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【品牌经典课程】 用Excel深入浅出构建财务数据管理体系 系列二-管理精粹（2天） 李则见授课 资深实战型Excel培训讲师 Office业务应用解决方案专家 职场办公效能情境提升教练 1-【课程背景】：Excel被暴殄天物 作为财务的你，其实过得并不幸福 Excel还需要培训吗？你可能十分的不解不屑，Excel还能培训什么，我已经对她熟悉的不能再熟悉，自己都会啊，又能从中学到什么？我知道大多数人对Excel的理解还比较片面和单一，他们认为Excel不过是一个填数画表的简单的办公软件而已，从Excel普通的外貌里看不出她有任何的奥秘。 其实，Excel真的是一个牛擦无比的软件，大部分人掌握的功能不过是她的万分之一。如果你还只是在Excel里频繁地复制粘贴，如果你一碰到数据汇总还只会排序、筛选和分类汇总，如果在Excel里查找数据搞得晕头转向，如果你加班加点只是为了汇总一些每月例行的报表，如果你的数据稽核工作把自己弄得精疲力竭，那么你真的是在暴殄天物，不仅让自己疲惫不堪，还伤了Excel的心了！Excel碰到这样的你也只好默默向隅而泣。 微软的Excel软件已经是公认的全球最强大的使用最广泛的数据处理、分析与决策软件，她的超越你想象力的极其丰富的内涵足以配得上“博大精深”四个字。在Excel的世界里，你认为的不可能皆有可能！来吧，投身Excel的心里面去感受她那无穷的无法抵挡的魅力吧！在现如今的财务数据管理领域，Excel当然是必备的办公利器，越来越多的财务朋友们开始尝到了学好用好Excel的巨大甜头。在工作中和业余时间里不断坚持学习Excel已经成为许许多多财务从业者必然的选择和追求！长此以往，你终将发现今日开启的Excel研习窄门，来日必将是你工作事业上的巨大推动力或转折点，Excel魔术般的精彩与神奇一定萦绕或潜移默化在你的整个职场生涯里。 2-【课程目标】：Excel技巧函数透视，四两拨千斤 一己之力挽狂澜于既倒 L 您还在为收集上来的各部门不按要求填写的不规范数据而急躁吗？ L 您还在为汇总统计巨量的数据而不得已每天加班吗？ L 您还在为复杂的财务数据计算而愁眉不展吗？ L 您还在为制作出来的图表无法动态交互式的呈现而惴惴不安吗？ L 您还在为每月的财务对账工作而烦心不已吗？ L 您还在为财务数据工作的枯燥乏味而职业焦虑吗？ L您对应收应付账款建立基本的监控了吗？您对流动资产的流动性、固定资产投资回收以及现金流稳健性等情况是否一清二楚呢？ L公司的财务预算执行情况到底如何？成本费用是否超支了？销售数据及成本费用数据是否有异常情况？能否用Excel建立起有效的监控和预警？ L用Excel建立智能报表体系，函数加控件等功能构建滚动预测模型、量本利分析模型；还可以用控件和图表构建管理费用、经营数据分析图表，让分析和呈现更直观明了。 3-【课程收益】：Excel全实战操练，分分秒秒都是干货 一秒也停不下来，财务职涯全新大幕从此开启 “用Excel深入浅出构建财务数据管理体系”系列课程（共6天）是李则见老师把自己13多年的业务实践经验和专业研究心得进行结构化、系统化和案例化整合而形成的关于财务数据管理的系列实战课程。在每期（一期课程2天）的课程中，老师通过一个个实际案例用通俗易懂的语言逐一剖析Excel软件内在的奥秘，学员则通过有针对性的案例当堂操练及老师的现场辅导来逐步深入领略到原来Excel软件与财务结合竟可以这么简单、实用、高效和有趣。在每期2天的学习时间内，李则见老师将用他自己对Excel工具深入骨髓的理解以及他多年财务方面的业务经验，竭诚地为您解读寂寥行者Excel的内心隐秘，倾情地为您呈现平凡路人Excel的光耀魔力。 您必将会获得比想象更多的干货，我们的口号是：不怕你来，就怕你不来——— J 帮您树立一种正确高效使用Excel制表的基本理念和思路 J 让在财务界没有难做的Excel表格，让原本10小时才能完成的工作只需用10分钟就可以完成，在Excel的世界里秒杀您的财务数据工作的技能更是俯拾皆是 J 为您提供一套实用高效的Excel数据分析技能和方法 J 采撷必学函数，结合案例用通俗易懂风趣幽默的讲解，让你快速感知函数魅力 J 掌握利用Excel图表表达信息和观点的基本理念和方法 J 掌握利用Excel制作统计分析报表和利用控件绘制动态图表的方法和技巧 J 注重Excel在财务管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例当堂操练 J 帮您拓展财务数据的分析思路，为财务分析找到了简单实用的工具，初步学会制作财务数据管理分析模型 4-【课程特点】：Excel全趣干例细辅，12小时全神贯注目不转睛 脑力激荡思维体操，精彩纷呈高潮迭起 R 全： 搜集整理了利用Excel进行高效财务数据管理的各方面内容，兼顾Excel技巧应用及思路启发，更注重数据管理的基本准则嵌入，涵盖了基础技巧、函数公式、透视表、图表分析以及交互控件技术等各类知识点 R 趣： 老师讲授的语言风趣幽默，讲解专业却又通俗易懂，逻辑结构特别清楚，尤其注重学员的现场练习与答疑环节，整个课堂现场张弛有度 R 干： 注重Excel在财务实践中的实际应用，所有案例来自一线，不讲理论只讲干货 R 例： 本系列不是单纯的Excel技术操作课程，而是软件工具与具体的财务工作实践紧密相结合的实战训练， R 细： 老师讲课特别认真而又细致，辅导学员态度积极并富有耐心，尤其讲义写的详细，有对于操作步骤的文字描述，还有Excel界面的截图说明 R 辅： 课堂上中间休息或者午休或者当天课程结束后，老师都在现场见缝插针地为学员答疑解惑，即使课程结束后学员还可以通过微博微信等工具与老师保持联系，以方便在必要的时候能够帮助学员解决实际问题 5-【课程学员】：Excel财务数据使用相关者，集聚一堂 交朋结友惜缘珍谊，生有崖学无岸有你相伴真好 ü 财务总监、财务经理、财务主管 ü 财务分析人员 ü 财务报表编制者 ü 审计人员 ü 其他使用Excel处理、分析财务数据的人员 ü 其他对函数和图表有着特别喜爱的朋友们
6-【课程纲目】：Excel纲举目张搭建框架，点滴见用心通俗看风趣 爱之深方真切，小伊其实也温情脉脉 下文是培训课程大纲 第一篇 理念开路先锋，方法技巧破解乱象掌控玄机1. 从蔡小菜开餐馆手工记录外卖订单说起 [讲理念：念念不忘，必有回响] ° 左清单右报表，打通你的任督二脉 ° 维度(Dimension)和度量(Measure)是神马玩意 ° 清单只是一维表，是报表汇总的最简便的源头 ° 报表多是二维表 ° 坚决抵制那些丑陋的制表行为 2. 那些或丑陋或奇葩的制表大师之规 [遵规矩：不以规矩,不成方圆] ° 结构不规范的清单表就是个大麻烦，一维二维要分清 ° 业务清单记录表里不需要合并单元格也不需要没意思的小计合计 ° 有合并单元格的空白行如何快速删除，别被表象迷惑 ° 数字区域空白处请填上0值，这是最普通的要求 ° 空白的地方用下面紧邻的有内容的单元格填充 ° K3导出的管理费用预算执行表里费用项目空白处如何填充 3. 那些或丑陋或奇葩的制表大师之矩 [遵规矩：不以规矩,不成方圆] ° 患了强迫症的空格好多余 ° 不明字符的表格真的让人很莫名 ° 数字不能求和这是为哪般 ° 一会儿数字型一会儿文本型你想闹哪样 ° 假日期一眼识破分列技术秒杀它 ° 单元格内容也能易容，格式自定义和函数界的整容大师 ° 函数也玩分身术，数个数找特征，可别小瞧文本类家族 4. 高级筛选提取大数据，速度超级快，配合宏录制简直就是神器 [秀神器：风驰电掣，犹如探囊取物] ° 高级筛选的条件区域设置 ° 活动工作表就是提取出来的数据存放地 ° 条件区域里的条件可以用函数公式 ° 录制一段宏，让数据飞一会儿吧 5. 应收帐款催款，提醒还是清静勾选间 [眼迷离：自由随心，一触即发有开关] ° 开发工具与插入表单控件 ° 复选框控件设置与单元格链接 ° 条件格式设置与满足3种条件的函数公式输写 ° 条件格式的运作机理 第二篇 函数谁与争锋，结构逻辑洞若观火豁然开朗6. SUMIF函数单条件或多条件求和不在话下 [和不同：灵活多变，运用之妙存乎一心] ° 按月份还是按供应商单条件统计数量之和，这不过是个简单求和 ° 按年按月按供应商多条件统计数量之和，这其实是个思路变通问题 ° 锁定还是不锁定，这不仅是F4键的问题 ° 怪怪的数据源区域，要统计供应商的数量和，得使用隐秘的招数 ° 报表里的总计原来可以这么求 ° 结构不规范的数据表，求和也得不走寻常路 7. 模糊匹配下的按采购项目进行单条件计数与单条件求和 [和不同：左右逢源，模糊精确怎能分得清] ° 采购项目款项说明填写有些随意，多余文字引发障碍 ° 普通的单条件计数或求和已经搞不定这种包含关系 ° 通配符帮你化繁为简，不过这种用法也不是那么无所顾忌 8. 模糊匹配下的按费用项目或按部门单条件统计借方贷方本期发生额之和 [和不同：左右逢源，模糊精确怎能分得清] ° 混乱纠结的科目名称，你中有我我中有你 ° 按照费用项目或者按照部门统计本期发生额之和，都是个麻烦 ° 通配符制造模糊匹配，SUMIF函数起死回生 ° SUM函数求和与计算器相加和，为什么结果会差一两分钱 9. 不规范的管理费用数据汇总，用辅助列技术逐步逼近 [和不同：辅助妙手，纷繁芜杂分步击破] ° 科目名称不规矩不友好，辅助列来作中间人 ° FIND函数找到某种特征，MID函数截取部门名，IF函数上下其手妙解难题 ° IFERROR函数来纠错，屏蔽公式结果错误是一种基本要求 ° SUMIFS函数多条件求和配合通配符一步到位搞定发生额求和 10. 真假日期转换与三种方法搞定季度报表 [和不同：真假转换，技多不压身选你所爱] ° 模拟指定区间的日期，模拟产品编号，模拟销售金额，几秒搞定几万行 ° 辅助列技术再次应用，TEXT函数变假日期为似真日期，MONTH取月份 ° TEXT函数配合CEILING函数变月份为季度 ° 一步到位技术有点难，先得搞清SUMPRODUCT函数的语法 ° 定义名称简化公式输写，思路清楚逻辑指引多函数嵌套函数公式一气呵成 ° 透视表汇总很简单，也得把假日期分列成真日期，还得用辅助列获得产品类别 11. SUMIF联合SUMPRODUCT绝杀名震江湖 [和不同：飞龙在天，看透内在九九归一] ° 辅助列合并年、月和供应商，多条件变成单条件 ° 插入表单控件里的复选框控件并设置单元格链接 ° 辅助行里编写好IF函数，完成和复选框控件的联动 ° SUMPRODUCT携手SUMIF，按年份任意选取的不可思议的动态求和 12. 根据员工签订合同的日期来计算到期日并提醒 [期未来：穿越预见，回到过去相约在某个时刻相遇] ° TEXT函数制作当天日期和周几提醒 ° DATE函数的奇妙特性 ° ROUNDUP函数和CEILING函数异曲同工 ° EDATE函数和EOMONTH函数的微妙区别 13. 财务凭证上的金额分栏自动填写 [忆分合：分分合合，熙熙攘攘迂回游走] ° 文本函数REPT和空格的巧占位 ° 长度和位置都那么重要，平时经常被忽略 ° 另一种妙解，WIDECHAR函数打个酱油先 14. 精确查找-重名情况下的社保号与员工号匹配查询 [望秋水：寻她千百度，灯火阑珊低眉浅笑回眸处] ° 建立关联关系对应表，这是一劳永逸的思路 ° 利用姓名构建员工编号和社保号之间的关系表，重名的人工纠正 ° 双层VLOOKUP函数嵌套根据对应关系表找到社保卡余额 15. 精确查找-模糊匹配下根据部分代码找到成本对象 [望秋水：寻她千百度，灯火阑珊低眉浅笑回眸处] ° 通配符和VLOOKUP函数根据工作令号查找对应的成本对象 ° 注意这是精确查找，准确地说是模糊匹配下的精确查询 16. 近似查找-数字区间近似查找底薪和佣金比率 [望秋水：寻她千百度，灯火阑珊低眉浅笑回眸处] ° VLOOKUP函数的近似查找，这里的近似指的是数字区间的近似 ° 这是VLOOKUP函数的第2种查询模式 17. 近似查找-应收账款账龄区间划分 [望秋水：寻她千百度，灯火阑珊低眉浅笑回眸处] ° 应收账款账龄区间划分，IF函数嵌套能够实现，繁琐得令人崩溃 ° 制作个账龄区间对应表，用VLOOKUP函数的近似查询轻松搞定 18. 从个数不等的相同结构的工作表里汇集财务数据 [望秋水：寻她千百度，灯火阑珊低眉浅笑回眸处] ° 说说INDIRECT函数，间接是个什么意思 ° VLOOKUP函数结合INDIRECT函数随心俗语拽取数据 ° INDIRECT函数是财务人士的心头爱 ° IF函数和ISERROR函数的嵌套屏蔽查询结果错误值 第三篇 图表见微知著，交互触发数据化为平面坐标19. 动态图表：复选框和函数制作管理费用分析动态图 [探趋势：星星点点，线条图形排列洞悉一种真相] ° 复选框控件插入与设置，控件组合方便拖拽 ° 辅助区域，利用IF和VLOOKUP函数配合控件实现管理费用数据动态效果 ° 不是图动，而是图表直接使用的数据源在随着控件的勾选在变化 20. 动态图表：管理费用的趋势分析与结构分析动态图表 [探趋势：星星点点，线条图形排列洞悉一种真相] ° 思考下，数据如何从每个月的分表里汇集到总表里 ° 下拉框控件设置及其数据源、单元格链接 ° INDEX函数获取总表的管理费用数据制作动态辅助区域作为图表直接数据源 ° VLOOKUP函数和MATCH函数根据控件的选取获取动态数据 ° 动态图表的难点是如何根据图表呈现的需求构造动态的数据源 <见>
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