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时间与会议管理 高秋红 【课程背景】 一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。管好时间，事半功倍；管不好时间，恰恰相反。许多人都希望做好时间管理，提高工作效率，从而实现自己的梦想。管理学家对时间管理的理论，由第一代「备忘录型」的时间管理发展到第二代「规划型」的时间管理，再进到第三代「优先级型」的时间管理，如今更有学者提出第四代「重要性」时间管理，其发展特性对时间管理的作法由记录-计划-排序-选择，由被动到主动，将对时间的观念与掌握与人生成功目标结合。在企业经营中，如何提高工作绩效，创造营利，一直是倍受重视的课题，经理人皆具备专业知识与技能，而如何将所有能力发挥的更有效能，协助经理人建立对时间正确的态度，并有效运用计划与管理工具，使其更能积极有效的完成工作任务，并能拥有自我充实而成功的生涯，正是本课程将达成的目的。 【授课方式】 现场集中面授+概念形象讲述+案例分析研讨+操作方法传授+小组交流互动+实战指导总结等。 【授课对象】 企业新员工、希望创造高绩效的经理、主管以及希望科学规划工作与生活的其他人士（根据授课对象不同，课程内容及案例会变动调整） 【授课时间】 1天 【授课地点】 客户自定 【课程收益】 1、通过学习时间管理的发展进程，了解时间管理的意义及价值； 2、通过分析个人时间管理的陷阱，认识时间管理对人生成功的重要性； 3、通过学习时间管理的工具与作法，培养管理时间的能力，成为卓越的时间管理高手。 4、运用时间管理提升工作绩，从而提升工作效率，提升工作业绩，提升企业核心竞争力。 【课程大纲】 第一单元：认识时间管理 一、关于时间管理 1、时间有哪些特性 2、时间管理的内涵 3、时间管理的目的 4、时间管理的价值 5、找出时间管理的陷阱 二、理解时间管理 1、体会与珍惜时间的价值 2、时间对人生与工作所产生的意义 3、浪费时间的主要原因与分析 4、妨碍时间管理的四个观念 5、对时间的态度 情绪VS时间 思考VS时间 人际VS时间 课堂活动：游戏互动 第二单元：时间管理的发展与作法 一、时间管理的理论发展 1、时间管理的理论发展 第一代时间管理---「备忘录」 第二代时间管理---「规划与执行」 第三代时间管理---「优先级」 第四代时间管理---「重要性」 二、如何运用四代时间管理方法 1、备忘录型的时间管理法 如何养成记录的习惯 记录的方法介绍 记录的工具介绍 2、规划与执行型的时间管理法 工作的规划方法 工作的有效执行方法 3、优先级型的时间管理法 时间象限的解析 时间的有效分配与授权 4、重要型的时间管理法 什么才是该作的事？ 如何寻找根本问题？ 正向思维工作法：得到反向的结果 反向思维工作法：得到正向的结果 列出6点优先制 课堂活动：高效利用时间的案例与讨论 第三单元：描绘时间管理的蓝图 一、目标与计划的制定 1、年目标设定与计划表 2、中长期的日程安排表 3、日目标设定与计划表 4、每日的工作计划 二、时间管理的工具包 1、有效的时间管理工具 80/20法则 集中处理法 角色平衡法 一周观点法 第二象限法 2、时间管理十六招 课堂活动：时间管理技巧实操演练 第四单元：培养有效管理时间的能力与习惯 一、正确的心态 1、哈佛经典：猴子管理法与时间管理 管理者的三类时间 如何管理受下属支配的时间 “猴子”管理的原则 2、帕金森定律 3、墨菲定律 4、麦肯锡三十秒原则 二、培养必要能力 1、加强团队合作 2、建立良好沟通 3、完善资料管理 4、作好适当授权 5、有效问题解决 6、制定时间管理计划 7、简化工作流程 三、建立良好习惯 1、记录的习惯 2、计划的习惯 3、整理的习惯 4、随身用品习惯 5、正向思考的习惯 6、自我评估的习惯 课堂活动：时间管理技巧实操演练 第五单元：如何高效地组织会议 一、需要开会的四种情况 1、什么情况下要开会 2、什么情况下不必开会 二、召开会议技巧 1、开会的人选如何确定 2、开会的议程如何准备 3、会议前的准备 4、会议怎么开始 三、主持会议与控制会议 1、会议中如何去遵守时间 2、如何主持和控制会议 3、如何做简要会议总结 4、会议记录应包括的内容 第六单元：自我宣言与行动计划 1、分享与回馈 2、向自己的时间杀手挑战 3、向自己的理想目标宣示 4、为自己的行动计划负责 5、为共同学习者背书
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