李则见《左手Excel，右手PPT》 ---Excel数据和PPT呈现开启精彩财务世界

《左手Excel，右手PPT》

---Excel数据和PPT呈现开启精彩财务世界

2天精华版

李则见 授课

资深实战型Excel培训讲师

财务会计数据运维管理专家

Office业务应用解决方案专家

职场办公效能情境提升教练

Excel和PPT数据运维与呈现教练

【软件与电脑】：

每位学员均应自带笔记本电脑，软件版本须安装MicroSoft Office 2007或2010或2013及以上版本。另请学员自带笔记簿和笔，以便课堂上记录用。培训现场请陪你机构预备足够的插线板，但仍然强烈建议学员自带插线板。

其他公司的办公软件诸如金山WPS、永中Office等概不接受，因为这些软件操作和内容跟微软公司的Office差别实在是太大，所以上课的时候无法兼顾。

【老师特点】：

î 李则见老师有十年的时间在数据一线摸爬滚打，处理分析过包括营销、广告、生产、物流、人事及财务等各类公司数据。所以说，李老师不是教授型也不是理论派，而是正儿八经的实战派，是正儿八经的从一个数据屌丝一步一个脚印的实现人生的华丽转身，逆袭成为一个讲师。

î 李则见老师使用的授课案例，全都是整理自真实案例。每一个案例里都蕴含着李则见老师的深刻理解与丰富经验。每一个案例都能开拓学员的思路，都能应用到实际工作当中去。

î 李则见老师天性乐观，上课讲授语言生动、风趣、幽默，能把原本枯燥、严谨、乏味的Excel和PPT技术讲解得妙趣横生，让人听起来忍俊不禁、兴致盎然。学员们在轻松欢快的气氛里就把那些难懂的Excel技术和充满创意的PPT玩法深深地印在脑海里渐渐地听进心里去，回去后只要在工作中操练个2-3遍一定能融合贯通。

【课程背景】：

如果你还只是把Excel当作简单的填数画表的普通办公软件，如果你还只是把PowerPoint看作很粗糙的文字堆积的投影汇报软件，那么你的行为无异于暴殄天物、伤了Office的心了！

微软的Excel软件已经是公认的全球最强大的使用最广泛的数据处理、分析与决策软件，她的超越你想象力的极其丰富的内涵足以配得上“博大精深”四个字。在Excel的世界里，你认为的不可能皆有可能！来吧，投身Excel的心里面去感受她那无穷的无法抵挡的魅力吧！在现如今的人力资源数据管理领域，Excel是必备的办公利器，越来越多的财务朋友已经尝到了用好Excel的巨大甜头。在工作中和业余时间里不断深入学习Excel已经成为财务从业者必然的选择和要求！

而微软的PowerPoint软件也并非浪得虚名，藏匿其间的功能与技巧也不甚枚举。她在视觉呈现与商务演示领域里占据了极重要的也是最大的市场地位。多年来，PowerPoint一直以朴素形象示人，实际上PowerPoint这款软件的美感和大气的品质由于技术与审美的缺失，导致很少被广大用户知晓。如果你全心沉浸在PowerPoint的世界里，研究她的颜色、文字、形状、动画等等元素的无穷妙用，你一定会惊奇她的美真的是可以说是美轮美奂。

L 您还在为汇总统计大量的数据而不得已每天加班吗？

L 您还在为经常不断地复制粘贴那一堆堆的文字到PPT里而郁闷烦心吗？

L 您还在为复杂的薪酬绩效数据计算而愁眉不展吗？

L 您还在为收集上来的各部门不按要求填写的不规范数据而烦躁吗？

L 您还在为财务管理报告的撰写而劳心劳神吗？

L 您还在苦苦思索财务管理报告的结构吗？或者到处搜索财务报告的PPT模板吗？

L 您还在为颜色搭配、字体选择、版式设计、动画节奏等而莫衷一是吗？

L 您还在为制作出来的图表无法动态交互式的呈现而惴惴不安吗？

L 您还在为母版、主题到底有什么用而疑惑吗？

L 您还在只是羡慕别人简约大方美观的PPT或好奇观望或无动于衷或自叹弗如吗？

【学员获益】：

î 这不是单纯的技术操作课程，而是软件工具与具体的财务业务工作实践相结合的实战训练，这一点在Excel方面体现得更为显著。大数据时代的数据管理，对于Excel的使用提出更高要求和更多挑战。只有不断精深Excel技术，才能在商务办公领域里直面这些问题。

î 带您熟悉Excel的潜在规则和PPT制作的最合适思路，建立一种正确高效使用Excel和PPT的基本理念和思路。

î 帮您建立表格制作的正确思路和理念；为您的各类数据汇总分析以及查询寻觅最佳的解决方案；初步学会制作适合自己岗位需要的管理分析模型；助您了解Excel绘制动态图表的基本手法，掌握控件控制的动态交互图表的制作方法。

î 掌握PPT版面设计原则与方法，学习快速制作页面元素的技巧，发掘母版的秘密，获悉文字、形状、颜色以及动画构建的真经，领悟版式布局的常见结构，真正的从心开始知道PPT的设计理念和手法其实源自我们的生活。精彩PPT实例分析，层层递进，收获制作财务PPT报告的真谛。

î 让您在工作里再也没有难做的Excel和PPT，让原本10小时才能完成的工作只需几十分钟就可以完成，在Excel的世界里秒杀您工作的技能更是俯拾皆是。

î 开启一扇一直等待您开启的大门，这3天里我们一起竭尽所能、全心全意、挖掘潜能，挑战自我，感悟Excel的理性之美，领略PPT的感性之魅。

î 了解并掌握财务PPT报告应包含的内容及其基本结构。

î 理解并掌握如何根据不同的主题和听众对象来选择不同的PPT模板和风格。

î 掌握把Excel表里的数字和图表链接到PPT财务报告中的窍门。

î 快速获取财务经典PPT模板素材，让您能举一反三地快速提升页面美感。

【课程对象】：

ü财务总监、财务经理

ü出纳、会计、审计以及各类会计师

ü财务分析人员

ü财务报表编制者

ü 其他使用Excel处理、分析财务数据并进行汇报演示的人员

ü 商务办公汇报人员

【附加收益】：

F 快捷键电子版：现场学员每人将获得李则见老师亲自整理排版的Excel 2010快捷键列表，这些快捷键都是工作中经常使用的超经典的快捷键，熟练使用它们将使你的工作效率提升数倍以上。

F 快捷键书签：李则见老师特地找专业印刷公司印制了一批设计精美的快捷键书签。现场积极参与回答问题和互动的学员，将都有机会获取一张印刷版的快捷键书签，甚至有可能将获得神秘的函语卡。

F 现场问题解答：现场学习期间，学员们可向李则见老师咨询各类工作中碰到的Excel问题。李则见老师一定竭尽所能帮你分析问题解决问题。

F 现场免费辅导1小时：现场授课完毕后，李则见老师专门预留出一个小时时间，欢迎与会的学员们提问，李则见老师逐一去辅导解答。对于那些比较有意义的问题，李则见老师将在微博微信里公开发布解答的具体解决方案。

F 课后微信微博辅导：李则见老师有一个新浪微博和一个腾讯微信公共账号ExcelPPTpx。这2个互联网工具都是李则见老师亲自维护的，里面有很多的Excel和PPT方面的知识技巧。学员们可以通过这2个工具一方面进行碎片化式的学习，一方面可以随时向李则见老师咨询你工作中碰到的问题。

【Excel财务数据分析---一天半电脑实操训练】：1.5天

友情提示：

如果你从没用过Excel或者就是一个Excel超级菜鸟，比如只用Excel来填几个数字画几个表格线，那么这个课程主题对你来说就非常有压力哦。建议您尽早下载最新版本的Office软件（2007或2010），熟悉菜单命令，不打无准备之战。相信我，你提前一步就是跨越一大步。

课程时长：

9小时

课程大纲：

第1篇 Excel生存之道，金刚钻才揽瓷器活

1. 数据的类型与数据源运维的结构，皆有章法在约束

[场景]:

赵莉初入职场，加入了ACC公司的某分公司的数据统计部，但她对Excel表格并不太熟悉。负责带她的师傅是坚哥。坚哥乃数据分析高人也。作为职场前辈和她的师傅，坚哥有责任跟她讲清楚一些数据管理的基本概念与要求。

8 坚哥讲解的关键知识点：

1) Excel表格里常见的数据存储类型

2) 单元格格式的设置是基本功

3) 自定义格式里那些神神叨叨的类型代码

4) 数据存储的结构决定了数据处理分析的难度级别

5) 深刻理解Excel表格里的清单表与交叉表

6) 试着用一句话概括清单表与交叉表的区别

【案例解析】-数据的类型、单元格格式自定义与数据结构.xlsx

2. 数据的导入或录入，并非你想象里那样的随心所欲

[场景]:

Excel里的数据要么手动录入的，要么是导入自其它系统。但Excel里的数据录入并不是随随便便的，因为坚哥觉得很有必要跟赵莉讲清楚这里面的一些常见潜规则。

8 坚哥讲解的关键知识点：

1) 外部数据（比如文本文件、数据库Access）如何快速导入到Excel里

2) 超过15位的数字如何确保其不自动变为0

3) 手工录入的数据表格里最常见的9种恶习

4) 数据的自定义序列与排序、快速录入与数据模拟

【案例解析】-超长号码导入Excel.txt

【案例解析】-导入自Access数据库.mdb

【案例解析】-手工录入的不规范合同数据的整理.xlsx

【案例解析】-自定义序列让你排序输入都方便.xlsx

【案例解析】-两个随机函数的随机人生.xlsx

3. 数据的管理与规范，数个兵器手法不一全是被逼

[场景]:

赵莉工作一段时间后，发现某些外部客户发来的一些数据表格很不规范。好在有师傅坚哥给她一一讲解、剖析并传授她各种妙招去破解这些难题。

8 坚哥讲解的关键知识点：

1) 查找与替换里面竟然这么多的功用，实在太意外了

2) 单层分类汇总并手工分级、同字段多层分类汇总

3) 先渠道后大区的嵌套分类汇总、Subtotal 函数对筛选数据动态汇总

4) 横纵向自动建立分级显示销售或财务数据

5) 金额怎么按照部门或费用性质自动归集

6) 求和差一两分钱的原因究竟是什么

7) 学两招不规范的时间快速整理成标准时间的技法

8) 实发工资的尾数处理及工资条快速制作妙招

【案例解析】-查找替换的密码.xlsx

【案例解析】-查找替换的一个实例.xlsx

【案例解析】-销售数据整理与分类汇总分析.xlsx

【案例解析】-自动建立分级显示销售或财务数据.xlsx

【案例解析】-各部门费用项目自动归类.xls

【案例解析】-为什么就差一两分钱.xlsx

【案例解析】-不规范时间的整理.xlsx

【案例解析】-实发工资计算与制作工资条.xls

第2篇 Excel统计之术，称手兵器手到擒来

1. 求和计数，函数、合并与透视表精彩无限多，妙却不为外人道

[场景]:

赵莉在工作时经常发现工作簿里有很多个工作表，里面的数据结构比较相同，可是要让她来对所有这些工作表汇总下数据，她却犯难了。还有一些数据虽然在一个工作表里，但是多条件的求和或者计数也让赵莉头疼不已。

8 坚哥讲解的关键知识点：

1) 不起眼的SUM函数帮大忙，注意书写的方法以及适用场合

2) 合并计算是什么功能？为什么你很少用，其实是它有个大缺点

3) 透视表的多重合并方法不常见，在多表费用汇总时却很有用

4) 有些求和真的不好算，比如小米、锤子在陕西和山西的销量总计

5) 分年龄区间统计人数，有一个函数你或许真的不认识

【案例解析】-求和各月费用汇总表.xlsx

【案例解析】-合并计算功能.xlsx

【案例解析】-数据透视表多重合并汇总费用.xlsx

【案例解析】-销售统计与频率.xlsx

第3篇 Excel查询之技，超越你的想象

1. 查询引用，这，有些匪夷所思

[场景]:

数据处理工作里，有一项非常重要的工作就是查询各种数据，从这个表查从那个表查，有时候还要两表比对，更有甚至要根据关键字词信息进行查询。而根据员工姓名查询其照片更是查询里的一大难点。这些问题光是想一想都醉了。

8 坚哥讲解的关键知识点：

1) 汉字也能模糊匹配，根据姓名关键字模糊查找到账号信息

2) 同时满足两个条件的查找怎么办，思路一转变其实太简单

3) 下拉控件或有效性制作交互式的多表查询，主要靠气质取胜

4) 根据员工姓名或编码，查询到该员工的照片，神奇的函数啊

5) 根据员工姓名或编码，查询到该员工的照片，神奇的VBA啊

【案例解析】-根据姓名关键字模糊查找到账号信息.xlsx

【案例解析】-使用辅助列多条件查找.xlsx

【案例解析】-下拉控件或有效性交互下的多表查询.xlsx

【案例解析】-照片也能被查询-员工人事档案查询.xlsx

第4篇 Excel国外经典模板精选，别有洞天大开眼界(不作讲解)

【案例附送】-经典应用-公司预算仪表盘.xlsx

【案例附送】-经典应用-收入预测仪表盘.xlsx

【案例附送】-经典应用-预算模板.xls

【案例附送】-经典应用-业务计划仪表盘.xls

【案例附送】-经典应用-收入预测仪表盘.xlsx

【案例附送】-值得参考-财务报表分析v1.0.xls

【案例附送】-经典应用-酒店管理仪表盘.xlsx

其他更多附送资源不一一罗列，略。

【PPT在财务应用中的高效技法训练】：1天

友情提示：

如果你从没用过PPT或者对PPT 2007或2010的菜单极其不熟悉，那么我们课程对你来说就是有一些压力，因为1天的时间我们讲解的内容比较多，所以课堂上电脑操练的速度都相对来说比较快些。我的温馨建议是，您应当提前花几个小时的时间熟悉并练习PPT 2007或2010的菜单操作，优酷上有这方面的视频。

课程前景：
PPT是一款职场常用演示软件，最近几年在公司里的重要性越来越高。在很多外企里，如果你想在职场上得到重视或者较快地提升，那你首先要成为一个PPT达人，让自己制作的演示汇报给自己的实力迅速加分。但PPT易学难精，很多使用者仅掌握其10%左右的功能。

我们希望通过本课程的有效培训能大幅提高财务学员的工作效率，节省大量的工作时间。实际上，成功的PPT报告不仅需要熟练使用软件功能，更要掌握报告与演示的内在规律。PPT报告的制作不仅是一门技术，它更是综合了逻辑、设计及演讲的学问。优秀的幻灯片是内容和形式的交融、统一与平衡。为什么你的PPT 总是那么平淡无奇甚至有些丑陋，引不起别人的注意，很难得到领导关注，不能打动客户？那么邀请你来参加我们的PPT课程学习，相信我们一定给你见识PPT的绝妙精彩！

培训收益：

î 从500强实际案例看PPT的理念差距

î 了解优秀的PPT所应具备的成功要素

î 从标题、用词、结构入手，把枯燥的报告变成有趣的故事

î 掌握模板的设计、应用以及其中小细节的处理

î 学会处理字体字号以及颜色搭配，让PPT简洁易懂

î 掌握表格、图表、图片以及动画在PPT中的合理运用

培训收益：

财务人员以及企业里对PPT制作与演示汇报有需要的所有办公人员

课程时长：

6-7小时

课程大纲：