和针对性
-         形成会议的规则及建立会议文化
-         提高团队的总体绩效
课程纲要:
有各式各样会议如交流会、发布会、评审会、捧场会,从管理的角度出发,我们最关心的是组织内部的会议,因为它才是为了解决问题。但由于开会技巧不佳,不但无益于解决问题,反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与管理层的随意决策,常常使下属无法正常工作和执行任务。各级主管与员工花太多时间在无效率的会议上,不仅造成工作效率低下,也浪费公司成本。据调查,大多数专业人员每月参加 61.8次会议,其50%是浪费时间。超过73%的与会者承认在开会时考虑其他工作,超过39%的人承认在会议期间曾打盹。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题,是此课程的中心议题。
第一部分:会议管理的概览
1,会议的八大功能
2,会议的形式
3,会议成本的计算
4,会议效率不高的原因及预防性管理
第二部分:高效会议的组织与管理
5,会前内容20项及准备方法
6,主持人的时间控制
7,会议气氛的营造
8,会议结束前的及时评估
9,会后成果及跟踪
10,主持人会议自查三步曲(会前、会中、会后)
第三部分:高效会议的主持与引导技术
11,思维导图专门技术
12,群体信息共享与知识建构
13,六帽思维方法训练
白色的信息
红色的情感
黑色的风险
黄色的优势
绿色的创新
        蓝色的控制
14,深度汇谈与智慧墙
15,如何对待会议中的意外情况
16,高效会议实战演练
◇ 学员反馈
1,李老师的课程有帮助,特别是思维导图,对整理思路非常有用。
2,以前开会地点的选择没在意,座位的摆放也没有考虑,这些都是影响会议效果的因素,以后这些都要设计了。
3,以前主持一个讨论会最难的是让所有的人都参与,也不知如何来控制话多的人,分析各种类型的参会人这样才能有效的控制会场。
4,六帽法以前听说过,但没用起来,这次算是开悟了。


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