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《常用公文写作与错病分析》课程介绍 【课程名称】常用公文写作与错病分析 【课程时长】2天 【课程对象】办公室主任、文秘工作人员、公司中高层管理人员、 【课程特色】实战实效的启发、互动式培训，以“实战”指导“实战”，让学员学的轻松，让培训真正产生效果 【授课讲师】罗文娟 (CIPTT注册国际职业培训师、中国企业教育特色课程十大名师、中国讲师网中国品牌讲师、山东省职工教育协会特聘专家、山东大学特聘讲师、山东管理学院优秀导师、山培联副会长、济南教育电视台、济南电台栏目嘉宾等) 【授课风格】专业讲授、引导启发、分组讨论、案例分析、角色扮演等 【课程受益】 了解法定公文的基础知识 掌握公文标题三要素并学会识错修改 掌握公文正文结构基本式 掌握公文写作思路并运用写作技巧 理解并实践公文写作的基本功 掌握公文写作的五个步骤 练习并掌握七种常用公文写作的要点 练习并掌握七种常用事务文书写作的要点 识别并纠正公文中常见的十二种错误 【内容大纲】 引言： 第一讲 法定公文 一、 公文概述 1.公文定义 2.公文种类 3.公文的格式 二、 公文标题 1.公文标题三要素 2.省略性标题 3.拟制公文标题应注意的3个问题 三、 公文标题病例分析 1.标题不全 2.事由不全 3.乱用文种 4.题不达意 5.隶属不清 6.标题不精 7.用词叠加 8.滥用符号 四、主题词 五、公文正文结构基本式 1.开头: 六种开头 2.主体：怎样做 3.结尾：要求或希望 六、拟制公文正文应注意的主要问题 1.正文引用公文问题 2.结构层次序数标注不当 3.词语使用不当问题 4.逻辑问题 5.选择性内容的设定 第二讲 公文写作思路与技巧 第一步 搭建思路 一、制定正确的行动目标 二、分析目标读者 1.注意公文写作的接受心理 2.公文读者七大心理 三、决定文章的正式程度 1.正式指数: 2.正式程度三个表现 四、决定文章的总体风格 1.说服矩阵 2.说服矩阵案例分析 第二步 草拟初稿 一、列大纲的目的 二、列大纲的两种方法 三、案例分析 第三步 生动有效 一、情感指数 二、读者为尊 三、增加可信度 第三讲 公文写作的基本功 一、明确行文目的，确立公文主旨 二、写好公文做好五个准备 三、六要写出好公文 四、公文写作的五个步骤 步骤1: 明确发文主旨 步骤2: 收集有关资料，进行调查研究 步骤3: 拟出提纲，安排结构 1、公文内容的逻辑结构模式 2、公文篇章结构模式 步骤4：落笔起草、拟写正文 步骤5：反复检查，认真修改 1、 公文写作检查事项 第四讲 常用公文写作 一、 通知 1.通知的四个适用范围 2.通知的四个特点 3.执行性通知的写作 4.事务性通知的写作 5.会议通知的写作 6.印发、批转、转发性通知的写作 7.从四个方面把握通知的事项和要求 8.通知的写作要求 二、报告 1.报告的概念 2.报告的四个特点 3.报告的四个种类 4.工作报告的写作 5.答复、答询报告的写作 6.报送文件的报告的写作 7.归纳法在报告写作中的运用 8.报告的四个写作要求 三、请示 1.请示的三个特点 2.请示的两个种类 3.请示的写作 4.请示的理与情 5.请示缘由的写作艺术 6.例文分析与修改 四、通报 1.通报的概念 2.通报的五个特点 3.通报的3个种类 4.表彰性通报的写作 5.批评性通报的写作 6.情况通报的写作 五、函 1.函的概念 2.函的3个特点 3.函的4个种类 4.函的写作 5.商洽函的写作 6.请求函的写作 7.答复函的写作 8.询问函的写作 六、会议纪要 1.会议纪要概念 2.会议纪要的三个特点 3.会议纪要的种类 4.会议纪要的写作 七、意见 1.意见的概念 2.意见的行文方向 3.意见与相近文种的区别 4.意见的写作 第五讲 常用事务文书写作 一、 事务文书 1.事务文书的概念 2.事务文书与公文的异同 3.常用事务文书种类 二、计划 1.计划的概念 2.计划的四个特点 3.计划的写作（条文式 4.计划的5个写作要求 三、总结 1 .总结的概念 2.总结的2个作用 3.总结的写作 4.工作总结与经验总结在格式上的4个区别 5总结的写作要求：要学会4个比较 四、讲话稿 1.讲话稿的概念 2.讲话稿的5个特点 3.演讲稿的写作 4. 7个方面把握讲话稿的“领导感” 五、简报 1.简报的概念 2.简报的种类 3简报的写作 六、信息(消息、新闻) 1.信息的概念 2.信息的5个作用 3.信息的写作 4.现代新闻(消息、信息)的多元性 七、述职报告 1.述职报告的概念 2.述职报告的特点 3.述职报告的内容及写作 4.述职报告的写作要求 5.晋职述职报告（述职演讲）的特点 6.晋职述职报告的写作要求 7.述职演讲的语言要具有“个性化” 8.述职报告与总结的区别 第六讲、公文中常见的错误 一、 标题错误 （一）文种重复 （二）缺少文种 （三）转发文缺少来文机关 （四）介词用的不当 （五）错用标点符号 （六）错用文种 （七）用词不当。 （八）回行不当 二、错词 三、数值范围表述错误 四、数字表示错误 五、年代表述错误 六、引文错误 七、结构层次错误 八、没有正确使用计量单位 九、标点符号错误 十、结尾错误 1. 请求类文种用词不当。 2. 请示类文种常漏写联系人及联系电话 3. 附件错误 十一、印章 十二、附注
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