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任建业:高效商务汇报技巧

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高效商务汇报技巧
一、    课程说明:²   您是否曾在员工面前说话条理不清,思路不明而有失威信?²   您是否曾因在部门经营分析会议中未能成功汇报工作而感到挫败?²   您是否曾在商业活动的镜头前、话筒前紧张过度而措辞不当?²   您是否曾因为不懂与领导沟通而错失晋升机会?优秀的职场人士不仅应该具备专业技能,同时应该具备良好的沟通、汇报技巧,能够让枯燥难懂的数据为自己说话,并能够为组织的经营管理提出改善性建议,让自己的分析和报告更具价值。本课程的理论基础源自《金字塔原理》,金字塔原理是麦肯锡核心工具之一,能有效帮助人们养成结构化的商务汇报习惯,有效帮助您解决上述困境!    同时老师根据多年实际操作经验,运用结构化思维方式,应用大量的实战案例分析,以案例分析演练、小组讨论、实战写作学习等多种互动体验的方式,带给您最具实用的商务汇报培训课程。二、    课程目标:ü 提高结构化思维能力,提高商务汇报质量。不管是文档写作,还是与人沟通、管理下属、汇报工作,皆能做到言简意赅,主题鲜明,重点突出,条理清晰,不重复不遗漏。ü 从理论上整体把握商务汇报的要领,并对商务场合常用的几种文体(工作总结、工作计划、述职报告、业务推介等)有更全面深入的理解和掌握,高效、快捷完成商务汇报。ü 掌握PPT呈现要领,提高工作效率及呈现能力三、    课程形式:
案例、寓言、管理活动、视频、实战模拟等方法,结合讲授和点评
四、    课程时间:
1天(6H)
五、    课程大纲:(一)   高屋建瓴-依据原则建结构
²  为什么要选择结构化
²  结构化思维优势及难点
²  结构化思维整体架构图
(二)   以终为始-锁定目标选主题
²  结构化商务汇报要领
²  标题必须与目标一致
²  主题命名三个标准
²  实战演练:如何吸引受众眼球
(三)   画龙点睛-序言结构讲故事
²  序言的结构
²  序言标准结构及变化
²  序言的常见模式
²  写好序言的三个原则
²  实战演练:如何设计好的开场
(四)   胸有成竹-纵向结构分层次
²  纵向结构关系
–  演绎论证-让说服更有力
–  归纳论证-让要点更清晰
²  MECE法则:独立穷尽
²  实战演练:如何做到条理清晰
(五)   逻辑严谨-横向结构排顺序
²  横向结构关系
²  排列逻辑顺序
–  演绎顺序
–  程度顺序
–  时间顺序
–  空间顺序
²  实战演练:如何做到逻辑严谨
(六)   雕梁画栋-专业生动来呈现
²   四步法梳理思路
²   避免使用“缺乏思想”的句子
²   如何提炼概括性思想
²   提炼中心思想TOPS四要素
²   结构化呈现的三个层次
²   标题应反映结构化思想的分组
²   幻灯片内容架构模型
²   如何制作文本幻灯片
²   如何制作图表幻灯片
²   实战演练:幻灯片制作

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