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羽素《Excel高效数据统计分析与管理》,2天

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羽素老师
《Excel高效数据统计分析与管理》课程介绍
说明
《Excel高效数据统计分析与管理》,2天
课程背景
庞大的数字、数据分析、数据汇总等难题是否常常让企业员工感觉“忙、盲、茫?”
如何快速的使用Excel电子表格进行部门的运算管理、报表统计的制作?
实现各种操作目标和个性化管理提升工作效率呢?
对于企业深知急需提升Excel的能力,可是繁重的工作已经没有充裕的时间系统地去学习?
在大数据时代来临的今天,任何个人、组织、集团的“小数据”的集中体现就是Excel数据处理与分析技能。众所周知Excel是微软办公软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。现如今Excel已经成为办公室工作人员最常用的数据处理软件。随着办公软件的高度普及,无论是菜鸟还是达人,总逃不过与Excel等办公软件“相爱相杀”的命运,熟练掌握Excel等办公软件已成为必备技能。
课程收益
ü  掌握EXCEL数据规范性要求
ü  掌握数据整理分析的快捷方法
ü  掌握EXCEL常用快捷组合键的应用
ü  熟练掌握EXCEL数据统计分析工具
ü  掌握多种常用数据图表的制作
ü  掌握中高级函数的应用
ü  掌握数据透视表的使用
ü  掌握数据可视化的基本方法
课程结构
本课程共分为六大部分,分别为Excel导入、快捷键与组合键;数据分析快速入门;公式基础与常用函数;专业图表;数据透视表;可视化大屏与数据分析报告。
                              
课程材料准备材料
案例教学、理论与实际相结合,即注重解决实际应用上的问题,又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下:
Ÿ 参加学员请携带笔记本电脑并安装Office2019、2016或2013版本,进行随堂练习!
Ÿ 课程附赠羽素老师开发的Excel素材工具大礼包一套请提前拷贝到电脑。
Ÿ 网络(wifi或4G、5G)
可选材料
笔记本、纸、笔等。
配合方法
Ÿ 通知全员参加并安装好软件、准备物料;
Ÿ 开课前一周完成课前调研问卷并发给羽素老师;
Ÿ 督促课后作业完成,羽素老师会举行简短颁奖仪式;
Ÿ 有一切问题随时沟通。
课程安排之《大数据时代Excel数据处理与可视化》2天(12小时)     
部分及时长
   
模块
   
大纲
  
   
第一部分
  
1h
  
Excel导入
  快捷键与组合键
  
ü  认识Excel表格与OFFICE版本
  
ü  Excel基本名词扫盲
  
ü  快捷键的优势:高效实操技巧分享
  
ü  4个常用功能键
  
ü  16个常用组合键

   
第二部分
  
2h
  
数据分析
  快速入门
  
ü  数据分析是什么?——定义的明确
  
ü  数据分析的力量和前景
  
ü  数据分析N大误区
  
ü  数据输入简单却易错
  
Excel数据类型
  
单元格逐个、批量输入
  
单元格限制输入
  
ü  数据提取与合并
  
单元格信息提取与合并(方法:函数、智能填充)
  
工作表提取与合并(方法:Power Query、方方格子)
  
ü  数据规范化的设置
  
数据的导入与抓取
  
重点:二维表与一维表的转化
  
单元格格式
  
工作簿和工作表保护
  
ü  数据处理工具基础
  
数据分列
  
智能表与结构化引用
  
删除重复值
  
数据的排序与筛选
  
分类汇总与合并计算
  
ü  区域或工作表保护

   
第三部分
  
3h
  
公式基础与常用函数
  
ü  公式基础知识
  
ü  文本函数:
  
LEFT、RIGHT、MID
  
REPLACE
  
TEXT、TEXTJOIN、TEXTSPLIT
  
ü  日期函数:
  
TODAY、NOW、WEEKDAY、EDATE
  
DATEDIF(工龄计算、会员时长计算)
  
ü  逻辑函数:
  
IF
  
AND/OR
  
ü  查找与引用函数:
  
VLOOKUP函数
  
ü  统计函数:
  
SUM(跨表求和:多工作表合并求和)
  
ü  案例:员工身份证号提取性别、出生日期、年龄、生肖、籍贯(综合自动表)
  
嵌套函数的使用
  
切片器的使用
  
自动链接构建的使用
  
二级序列下拉选项框的制作

   
第四部分
  
1.5h
  
专业图表
  
ü   伪图表:条件格式中的可视化效果
  
ü   图表的类型与选择
  
ü   图表专业设计要点与技巧
  
ü   其他在线工具制作专业图表
  (含动态,需要使用外网,讲师展示为主)
  
ü   Excel图表与PPT的关系(自动更新链接)

   
第五部分
  
1.5h
  
数据透视表
  
ü   数据透视表的概述
  
ü   数据透视表的结构
  
ü   数据透视表项目组合
  
ü   在透视表中执行计算
  
ü   数据透视表的布局与美化
  
ü   案例:员工销售业绩报表

   
第六部分
  
3h
  
可视化大屏与
  
数据分析报告
  
ü  可视化看板定义与结构、必备的要素
  
ü  可视化看板的调整与模板运用
  
ü  选择器表头,改表头就能自动更新整张报表
  
ü  条形图,让数据和图表浑然天成
  
ü  迷你图,轻松展示数据趋势、对比、盈亏情况
  
ü   智能可视化,按指令动态突出显示目标记录
  
ü   汇报与呈现展示
作业安排
沟通调研后确定

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