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结构化商务写作技巧 一、 课程说明：² 本来文学功底还说得过去，可是尽心尽力完成的文案，却得不到领导、同事、下属或客户的认可，您是不是在为此苦恼？² 出的一样的力，吃得同样的苦，流着相同的汗，同事的年终总结获得了领导认可，自己却一不小心把总结写成了流水帐，领导看后平淡如水，自然引不起上级注意，原因来哪儿呢？² 好不容易完成的汇报材料，呈现时却逻辑不清晰，说服力不强，无法得到听众的认可与支持？……本课程的理论基础源自《金字塔原理》，金字塔原理是麦肯锡核心工具之一，能有效帮助人们养成结构化的商务写作习惯，有效帮助您解决上述困境！ 同时老师根据多年实际操作经验,运用结构化思维方式，应用大量的商务写作实战案例分析,以案例分析演练、小组讨论、实战写作学习等多种互动体验的方式,带给您最具实用的商务写作培训课程。二、 课程目标：ü 提高结构化思维能力，提高商务写作质量。不管是文档写作，还是与人沟通、管理下属、汇报工作，皆能做到言简意赅，主题鲜明，重点突出，条理清晰，不重复不遗漏。ü 从理论上整体把握商务写作的要领，并对商务场合常见的几种文体（通知、函、工作总结、工作计划、述职报告、建议书、演讲稿、新闻消息、通讯稿、会议纪要、电子邮件等）有更全面深入的理解和掌握，高效、快捷完成商务写作ü 掌握Word呈现技巧，提高工作效率及呈现能力三、 课程形式：案例、寓言、管理活动、视频、实战模拟等方法，结合讲授和点评 四、 课程时间：2天（12H) 五、 课程大纲：(一) 高屋建瓴-依据原则建结构² 为什么要选择结构化 ² 结构化思维优势及难点 ² 结构化思维整体架构图 (二) 以终为始-锁定目标选主题² 结构化商务写作要领 ² 标题必须与目标一致 ² 主题命名三个标准 ² 实战演练：如何吸引受众眼球 (三) 画龙点睛-序言结构讲故事² 序言的结构 ² 序言标准结构及变化 ² 序言的常见模式 ² 写好序言的三个原则 ² 实战演练：如何设计好的开场 (四) 胸有成竹-纵向结构分层次² 纵向结构关系 – 演绎论证-让说服更有力 – 归纳论证-让要点更清晰 ² 自上而下结构思维三步骤 ² 自下而上结构思维三步骤 ² MECE法则:独立穷尽 ² 实战演练：如何做到条理清晰（制度、通知、报告、请示写作技巧） (五) 逻辑严谨-横向结构排顺序² 横向结构关系 ² 排列逻辑顺序 – 演绎顺序 – 程度顺序 – 时间顺序 – 空间顺序 ² 二种常用的排序方法 ² 识别、调整不适当的分组 ² 实战演练：如何做到逻辑严谨（工作计划、工作总结、会议纪要写作技巧） (六) 出神入化-提炼思想做升华² 避免使用“缺乏思想”的句子 ² 如何提炼概括性思想 ² 如何概括行动性思想 ² 如何概括描述性思想 ² 提炼中心思想四要素 ² 实战演练：如何赋内容以灵魂 (七) 雕梁画栋-专业生动来呈现² 用“大纲”视图简化文稿结构的处理 ² 用“样式表”规范各级标题的格式 ² 目录的制作 ² 实战演练：如何让呈现更精彩 (八) 常用商务文书写作（请选择工作最常用的文种，宁精勿滥）² 通知写作 ² 通报写作 ² 报告写作 ² 请示写作 ² 函写作 ² 会议纪要写作 ² 公司制度写作 ² 电子邮件写作 ² 工作总结写作 ² 工作计划写作 ² 述职报告写作 ² 建议书写作 ² 演讲稿写作 ² 新闻消息写作 ² 通讯稿写作 说明：写作技巧会和理论部分交叉讲授，并结合实战演练共同进行。
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